如何做好档案信息资源的开发与利用

摘要：随着我国社会不断的发展，已经步入互联网时代，信息技术不断的改变着人们的思维和生活习惯，而档案也是一种信息的载体，随着互联网信息技术的应用，档案管理工作不在是传统的厚厚纸张记录，逐渐改为电子信息档案，档案管理工作具有广泛性、综合性、原始性、可靠性、具有凭证性的特点，因此做好档案资源的开发和利用具有重要的意义，本文通过论述目前我国档案管理工作的现状和问题，探索在信息化时代下，档案资源的开发利用的创新策略与方法。

关键词：档案管理;信息化;资源利用;

一、档案管理的重要性

档案信息资源是社会的信息资源，是对社会发展、科研、管理等各方面活动的原始记录，是无形资产和宝贵财富，档案是社会发展历史的记录者也是传承文化的重要媒介。是原始信息利用的重要手段，启着连接过去和现在呈现将来的作用，社会在发展的过程中需要借鉴查找历史数据，进行大数据分析。良好的档案管理在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用。档案在科研设计中具有重要的查考价值，科研档案是在研发过程中的重要技术依据，科研研发工作是一个从无到有的过程，研发肯定不是凭空设想、闭门造車，而是需要大量的科技情报档案资料作为支撑，查阅相关档案，吸收引进。从这个意义上讲，档案为科学研究提供了一个上升的平台，构造了一个可持续发展的框架从这个层面上讲，档案其实一点也不“默默无闻”，而是在不断“发光”。

二、目前我国档案管理方面存在的问题

（一）档案硬件设施投入不足

目前我国相关对档案工作重视程度不够，档案工作室应该是管理规范而且环境良好的地方，同时也是被利用次数最多的部门，然后实际单位对档案硬件措施投入不足，随着互联网信息技术的广泛应用，相关单位不能有效的将互联网技术应用到档案管理工作中，使得档案工作人员的工作模式和工作内容满足不了社会的需求，从而导致档案信息资源利用率低，工作效率低，从而进入恶性循坏。档案管理人员工作内容只进行简单的收集、整理、保管和保护等基础性工作。对于一些资源只能束之高阁。

（二）档案管理人员水平不高

由于对档案管理工作重视不够，相应的档案管理人员配备不足，通常情况下档案管理人员都是由其他人员兼任，很多兼职档案管理人员档案业务知识缺乏，对档案管理法律、法规不掌握，档案管理工作流程不熟悉，在档案资料的收集、整理、归档、立卷、管理、查阅等方面业务能力不足，同时大都采用比较原始的手工操作方式，这样势必对档案的完整性、有效性、安全性会产生很大的影响。

（三）档案检索效率不高，利用率低

我国档案信息资源丰富，但是由于档案基础设施薄弱，使得档案信息资源等不到充分的利用，档案的检索分为手工检索和计算机检索两种方式。目前很多单位依旧采用的人工检索方式，这种检索方式降低了员工的工作效率，浪费人力资源，而且检索质量不高，影响办事人员的使用。档案信息化建设落后，传统的档案管理理念依旧占据主导地位，束缚了档案管理工作的发展，没有发挥它们应有的社会经济价值，档案资源不能形成数字化的资源就会知道导致档案资源利用者不能清楚了解档案资源的内容和实际情况，不能判断档案资源是否满足自身需求，出现使用者难，管理者难的现象，档案资源不能有效的被利用和开发，反而需要消耗大量的人力物力对其进行保存和管理。

三、现代化档案信息资源的特点

（一）更新速度更快

丰富全面的资源是档案管理工作的核心，档案事业在我国有着悠久的历史，随着时代的变迁，传统的档案收集、整理工作模式已经满足不了社会的需求，通过互联网信息技术，改革档案资源收集、整理工作，让档案信息资源更新速度快、资源整合效率高，加深档案资源的利用率。

（二）载体多样化啊

随着现代技术不断发展，档案资源资源的载体不在限制与传统的纸张和照片。纸质的档案资源保存困难、管理难度大、信息资源记录不全面是限制档案工作发展的重要因素，随着现代技术的应用，信息资源记录工作可以是一段音频、视频等构成的电子档案，电子档案具有记录资源多、管理方便、不易丢失、检索方便等特点，电子档案的构建能够有效的提升档案资源使用者的工作效率，通过简单的检索，就能找到符合需求的档案资源，不再需要人工的寻找、翻阅。在最大程度上提高的工作效率。

（三）价值内涵更高

一份详细的档案信息资源涵盖了经济、社会、文化等多种价值内涵。不同的使用者去开发利用这份档案，可以体现出不同的利用价值。在互联网时代，档案管理工作人员需要借助互联网信息技术不断赋予档案资源新的价值内涵，让档案信息资源充分被利用，更好的服务社会。

四、做好档案信息资源的开发利用的策略

（一）加大档案管理工作资金投入

想要更好的建设互联网档案管理系统，要加大对档案管理工作的投入。配备现代的互联网信息设备，让传统的档案能够有机的过度到互联网信息档案系统中，加大资金扶持力度，积极开展满足互联网时代下企业档案工作建设及发展需求的信息化基础设施，并加强档案管理工作中的数据库建设，积极推动企业档案管理工作的顺利进行，实现与其互联网的有机融合，进而切实提高档案工作的总体水平，更好的为社会大众提供服务。

（二）加强档案管理工作人员的互联网素质

高素质的档案管理工作人员时档案管理的软实力，档案管理工作人员的专业性和高素质是互联网信息建设的保障，能为档案管理工作注入活力，能够随时代的发展而有效创新。所以企业在档案管理工作人员挑选中，要注重档案管理工作人员的互联网专业知识。在档案管理工作中，要不断进行互联网管理的培训。提高其工作能力。保障档案管理系统的安全可靠性。

（三）用互联网思维提高档案管理工作效率

构建互联网信息化档案系统是为了更好的实现高效档案使用效率和管理效率，档案管理工作中充分开展互联网思维，改变传统的档案管理管理，用互联网思维来进行工作，以互联网思维为基础，围绕档案管理工作的实际情况，来开展档案工作从而提高企业档案工作效率。互联网思维始终坚持以人为本，那么企业档案工作管理人员在实际工作中也应当坚持以人为中心，充分挖掘人的潜能，调动人的主观能动性和创造性。

结语

档案信息资源的开发与利用是一项艰巨的工作任务，是推动社会发展的源动力。通过更新档案管理工作模式，提高档案管理工作人员的职业素质，加大档案管理基础设施投入，构建档案资源信息中心，为档案资源的开发利用提供便利，在最大程度上提高档案信息资源的利用率和工作效率。

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作者简介：

贾晓光（1976-），男，蒙古族，内蒙古人，学历：大学本科，职称：馆员，研究方向：档案管理