论财务共享研究的兴起及其优势分析

谢欣雅

摘要：当前的企业集团采取财务共享管理是大势所趋，财务共享服务模式还处于发展探索阶段，如果想要利用财务共享服务达到降低成本提高效率拓展业务的目的，需要与财务共享服务的升级齐头并进。网络技术的革新以及财务人员升级培养等。

关键词：企业集团;财务共享服务中心;案例分析;优势分析

一、财务共享服务相关基本概念

一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处服务。这些分支机构，办事处往往只承担销售服务，而无复杂的财务核算需求。例如DELL在中国各个地区的销售网点，这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成，通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务，财务则可以共享至厦门。财务共享服务模式适合于金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务企业等;而不适合于制造业的工厂、勘探业、信息化程度较低的企业等。

二、相关案例分析--VAL公司现状与问题

在该公司采用财务共享服务模式之前，他们一直是使用的“分散式”模式，在中国上海、南京、武汉、深圳等多地设有分支机构，集团总部统一管理在全国的所有经济业务活动，并且在各个地方的分机构设立独立的财务管理部门，每天进行独立核算活动，并且在每个营业周期结束时，各个分支机构的财务部门才会将经营业绩以及财务管理信息上报给集团财务总部，最后又财务总部汇报给决策层。

尽管VAL是一个成熟的大公司，业务分配以及入账准则也比较完善，也与雇佣了相关专业人士进行审查和核算。但是每天各个分支机构繁重的业务做不到统一管理，也避免不了分支机构之间的财务会计处理的一致性和规范性。以下是该集团的五个具有代表性的核心业务的现状和遇到困难：

（一）应付账款流程现状与问题

当企业产生物资需求时，采购部门会选择并通知相应的供应商，并且打印一式三份的订购单分别交给财务部和仓库部，最终要保证“三单匹配”才能够确认入库并且签字。这其中存在的问题是付款申请审批时间过长，并且过程繁琐，只要其中的一个步骤出现耽搁，则会将整个周期，效率也会降低。而且订购单以及相关资料大部分都是纸质的，不方便保存，对账单的人工审批以及核对也是效率降低的因素之一。

（二）应收账款流程现状与问题

当销售部门与客户达成合作意向后，销售部门就会通过流程通知物流部门生成出库单，而后再将销售订单、收货确认订单和物流出库单邮寄给客户，并确认应收账款。在对账和账龄分析上面，一般一个季度核对一次，其中所有的项目也要通过流程得到审核批准才能继续进行。并且其中还存在分支机构部门之间缺乏沟通和客户信用额度设置不统一的问题都导致了业务的风险增加。

（三）资金结算流程现状与问题

资金的主要都是通过“网银”方法进行支付，也是要经过一系列审批复核才能够完成整个流程，并且在每月月底，资金部的人员还要人工核对编制银行余额调节表工作量也是很大的。这样的流程体现了集团对分支机构的账户管理力度其实是不够的，其次是由于每个月结算转款一次会导致部分资金闲置，不能很好地利用，并且人工核账费时费力，对ERP的运用也不充分，也是效率降低的原因。

（四）总账流程现状与问题

每个月末不仅需要财务人员对科目进行审核，而且还要求相关部门进行清账，以及系统中的科目与凭证处理，对于一些账务处理有误的地方，还需要写说明、审核、签字等一系列流程。内部关联交易也是如此，分支工厂分别入账，而后手工对账，如果有差异还要进行人工调整。现在操作过于繁多以及分支机构的手工凭证模板而不统一，加上对于“”的管控力度不够，也进一步导致了成本的增加，效率的下降。

集团在“分散式”这种旧的模式下的财务管理压力是非常大的，因为不仅要分配大部分时间进行日常财务事项的处理，还要分配出一部分时间对分支机构的业务进行指导和管理，这就使得工作量非常大以及所需要的时间非常多，导致集团上下财务人员没有足够的时间和精力进行企业的财务战略部署以及长远的风险管控，由此带来的诸多问题都是的集团达不到可持续发展的标准。所以，对于财务信息管理的模式不得不需要改革，而当前的财务共享服务模式就是最佳首选。

三、财务共享服务模式优势所在

（一）信息集中提升交流效率

将集团的分支公司的业务进行整合，可以将原来分散的信息集中处理，减少和简化以前分支机构繁琐的重复程序和处理信息步骤，通过这样一个新型的财务共享平台达到业务更简单快捷，交流更密切，财务处理技能也能得到共享。由于集团的所有信息共享，有效的财务管理以及精准的信息也能够很好地进行分享。

作为管理层，可以直接通过财务共享服务对集团的整个业务进行了解，比之前分散式管理更加快捷系统。并且集团的业务扩展以及升级也将得益于该共享模式，无论是总部还是分子机构，财务会计人员都不再需要在集团财务信息处理上消耗大量的时间和精力，他们将会在为领导层和管理部门提供战略性建议，也能够通过该平台在一定宏观的程度上关注集团财务所存在的问题以及所处的趋势，有利于集团长期的发展。

（二）财务和业务工作的规范能够强化企业集团的管控能力

分散式财务管理存在的一个很大的问题就是分支机构之间对于财务会计核算的要标准和基本要求不一致，企业集团的发展会在一定程度上受到制约。在应用财务共享的新模式以后，集团能够对分支机构分散的财务会计信息在同一个地方用统一的标准进行整合，这样就有效的避免了标准不一致的缺陷，也可以有效避免因为标准不一致而造成的企业内部矛盾。

由分支机构自行审核升级到财务共享共同审核，其实也进一步将集团的工作进一步推进通过财务共享平台统一审核，有利于集团上下对于有效信息的处理和分享并且有利于各分支机构各部门有效沟通，也提高了对于信息处理的精准性，有利于业务的进一步推进和拓展。

（三）成本降低进一步提升集团收益

将财务信息处理有分散到共享统一，解放了一大部分的整日忙于日常基础财务核算的财务会计人员。财务共享的应用可以使各分支机构的财务会计人员有更多的时间和精力用来研究更为长远更具有建设性的方向，而不是整天拘泥于基本核算。财务共享服务的应用可以独立完成原本需要几百甚至上千人在分支公司进行的工作，从而可以进一步降低集团的人工和管理成本，也不用走较为复杂冗余的程序，从而节省時间成本，也能够将资金进行最大化最有效的利用（以VAL为例），这就是会计信息化的最直接效益。

结束语：

可以看出，当前的企业集团采取财务共享管理是大势所趋，国内外的企业都应该努力提高自身的标准以便于适应财务共享服务。当然，财务共享服务模式还处于发展探索阶段，如果想要利用财务共享服务达到降低成本提高效率拓展业务的目的，需要与财务共享服务的升级齐头并进人的还有网络技术的革新以及财务人员升级培养的问题等，否则只注重于对财务共享的应用会得不偿失。所以，真正成熟地实现财务共享服务的应用还需要不断地去探索去完善，相信在不久的将来，财务共享的应用能够使企业集团拥有更好的前景。

参考文献：

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[4]谢冰花.财务共享服务下财务人员转型策略研究[J].营销界，2019（19）：136-137.