建筑工程招投标管理信息化应用研究

任凤

摘要：近几年来，建筑公司的信息化招投标在全球范围内开始广泛的应用，一些公共采购领域已经在亚洲的日韩国家以招标信息化的方式推广开来。由于招投标在我们国家起步比较晚，发展时间也不长，因此无论是基础设施上还是政策支持上与其他国家相比还存在不小的差距，正文将对此展开深入的探讨。

关键词：建筑工程;招投标管理;信息化应用

随着我们国家国民经济的日渐提升，这也在一定程度上促进了我们国家的建筑公司招标管理工作，并且有关企业致力于该工作朝着多元化的方向发展，这位今后工作的顺利展开提供了一个重要保障。在工程建设的招投标管理当中，信息化的管理方式极大地便利了该工作的展开，具体来说就是借助计算机的智能化模拟技术，再通过网络传输来解决当下招投标中所存在的问题，例如获取信息的渠道以及信息的透明度不高等等。此外由于我们国家的建筑市场在不断的完善，招投标工作需求也在加大，只有将建筑工事与信息化技术结合在一起，再能满足该工作的现实需求，促进该工作的完善和发展。

一、信息技术在建筑工事中的作用

（一）提升企业的管理水准和效率

如今社会，经济发展带来的企业竞争愈加激烈。这就需要企业通过调整生产模式、做好内部人员工作安排、以及完善企业信息管理等方式来提升自身的发展水平与市场竞争能力。其中做好企业内部的信息管理是很重要的，虽然相比于其他方式效果不明显，但是做好信息管理是一个企业能持久发展的基础。利用计算机技术加强企业内部的信息管理：（1）可以及时发布和反馈工作任务，合理安排企业内部员工有序开展工作;（2）企业各部门之间分工更加明确，各司其职;（3）利用计算机技术把控企业内部信息管理，保障信息安全。这不但可以提高企业的运行效率，而且企业内部的人员与财产安全也得到了保障。信息技术相比较于传统的信息交流手段来说，它可以有效的解决信息流通不通畅的问题，同时它有助于有关管理人员方便快捷掌握我企业的内部信息和外部信息，是他们可以实时的掌握工事的进展，及时的发现工事中存在的问题从而做出相应的决策，进而提升工作效率。

（二）可以有效的节约项目管理成本

在管理工事项目成本的时候，可以通过采用成本管理的软件的方式来保证有关的数据可以准确而完整的进行传达，让工作的各个环节紧密的联系在一起，提升有关人员工作效率。此外，利用信息化的管理手段可以减少和避免工作出现重复的情况，让管理工作更加科学和系统化，从而将成本控制在一个合理的范围之内。

二、信息技术在建筑工事招投标管理中的应用现状

（一）信息技术的基础薄弱

当下信息技术在建筑工事的而招投标工作中的应用还比较薄弱，管理水准上也比较低，主要体现在以下这几个方面。首先，在建筑招标工作展开的时候，在计算机的应用上存在很多的矛盾，根据现实的操作情况来看，主要的操作方式以单机为主，并没有将信息的共享和传输作为依据，建立一个完整的操作体系。其次，在建筑工事中计算机的应用范围非常有限，并没有普及开来，例如采购工作还是采用传统的方式面对面的进行采购，没有形成通过计算机采购的意识，导致计算机并没有很好的发挥其作用，并且在项目的管理工作中，信息交换也呈现着不全面的情况。最后，有关管理人员在进行工作的时候还是仅仅凭借自身的经验，没有结合当下的需求，因此管理手段比较落后模式也非常单一，这也限制了计算机发挥其便利性。

（二）信息技术应用性不达标

虽然当下在建筑工事的招投标管理中，有关人员开始利用计算机展开工作，但是他们对管理内容并没有完全掌握，这种情况普遍存在于管理工作中，再加上一些工作人员不知道如何正确的操作计算机，反而阻碍了工作的顺利完成.此外，有的领导会认为信息技术的应用需要另外的投入工作量以及造成成本上的增加，所以还是沿用传统的模式和方法，其实不然，对于传统的方式来说，无论是数据的获取和分析都需要投入大量的人力和物力，这本身就是一个巨额的成本投入，但是展现出来的效果却达不到理想的目标，造成工作效率低下。而利用信息技术虽然需要在一些设备上加大投入，但是这节省了人工的成本，并且在工作效率以及精确度上都可以获得保障，由于一些企业家并没有意识到这一点，目光短浅，导致信息技术的应用被限制。

三、 提升信息技术在建筑工事管理中的建议

（一） 加强推广信息技术的应用范围，并培养专业的信息化管理人员

对于大中型的企业来说，在制定推广信息技术的方案上要结合有关工事的现实发展情况具体问题具体分析，让信息技术与工事的各个环节有机的结合起来，促进区域工程管理之间更加协调，联系更加紧密。要想让信息技术在工事中推广开来，专业的技术人员是不能缺少的，因此有关企业要增强有关技术人员的培训力度，在保证原有技术发挥作用的同时加强新技術的开发和使用，为信息技术注入新的活力和创造力。对于一些思想比较落后的工作人员来说，有关的管理人员应该加大该技术的宣传力度，让他们充分的了解该技术所发挥的重大作用，还要培养工作人员使用该技术的能力，也可以将此技能作为应聘员工的前提条件，这样不仅让他们掌握项目管理的主要内容，还有利于培养复合型人才，这同时也是社会对人才和工程的需求，极大地提升了项目的信息化管理。不仅如此，学校在培养专业化人才的时候也要结合当下社会对该人才的需要，加大信息化设备的投入力度，切实的为同学们的学习提供一个保障，学校可以多多建立校企合作，让同学们在校期间就可以了解自己未来的职业现状，从而对未来有一个规划，此外通过校企合作，同学们可以积累一些工作经验，毕业之后可以更快的适应自己的岗位，满足社会和企业对该人才的需要。

（二）大力开发有关信息化的管理软件，构建一体化的信息系统

有关企业在正式展开一项工程的时候，需要考虑的因素有很多，例如计划完工时间以及成本投入等等，这也是之后对工事进行管理的时候不可缺少的主要环节。对于建立信息化系统来说，无论是前期的研发还是后期的使用，上述因素都是有关技术人员需要考虑在内的，有关人员要对这些因素的影响程度做出正确的评估，在制定流程和数据分析环节改变以往单一的思路和局面，将不同种类所涉及的内容巧妙地结合在一起，切实的发挥信息系统的实时监控作用。此外还要改变以往部门之间相互独立，各自为政的局面，促使各个部门在工作的时候保持紧密的联系。有关技术人员还要致力于管理软件的研发，推动信息系统朝着一体化的方向发展。

（三）强化业主的作用，强调全员参与

从现实的情况来看，业主与其他工作人员的立场和考虑问题的角度存在一定的差异，但是业主作为工事项目的重要人员，他们的意愿非常重要，同时这也是促进项目管理朝着信息化方向发展的关键。因此在工事的建设过程中要加强业主的参与度，在建设的时候合理的考虑和筛选他们的建议。不仅如此，信息的交流是一个双向或者多向的过程，加强和引导全体人员的参与，可以促进信息的交流更加流畅，同时可以极大地提升信息化的应用水准，从而使项目工事达到预期的目标。

四、结束语

根据以上的分析可以看出，当下是一个信息化的时代，任何行业都深受信息技术的影响，在建筑工事中该技术就扮演着一个非常重要的角色。为了扩大该技术的应用范围，提升工事的管理水准，有关企业应该增强信息化技术的投入，为项目工事提供技术保障。

参考文献：

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作者单位：武汉大学采购与招投标管理中心