李立斌
摘要:从电子履历的信息处理特点入手,通过分析电子履历与传统履历本在信息处理过程上的区别以及对装备维修方式的影响,对装备维修信息化的未来发展趋势进行了探讨。
关键词:装备维修;电子履历;信息化
电子履历是一个信息系统。装备履历本从手工填写的账簿式履历本发展到电子式履历本,是现代维修工作和维修信息处理方式的重大变革。它将改变现有的维修理论和保障方法,促进新的维修思想和理论的确立,从而在推动维修自身发展和变革的同时,也促进维修信息化的进一步完善和发展。
一、电子履历的信息处理特点
电子履历的信息处理是指应用电子信息技术对装备的使用和维护所产生的各类数据的输人、处理和输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工录人装备使用数据和维护记录,并由计算机直观地反映出装备的状态,以及替代部分在人工填写下由人脑完成的对装备状态的分析和判断。电子履历的信息处理过程具有以下特点:
(一)以电子计算机为主要工具,数据处理代码化、速度快、精度高
电子履历的信息处理是以电子计算机代替人工来记录和处理数据的过程。它采用对原始数据进行编码的方式,以统一的数据格式和存储方式录人计算机系统,从而提高了数据处理的速度和精度。
(二)数据处理人机结合,系统内部控制程序化
电子履历虽然以计算机为工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有安全程序;计算装备发动机工作时间有发动机时问计算程序;控制有寿机件使用时间有时间监控程序等等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化,其控制点由以往的人工填写过程中对人的控制,转移到对人和机器两方面的控制上来。控制内容涉及人员分工、职能分配和计算机软、硬件的维护,以及信息和维修记录的录人和保存。
(三)数据处理自动化,装备维修信息处理一体化
电子履历的信息处理过程可以描述为“零散录人,集中处理”,将各种维修保障数据零散的输人履历本系统后,由计算机统一汇总处理,而在工作中需要的任何数据资料可以通过查询得到,真正实现了数出一门(都来自原始数据)和数据共享(支持多种条件查询)整个信息处理过程呈现一体化趋势。
(四)信息处理规范化,维修信息存储磁性化
电子履历要求建立新的规范化的装备维修保障的基础工作,它对数据的处理也按程序规范化进行。在电子履历系统中,各种维修数据以文件的形式组织,并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中,磁性介质成为保存维修信息和维修记录的主要载体。
二、电子履历与传统履历本的区别
电子履历信息处理的特点,决定了它与传统履历本必然存在明显的区别。
(一)设计方法不同
传统的手工账簿式履历本体系一般由装备各部件的制造厂根据装备性能记录、维护记录、技术说明和部件特点,针对本部件维护的需要来设计。电子履历因数据处理实现自动化,其系统设计除要遵循手工情况下的信息录人准则和书写标准外,还必须遵循特定的计算机使用规律。电子履历系统可由研究所和使用先进战机的单位在原手工系统基础上进行程序系统分析和设计,编制专用程序,开发系列软件。
(二)用户权限设置方法不同
电子履历信息处理的代码化和自动化,改变了手工填写下按装备各部件类别设置填写栏目的做法。电子履历把用户权限设置定义为:为了取得某种信息,预先设置好塑造该种信息的模型〔房间),通过规定不同的用户号码(房间号)来对用户进行分类,并据以对单位、工厂、各专业师进行区分,按不同代码自动进行登记。
(三)数据录人方法不同
传统履历本的录入是由各类人员手工填写,由于字体、书写习惯、书写工具等因素,是误差出现的潜在因素,且时间较长,出错几率大。电子履历摒弃个性化录人方式,使数据的录人更加规范化、程序化,现阶段可以采用普通的键盘输人和数码图片采集,随着技术发展还可以使用视、音频采集设备广泛收集数据。
三、电子履历对现行维修保障工作的影响
(一)提高了维修信息的质量和维修工作的效率,降低了人员的劳动强度
电子履历以计算机为信息处理工具,提高了维修数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了维修信息的及时性、可靠性和相关性。同时,计算机的使用,使广大人员从背记大量琐碎的数据和信息的填写与转抄中解放出来,其劳动强度大大降低。
(二)促进工作部分职能转变,人员知识结构发生了变化,提高了人员素质
使用电子履历,提高了维修工作效率,降低了人员劳动强度,使维修人员对所维护的装备有了更加全面直观的了解,能够为上级决策提供准确的使用意见,工作由被动变主动,工作职能发生变化。从而,引起人员知识结构的变化,提高了人员素质。电子履历对他们不断学习和掌握日新月异的计算机知识和技术,满足维修信息化进一步发展,形成复合型人才有着牢引和培育作用。
四、电子履历发展趋势展望
电子履历随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,电子履历将出现或可能出现以下发展趋势。
(一)获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立
电子履历的信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是工作方式的转变,是一种先进的维护手段,因而具有广阔的发展前景。随着装备的发展及官兵对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着部队信息网络的发展,大范围的维修信息处理网络也必将建立。
(二)信息处理和分析专业化、智能化
由于信息处理和分析专业性强,需要专业知識、专门人才,因此为单位提供信息服务的专业部门或专业岗位(类似于目前的信息助理)将会出现。此外,随着智能电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化发展
(三)与自动化网络系统相结合,促进信息系统的建立和完善
现行的空军信息系统包括维修网络版系统。电子履历的普及使维修信息处理代码化、白动化,数据共享,为维修信息这个子系统和全军信息网络的结合提供了条件和可能。因此,从发展的眼光看,应同时建立完善的信息系统,以便运用各类信息数据,建立适应管理需要的装备模型,使电子履历从数据型向管理决策型发展,从而推动整个维修信息系统的开发、建立和完善。
(四)促进维修自身的发展和变革,推动维修信息化在新的基础上进一步完善和发展
一定意义上讲,电子履历产生和发展的过程,也是突破传统维修保障观念,对现行维修理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电子履历在系统设计、工作方法、信息处理及维修流程等方面上的改变,本身就是对现行维修理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和部队信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现。对新课题进行深人研究,必将形成新的维修理论和方法,而新的维修理论和方法的确立,又将使维修信息化在新的基础上获得进一步完善和发展。
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