高校国有资产集中采购信息化应用的探究

何静怡

摘要：当前，高校国有资产集中采购模式逐渐向信息化的方向发展。信息化模式的应用和传统采集方法相比存在许多优势，不仅简化了国有资产集中采购的流程，而且节省了采集的时间。基于此，文章将详细分析国有资产集中采购信息化应用的意义和策略，希望为高校的发展提供支持。

关键词：高校国有资产;集中采购;信息化应用

引言：当前，信息化已经成为我国高校发展的主要趋势，对高校中的运行机制产生了一定的影响。但是在高校国有资产集中采购时，信息化普及率并不高，完善信息化技术的使用势在必行。

一、高校国有资产集中采购信息化应用的意义

现如今，信息化水平逐渐提升，被广泛的应用在教学等领域中。在高校中，国有资产是助力高校健康稳定发展的重要资源，不仅可以促进高校内教育资源的优化合理配置，而且还能提升高校的整体创新水平。那么，在高校国有资产集中采购中融入信息化模式，这就为相关工作带来了极大的便利，将高校国有资产集中采购信息发布在网络平台上，这样能够实现公开公正，不仅有利于规范政府的行为，合理的利用采购资金采购相关的资源，而且还能为改革教学资源提供助力。

二、使用信息化模式集中采购业务的优势

（一）采购过程简洁

利用信息化模式开展具体的国有资产集中采集工作，能够提高采购的效率。高校国有资产集中采购项目主要是高校中行政部门负责，传统的采购需要经过许多程序审批，这样会耗费大量的采购时间。但是如果利用信息化模式，可以改变传统采购模式，学校行政部门可以利用网络进入采购系统，将所需的国有资产、资源等内容发布网络上，这样采购管理部门能够直观的看到这些内容，并且可以做到在线审核，相关的领导部门能够明确所需的产品，然后在网上选购所需的商品，这种采集方式便捷、合理和有效。同时，针对国有资产采购物资工作，还可以分别设立不同的管理人员，这些负责采购不同物资的人员需要登录账号密码进行国有资产采集工作。

（二）采购过程公开透明

在高校国有资产集中采购工作开展过程中，其中的业务流程主要是由专门的监督机构负责的。传统的采购方式高校相关的负责人不能及时了解到相关的采购信息，采购过程不够透明，容易存在一些投机取巧的现象。但是如果利用信息化模式开展高校国有资产集中采购工作，能够将整个采购过程发布在学校网站中，并且操作的过程都留在了网络平台上，这样相关的负责人能够了解这一环节谁做了什么事情，这些内容都在采购信息系统中留有痕迹，这对弥补高校国有资产集中采购监督工作的缺失有着重要的作用。

（三）有利于规范国有资产集中采购程序

高校国有资产集中采购程序和内容主要是根据国家相关的规定以及学校自身的需求展开的，通过融入信息化方式，能够规范采购程序，将采购的流程放置在网络平台上，并且还严格固化在软件中，只有按照要求填写了相关的信息，才能开展下一步的采购工作，那么，整个流程是对采购程序的规范、深化过程。

三、提高高校国有资产集中采购信息化水平提升的策略

（一）加大对资产采购人员的信息化培训

当前，在一些高校中，由于缺少专业的信息化采购人员，这就造成高校国有资产集中采购工作陷入发展的困境，不仅不利于提高采集的效率，而且还不能将信息化技术合理的应用在具体的操作中，不利于国有资产集中采购工作的高效开展。所以，为了改变这一现状，可以加大对相关负责认为信息技术使用、网络操作能力的培养，提高他们的专业技能。同时，还要让他们认识到信息化在我国高校国有资产集中采购中的重要性，鼓励他们树立终身学习信息技术的观念，充分利用信息化优势，规范信息技术操作技能，为国有资產集中采购信息化应用提供支持。此外，对于一些年龄较大的采购人员，他们可能很难理解相关的信息技术操作步骤，即使可以掌握一些内容，也很难灵活操作，那么相关的指导人员需要做到耐心的教导，让他们将每一个步骤的网络操作方法记录下来，在不断的学习中掌握网络操作方法，做好国有资产集中采购工作。

（二）加强采集信息安全建设

在现代化时期，信息安全是网络发展过程中的重要一方面，同时也是学校、企业以及其他单位需要直面的问题。那么，在高校国有资产集中采购过程中，也要高度注重信息的安全性，构建一支高效的信息监管队伍，学习和掌握必要的信息安全内容和监管专业技能，确保信息的安全性。同时，针对其他信息的传输，还要加大密保力度，提高安全级别和系数，为高校国有资产集中采购信息化工作安全进行保驾护航。

（三）加强信息化技术服务保障

由于信息化技术服务缺乏有效性，这对高校国有资产集中采购工作带来了一些阻碍。比如，在开展具体的采购工作时，如果网络不够畅通，可能会中途断裂，那么这一个采购流程就被打断了，修复过程十分麻烦，这样很难提高采购的效果。同时，网络服务是可以直接反映到人们的认知中。所以，要加强信息化技术服务保障，加大改革创新力度，将信息化更好的应用在高校的教育和国有资产集中采购工作中，实现预期的采购目标。

结束语

在高校中，国有资产集中采购工作十分重要，对高校的教研改革以及教学工作顺利开展有着重要的现实作用和意义。那么，高校负责人需要高度重视信息化模式，并且将信息化模式应用在高校采购工作中，实现国家教育投资的高效利用。

参考文献：

[1]黄立林. 高校国有资产集中采购信息化应用的探究[J]. 湖北开放职业学院学报， 2018， 31（23）：45-46+52.

[2]裴欣彤. 高校国有资产管理信息化建设与探索[J]. 科教导刊-电子版（中旬）， 2017， 000（008）：55，60.