孙倩
摘要:随着时代的进步,社会的发展,信息时代已经到来,信息一体化已经为各行各业的发展注入了新的活力,在经济管理的过程中,更需要会计信息化,这对于推动企事业单位的发展有着重要的意义。完善会计信息化的管理功能,从而才能推动经济的健康发展。本文阐述了林业会计信息化的管理功能,分析所遇到的问题以及规划未来发展的方向,为林业企业会计发展提供理论依据。
关键词:会计信息化;战略价值;统一标准集成化;管理和内控
从林业企业会计的长远发展来看,林业会计信息化具有非常重要的意义和价值。首先,林业会计信息化能够有效监管企业的各项资金,能够保证资金的合理使用。其次,通过会计信息化,能够不断的提高林业企业会计的工作效率,有效的加强了各个部门之间的沟通与合作。再次,对于绩效考核、财务分析等工作提供了更多的便捷功能。目前,我国林业正处在变革之中:由经济效益型向生态、社会效益型转变。产业化向公益性化转变,自主运作向财政补贴转变。林业会计多种会计核算制度并存向统一的会计准则、核算制度转变。
1.林业会计信息化面临的问题
虽然林业会计信息建设为林业的发展具有非常重要的意义,但是目前的建设中仍然存在着影响林业发展以及管理的各种问题。
1.1认识未提升到单位战略的高度
会计信息化工作至关重要,但是从实际情况来看,目前林业企业的领导以及相关工作人员对此并没有足够的重视,缺乏正确的认识。很多单位关注的是信息化的普及,而忽视信息化建设的具体实行情况。很多单位在实际的工作中并没有充分的发挥信息化建设对于企业发展的优势,相反仅仅用来应付上级的检查,浪费了信息化建设所投入的人力、物力和财力。很多工作人员认为信息化建设仅仅提高了工作效率,缺没有认识到信息化建设对于林业发展的长远意义。
1.2缺乏统一标准,集成度低,不能多元共享,制约管理决策的准确和时效性
每个林业单位的会计核算和报表都是按照自己的标准来进行的,单位之间没有统一的标准,正是因为如此,各个单位之间的信息传递存在着一定的问题,造成信息失真。除此之外,很多单位的信息仅仅限于内部共享,与财政网络缺少统一标准,影响了工作效率,造成林业部门与财务工作沟通不及时。比如,林业部门财务在进行业务结算时,与财政拨款不一致或者进度有差别,则影响二级单位的年终结算;如果建立完善的会计信息化系统可以有效地避免上述问题的发生,会计信息数据实现共享,可以随时随地在系统中查询工作开展的情况。
1.3内部控制设计和运行不完善
由于计算机网络本身具有风险,再加上操作风险,因此会计信息化也是存在风险的。计算机病毒一旦侵袭计算机的系统,这就容易对会计信息的数据造成影响,造成会计信息失真,严重的情况下甚至会影响到整个信息系统网络。除此之外,还有操作风险,一人多职,是操作风险发生的根源,系统操作人员和制单人员如果是同一个人,可以对信息数据进行肆意的修改,会计信息的安全性得不到保障,从而发生信息数据严重失真问题,这种情况下,内部控制完全是摆设,没有起到任何控制作用。
1.4会计人员整体素质低下
由于林业单位一般都处在比较偏远的地区,生活以及工作环境比较差一些,因此,很多水平高、学历高、素质高的从业人员就不愿意到那里去工作,这就造成了很多林业单位的会计人员都是“老会计”,这些“老会计”整体综合素质不高,学历低、年龄也较大,目前随着时代的发展,对会计的专业素质要求是很高的,但是目前这些“老会计”多数还仅仅停留在记账、算账、核账上,缺乏对信息化的认识,甚至有的会计不熟练电脑操作,对于会计信息化操作更是难以操作。当然,还是有一些学历比较高的会计,但是因为学校的教学模式所致,只注重理论知识的教学,实践操作能力较差,以上各种原因,导致了林业会计人员的整体素质低下。
2.林业会计信息化建设发展方向
林业部门的工作至关重要,但是由于各个部门之间的工作比较复杂,每个单位的管理机制也难以统一,工作流程也有差别,这些原因都造成了林业部门的工作难度较大。林业会计信息化建设可以对工作进行统一的安排,分步骤分阶段地在各个单位中实施开展,最终实现全面覆盖,以下从三个方面对未来林业会计信息化建设发展方向做相应的阐述。
2.1 将会计信息化融入林业战略决策体系当中
随着经济的发展,社会的进步,信息化的不断普及,在林业发展的过程中,需要不断的推动会计信息化建设,这是企事业单位发展的必经之路。通过会计信息化,能够不断的提高林业企业会计的工作效率,有效的加强了各个部门之间的沟通与合作。再次,对于绩效考核、财务分析等工作提供了更多的便捷功能。会计信息化在实施过程中,可以有效地提高管理职能和工作效率,为工作的开展提供了便捷的服务,所以会计信息化融入林业战略决策体系中是必然。
2.2 统一标准,高度集成,高效管理、决策
各个林业企业单位都要配备信息化建设所需要的网络、电脑等基本设施。在确保信息安全的同时,要将林业网络端口与其他的职能端口相连接,这样可以加强更多的沟通,通过防火墙等设置来保证信息的安全与真实有效。不断的提高各个部门之间的沟通与协作,从而不断的提高工作效率,相关的负责部门也可以通过网络了解林业的相关信息,便于工作的部署与安排,从而不断的提高工作效率,促进林业企业的健康发展。
2.3 建立会计信息管理制度,将内部控制嵌入会计信息化系统中
各个林业企业要不断的完善林业企业会计的信息化制度,有效的管理和梳理信息化工作的流程,有效的监督与监管信息化工作,从而将风险降低到最低,另外在林业会计信息化工作中,开展内部控制工作,要使得岗位之间形成制衡,系统要安装防火墙,对于服务器而言,企事业单位中应该安排专人进行保养和维护,以最大程度地保护财务信息数据,保证会计信息系统的安全性。
3. 结语
林业会计信息化建设是社会发展的一种必然,信息时代已经到来,信息一体化已经为各行各业的发展注入了新的活力,在经济管理的过程中,更需要会计信息化,这对于推动企事业单位的发展有着重要的意义。完善会计信息化的管理功能,从而才能推动经济的健康发展。虽然目前的林业信息化建设过程中存在着这样或者那样的问题,这就需要林业相关部门给予一定的指导,除此之外,林业企业本身也要不断的提高对信息化建设的认识,规范企业内部的管理,提供从业人员的相关培训,实现会计信息一体化建设,为林业经济的发展奠定坚实的基础。
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