深入ERP运用范围,拓展企业内部管理新思维

喇倩芸

摘要：ERP，是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是一个制造业系统和资源计划软件，它由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。ERP（企业资源计划）是 MRP II（企業制造资源计划）下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。文章以运用ERP运用范围拓展企业内部管理新思维为研究对象，对ERP的运用范围进行分析，对如何利用此创新企业内部管理方式，提出几点建议，希望对相关人士提供参考作用。

关键词：ERP;运用范围;企业内部;新思维

企业内部管理创新，是提升竞争力与综合实力的关键因素。ERP的运用，提升企业内部管理质量，提高整体工作质量。如何发挥ERP的优势，创新企业内部管理效率，是当前企业发展面对的问题。本文就此进行分析。

1.ERP在企业管理中运用范围

ERP 系统在企业管理中主要包含以下几个运用范围：供应链模块应用、销售与市场方面运用、财务管理模块运用、生产控制管理模块运用。

1.1供应链模块应用

ERP系统的功能非常强大，其中供应链管理模块非常重要，是对市场、需求、定单、原材料采购、生产、库存等方面的管理，包含产品生产、销售的所有环节。在企业运行管理中，供应链这一环节会消耗较多的运营成本，增加管理难度。而ERP的运用，不仅可以减少库存，提升发货与供货能力，同时可以减少工作流程，提升生产效率，是促使企业健康发展的重要举措。统计数据表明，企业供应链可以耗费企业高达 25%的运营成本。

1.2销售与市场方面运用

在企业内部管理中，销售与市场发展是扩大企业规模，提升竞争力的核心内容。ERP的运用，能够提升企业对销售与市场发展的认知，使其形成正确的市场观念，满足用户的需求，提升销售水平。对于企业自身发展来讲，如何提升市场占有率，提高销售质量企业管理者面对的问题。ERP在企业内部管理中运用，可以有效解决这一问题，提高综合竞争力，提高市场销售量。

1.3财务管理模块运用

财务管理工作直接影响企业的运行效果与质量的因素，是企业管理的核心。在ERP系统中，财务管理也是不可缺少的一部分，与其他财务软件不同，其与该系统中的其他模块都存在对应的接口，实现信息集成[1]。如，运用供应链模块进行工作时，产生的数据会直接反馈到财务管理模块中节省了输入凭证的流程，提高工作效果。其功能优势主要体现在以下几个模块：第一，会计核算。当企业的内部财务信息输入后，就会自动核算、记录，能够将企业资金流动情况更加鲜明地表现出来，为企业决策提供准确的信息数据。第二，财务管理。财务管理功能的体现主要通过对会计核算数据的分析，制定完善的计划与策略，为企业健康发展提供资金支持。这一环节工作非常重要，是保证企业资金合理运用的关键，也是ERP的核心内容。

1.4生产控制管理

生产控制管理是ERP系统功能的组成部分，通过该管理方式的落实，可以为企业制定以一个系统、全面的生产计划，然后下达给企业的各个部门，由各部分合作完成生产计划。该工作环节非常重要，是保证企业资金效益与运行的关键，也是保证各项工作顺利开展的前提。通过科学的工作计划，推动各项工作的落实，使企业更加健康稳定的发展。

2.业内部管理中运用ERP创新管理思维的对策

2.1立足成本管理，提升内部经济效益

首先，ERP成本管理是一种新的管理模式，转变以往事后核算成本的方式，提升对成本运算的综合管理，避免在实际运行中浪费资金问题的出现，有利于企业经济效益的提升。在实际工作中，可以利用ERP成本分级、树型结构的优势，简化工作流程，引导企业领导进行更加深入地思考，探究如何控制运行成本，提高综合运行质量[2]。实际工作中，加强对ERP成本管理功能的利用，强化报表分析、标准成本体系等功能的利用，将成本控制工作落实的各个环节，以此保证资金的利用率，提升整体管理质量。

其次，加强对ERP新型成本管理模式的特点的运用，加强对企业运行成本的控制管理，以此提升资金使用率，提高经济效益。以ERP中标准成本体系功能为例，企业运行管理中，可以利用此监督内部工作情况，对各种资源、资金等消耗、开支数量进行限定，并要求工作人员根据限定内容进行工作，避免出现超支的情况，造成资源浪费。该功能的运用，可以将企业支出与收入情况直观地呈现出来，为管理者的决策与发展目标制定提供更加准确的信息，实现资金流和信息流的统一。

2.2创新预算管理，提高财务管理质量

预算管理工作对企业自身发展的影响巨大，已经成为企业管理工作的重中之重。日常工作中，运用ERP的预算管理信息系统对企业内容运行项目进行全面的预算，了解市场发展情况，并制定科学手段，制定项目运行计划，并落实在实际工作处，以此保证各项工作的稳定运行。企业管理者运用ERP进行预算管理时，需要注意一下问题，避免因为操作不当而影响企业经济利益。第一，明确ERP的功能与应用价值。ERP并不是传统的企业信息化建设内容，而是一项管理工程，该工程的实施，需要以传统预算管理方式为基础，通过创新与变革，提升企业风险承担能力，解决以往运行管理中存在不足。该工程系统应用的目的，是为企业发展服务，因此工作中应加强该系统功能的开发利用，根据企业发展方向与运行情况，设计系统，以此展示其应用价值。第二，明确管理基础工作与创新的关系。该系统地实施，促使企业内部管理系统的变革，需要在以往发展战略的支持下，完善工作中存在的漏洞与不足，以此提升管理质量。因此在实际运行中，应该注重管理基础内容与创新工作之间的联系，并采用适合的手段开展相关的工作，以此推动企业运行发展，提高管理质量。第三，加强4R业务管理系统的运用，创新预算管理模式。企业中涉及的部门较多，包含财务部门、人力资源等等。4R业务管理系统的应用，将各个部门工作整合在一起，提升组织管理效率，实现对预算的直接管理控制。

2.3创新成本预算管理体系，推动企业经济法发展

利用ERP系统创新成本预算管理体系时，可以通过以下几点入手：第一，建立成本预算管理的组织保障[3]。企业管理中，可以根据实际情况，单独成立预算机构，从各个部门抽调一些了解财务知识的人员，建立一支预算队伍，收集企业各个部门项目运行数据，并里运用ERP系统进行数据整合，完成成本预算管理体系工作要求，为后续工作更加顺利开展打下基础。此外，还应该建立预算管理队伍，对预算管理制度落实情况进行跟踪管理，以此保证工作落实的时效性。第二，制定成本预算管理的制度保障。预算执行责任制度和预算分析与报告支队，是预算成本管理制度实施的载体，也是明确企业内部工作情况的基础。实际工作中，强化ERP系统的功能，收集企业各项工作信息，并在以往管理制度基础上进行创新与完善，以此提升预算管理工作效果。第三，提升全面预算管理的信息技术保障。信息化管理是企业发展的必然方向，也是提升企业内部管理水平的前提。ERP系统在企业中实施，不仅可以保证预算管理工作的质量，同时能够为其他方面工作开展提供便利，实现数据资源共享，避免资源信息不对称的问题出现，创新内部管理方式，推动企业长远发展。

3.结语

总而言之，在企业内部管理创新中，加强对ERP系统地运用，借此优化成本管理、预算管理，构建成本预算管理体系，推升企业经济效益。通过该系统工程的运用，解决以往工作中存在不足，提升企业自我发展意识，促使竞争力与综合实力提升。

参考文献：

[1]付晴璐.基于ERP系统环境下的小微企业内部控制研究[J].全国流通经济，2020（16）：42-43.

[2]杨永福.石油石化企业ERP系统在企业管理中的应用与整合研究[J].环渤海经济瞭望，2020（05）：29-30.

[3]黄泽.基于“二元”分析法的企业信息管理的架构：“三个Table的ERP”[J].软件，2020，41（05）：231-246.