会计电算化在财务管理中的有效应用探究

张嘉怡 陈旭伟 叶欣

摘要：在电子科学技术不断进步的背景下，该技术在各个领域的应用频率也越来越高。因此，计算机技术也越来越被人们所重视，其中会计电算化就是企业应用计算机技术的重要体现，其工作效率和数据的核算准确性有了明显的提升，在企业财务管理中发挥了非常重要的作用。因此，本文对企业会计电算化进行研究，分析会计电算化对企业财务管理应用的积极影响，并提出相关有效建议，希望为企业的财务管理提供借鉴信息。

关键词：会计电算化;财务管理;有效应用

会计电算化在企业的推广与应用，让企业的财务管理体系实现了全面改革，有效的改善了传统管理模式下财务工作效率过低的现状[1]。对于各行企业来说，会计电算化为企业的财务管理提供了一个全新的管理模式，要想充分发挥出会计电算化在作用与优势，就必须深入探究会计电算化的具体应用方式，找到应用有效性最高的方法。

1.会计电算化对财务管理的积极影响

1.1改进了数据处理方法

传统会计主要工作内容是数据核算和数据记账，而且这两项工作内容全部由人工完成。在工作过程中，数据的处理是非常复杂的工作，而且工作量比较大，这会使得会计工作人员的工作压力非常大，会进一步降低原本就低效的工作效率。除此之外，在传统管理模式下，除了工作繁重和工作效率低等限制外，工作过程中还很容易出现数据问题，一旦工作量增大时，数据问题就更加严重。当企业引入会计电算化后，能够有效的解决传统会计模式的各种问题，使得数据量处理大大减小，而且无需人力运算和检验，只需通过输入指令即可得到最终数据结果，而且数据的准确性能够得到有效保障[2]。除此之外，数据的存储与查阅非常便捷，可以节省大量的时间，也减少了不必要的人力、物力消耗。

1.2财务管理工作更加规范

传统的会计工作方式几乎都是由人工进行，但是人工的主观能动性比较明显，工作不规范性问题比较严重，加上传统管理模式也存在很多的不足，工作过程中经常出现账目混乱问题。而在企业应用计算机技术实现会计电算化后，逐渐成为了企业财务管理的主要工具，实现了财务信息的高效管理，而且可以存储大量分类处理后的数据，同时存储的数据的安全性和隐秘性都能够得到有效保障。此外，通过指令与权限操作数据，能够有效防止数据处理出现错误，因为一旦操作失误时系统就会提前警告，进而可以根据警告做出修改，有效的保证了财务管理数据的安全性，实现的信息的规范管理。

1.3通过软件实现数据的综合利用和深入分析

传统会计管理方式，对数据分析不够深入，信息作用也没有充分发挥出来。因为数据只能存储在纸张上，在需要对数据进行查阅时，效率非常低，即使找到了数据也很可能出现数据丢失问题，破坏的信息的完整性，不利于信息的分析，也就难以体现出信息的价值[3]。在实现会计电算化后，数据与报表的形式进行存储，而且能够自动完成分类整理，并附带详细的说明，会计工作人员查阅也非常高效。除此之外，可直接通过计算机技术实现信息共享，增强不同部门之间的协调合作，同时也能够根据信息进行深入分析。

2.会计电算化在财务管理中的有效应用策略

2.1利用资金管理模块，加强资金管理

要想强化资金管理，就必须采取科学有效的资金管理模式，首先就要熟悉资金管理模式中的各个工程模块，而这些模块包括有资金的存取信息、现金流水等。对于财务管理人员来说有权检查账目信息，了解其中的细节内容。除此之外，管理模块还包括对账工作，要求会计人员定期核算账目，实现资金的流畅调度，提高资金管理水平[4]。因此，企业要非常重视资金管理的各个模块，采取有效措施进行优化调整，全面推进会计电算化实行，确保资金管理每个环节不出现问题，使得数据完整性能够得到有效保障，进而为高层制定决策提供有效的信息分析报告。

2.2借助计算机强大优势，加强往来账目管理

科学技术的不断突破升级，逐渐衍生出了计算机工具，该工具能够与人的大脑能力相近，甚至在一些工作领域已经超过人的大脑。因此，在企业财务管理过程中利用计算机，也可以代替人工高效处理繁杂的财务数据，完成大量的数据处理工作，而且能够保证数据处理不出现纰漏。由此可知，计算机的应用能够大大提升企业的财务管理水平，对于资金收入账款数据，在计算机的管理下可以及时进行审查处理，做出财务报表，快速处理不良资产，让企业账目更加的规范准确。

2.3利用计算机动态管理，加强固定资产掌控

固定资产的大小能够反映出企业的经济实力，是实现企业正常发展的持续动力。通过计算机的动态管理，让企业管理层能够清晰地了解固定资产的使用情况，进而根据这些情况开展相关的工作，确保企业长期稳定发展[5]。同时，在计算机对固定资产的动态管理过程中，也要使用文字记录辅助，实现全面动态管理。除此之外，对于动态管理还应当建立完善的监管制度，进一步增强固定资产管理的规范性和合理性，进一步保障固定资产信息的安全性。

2.4通过互联网技术的传播和搜索功能，实现数据资源共享

计算机与互联网技术在企业财务管理中的联合应用，有效加快实现企业财务管理的会计电算化，进而充分展现出会计电算化在财务管理的优势与作用。在互联网时代，通过计算机传送财务信息，实现在不同部门的信息共享，进而增强部门间的协调合作，大幅度提升工作效率，并且信息共享能够有效地推进企业财务管理系统的一體化建设。除此之外，计算机能够存储大调的会计数数据，及时分类保存，查阅也非常的高效，而且因为这种方式能够保证信息的完整性，所以，可以利用这些信息进行深入分析，帮助企业制定科学合理的发展策略，明确发展方向。

2.5通过系统管理功能，实现对内服务高效化

为了保障决策的真实有效性，通常会将会计核算这一项目放置在重点考核的位置，并且还要求将之前的对外服务转变成对内服务，这是为了能够给会计主体的发展以及生存提供更加便利的服务。基于会计电算化的背景，能够借助会计信息系统的帮助会计信息通过文档、图表或者是表格等其他形式展现出来，这种操作下能够进一步统一对内服务的有关准则，能够给有关人员查看会计信息提供便利，让他们能够更加明显的看出会计信息的变化[6]。同时，基于系统监管性能持续增强的背景下，实现实时汇总各个部门的各项成本与费用的开支情况，能够帮助各个部门对业绩进行综合性的评价与考察，有助于提高对内服务的效率，最终让财务管理起到预防先知的功能。

3.结语

综上所述，当下会计电算化得到了飞速发展，它对经济的发展起到了促进作用，传统会计核算方式已经没法满足企业的需求。所以每一行业要积极推动会计电算化的建立，让会计电算化具有更广泛的应用空间，这样就让财务管理更加科学，时效性强。此外，要想让会计电算化的应用范围更加广阔，需要企业负责人投入较大的精力，这样才能够让财务管理具备更好的效果，而且能够为企业发展提供保障，从而推动企业财务管理工作的顺利展开。

参考文献：

[1]李嘉.会计电算化在农村财务管理中的应用[J].山西农经，2020（11）：116-117.

[2]石敏.会计电算化在企业财务管理中的应用探讨[J].企业改革与管理，2018（19）：124+137.

[3]李金芳.会计电算化在学校财务管理中的应用[J].合作经济与科技，2018（10）：140-141.

[4]李菁.谈谈会计电算化在农村财务管理中的应用[J].中外企业家，2018（03）：20-21.

[5]李海霞.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].纳税，2017（35）：43-44.

[6]唐凤涛.浅谈会计电算化在农村财务管理中的应用[J].农民致富之友，2017（15）：196.