浅谈数据化在干部人事管理工作中的应用

赵飞云

摘要：本文结合铁路人事干部管理工作与呼和浩特集团公司双重预防管理信息系统及铁路组织人事管理信息系统，阐述了在目前铁路企业干部人事管理工作中，如何有效利用信息系统中的大数据，分析各层级干部在日常管理工作中的履职情况、培训情况、以及业务能力、现场管理情况、工作业绩等，完善绩效考核体系，通过分析结果进行考核，进一步提高企业干部管理水平，并达到一个系统多方运用，节省资源，客观实效的目的。

关键词：供电企业;干部人事管理;双重预防管理信息系统;大数据分析

引言：

一直以来，铁路企业在人事管理和考核方面主要手段是测评、谈话等传统方式，机关人事管理手段水平仍然停留在人事管理的初级阶段，如绩效考核体制不足，管理理念落后、奖励制度不灵活，对被评价对象的工作质量不精准等问题，导致人事管理部门不能准确掌握管理对象的日常工作情况和工作效果。在大数据被广泛应用的大背景之下，企业逐渐改进绩效考核体系、用人制度和管理制度等方面，构建了更加全面的、符合客观情况管理制度，这也成为了当前发展的一个主要方向。近几年集团公司建立了一些如“双重预防管理信息系统”“铁路组织人事管理系统”等管理信息系统，其间的数据在安全管理方面发挥着重要的作用，同时各种履职方面的数据更是能被充分运用到人事管理的系统中，可以有效持续提升人事管理工作的水平。但是在实际开展人事管理工作时，应当与本单位的实际状况进行联系，以便取得理想的效果。

一、干部人事管理将实现网络化

通过计算机和互联网技术，依靠集散式的管理模式以及分布式的控制模式，来提高智慧企业的精确度和进行程度。通常来讲，在“互联网+”模式下，单位的人事管理应建立一个相互融合的数据环境。因此应进行数据资源的有效整合，并实现统一的信息化管理，实现数据和信息的有机结合。通过通过网络建设，进行信息交互和感知。

在人事管理方面，可以通过对大量日常生产资料的搜集、分类，形成一个综合的资源中心，再根据数据的实用性质，有选择的进行收集提练，以满足管理方面的某种需求。呼和浩特供电段在对干部进行月度履职进行评价时，就充分利用了“双重预防管理信息系统”中的相关数据，如：选择“双重预防管理信息系统”→“一书三表”→“月度安全履职考评表”查询“明细”可查询出其本月工作任务数量和工作质量等方面完成情况，可以充分掌握人事管理的基本情况，为下一步精准化开展管理工作提供了客观、祥实的参照数据。

从下面截图中可以看出其本月的量化工作完成情况：

二、干部人事管理应完善绩效考核体系

因为我们的人力资源具有可再生、高增值的特性，所以我们应贯彻落实对干部综合能力发展进步的培训工作，将干部的综合素质发展置于首位。只有提高了干部的思想觉悟，增强了其技能知识，才能令其更好地在工作岗位上实施管理职能。培训应分为以下三点：第一，在对干部进行工作培训之前，应充分了解自身实际情况，合理地规划经费的投入数目与使用途径，确保建立完善的培训体系。第二，在培训干部期间，必须同时进行党建思想政治教育，以提高政治素质。第三在进行干部培训时，要将提高干部的的工作能力置于首位，要能够组织协调职工的积极性，公平公正的实施管理手段，为单位培养大量新鲜血液，才能保障单位未来的长久发展。

在干部培训方面，仍可纳入到数据化管理，目前依靠“铁路组织人事管理信息系统”可实现管理信息化，从人员管理到经费管理，从班级管理到结果审核都实现了从过程到结果的信息管理追踪，还可以通过对培训情况的数据进行有效分析，最终结合干部教育培训管理办法和铁路发展情况对培训的薄弱环节进行强化，确保人才的可持续性和干部的能力、业务水平的不断增长和提高。

三、干部人事管理要保证其真实性、有效性。

现阶段，我们的绩效考核工作常常存在结果不真实的现象，如果在考核干部作风工作的时侯，仅仅靠检查、民主测评、谈话等方式，不足以全方位、立体掌握干部在实际工作中的履职情况，这种现象应当进行完善。首先，应加强单位内部的考核指档体系和制度的相关研究，根据自身的实际情况在考虑可实现性的前提下重新设立考核指标内容。如呼和供电段在对干部进行年度考核时，有70%的权重比例为月度考评结果，而月度的评价结果又由“双重预防管理信息系统”中的考核结果、“综合党建工作”、“上级综合评价”、“作风督查组”评价四方面构成，基本做到了较为客观的对干部进行了综合考核。其次改变单位内部绩效考核方式，提高考核体系中的全面性、民主性、公平公正性以及竞争性，鼓励所有职工彼此督促，共同进步。最后，在绩效考核工作进行中，增进各部门间的沟通交流，以提高绩效考核的实际效率。完善现有绩效考核体系，将绩效考核结果定期于单位内部公开，对绩效指标差的干部进行及时的指导，促进其提高自身工作绩效。

四、数字化电子档案堵塞档案管理的各种漏洞

档案管理，一般包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等一系列活动的总和，档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案的物质载体表现形式也发生了翻天覆地的變化，由原来的纸质档案逐案逐渐转变为电子档案。以往基于手工的档案管理模式逐渐被电子数字化档案管理模式所取代，数字化、一体化的档案管理格局逐步形成，能更加科学、合理、高效地辅助档案管理工作，减少重复性劳动，提高档案管理质量和效率。此外还有以下几个优点：一是数字化可以减少档案管理的工作量，提高工作效率。使用较少的工作人员就可以完成多人的工作量，使档案管理工作的效率更高;数字化档案的网络化将档案管理工作从繁重的文字工作中解脱出来;数字化档案归档的网络化也方便了对档案的管理提高了对档案信息的查询速度和利用范围。二是资源管理虚拟化。通过网络互联和馆际互借来建设虚拟资源，达到档案信息资源泉共享。三是信息资源泉管理智能化。可以进行智能化检查，检索速度快，效率高，范围广。四是用户使用方便化。用户可以在任何时间、任何地点方便地使用档案信息，从而节省大量的人力、物力和财力资源。

总之，随着铁路改革的不断发展与深入，干部作为管理链条上的重要一个环节发挥着举足轻重的作用，而人事管理作为最重要的发展资源，对提高单位竞争力，促进经济增长具有突出作用，现代人力资源管理模式的发展最主要的还要充分依托大数据进行分析，不断探索新的管理方式，做到干部人事管理科学化、规范化、制度化，全面提高管理水平，在开展人事管理工作的时侯，一定要充分结合单位目前的发展情况，这样才可以保证相关工作的全面展开，促进企业的可持续发展。

参考文献：

[1] 呼和浩特铁路局集团公司供电系统安全风险管控和安全隐患排查治理管理办法

[2]管理人员和专业技术人员作风督查实施办法

[3]局机关部门中层及以下管理人员和专业技术人员履职考核办法

[4]呼和浩特供电段管理和专业技术人员履职考评办法