利用信息化手段推进办公用房创新管理思考

陈代华

摘要：在数字政府日臻成熟的趋势下，办公用房信息化建设已是必然趋势，根据办公用房管理特性，在做好办公用房管理基础上，利用电子“卡片”、CAD图纸、BIM模型、全景影像、GIS地图、搜索引擎、大数据分析等技术，为办公用房管理提出新思路与方向。

关键词：办公用房;CAD图纸;全景影像;GIS地图;大数据分析

随着我国国力和各级企业的高速发展，各类办公用房数量日趋庞大，但办公用房并无完整的管理体系，管理方式停留在纸制台账、电子表格台账的管理模式，管理相对薄弱，导致办公用房底数不清、使用不明、分配不均、管理落后。

针对这些问题，2017年12月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关办公用房管理办法》（以下简称《办法》）。《办法》指出，建立健全本级党政机关办公用房管理信息系统，对党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置，等全生命周期管理。定期统计汇总办公用房管理情况，报上级机关事务管理部门，并送同级发展改革、财政部门。在数字政府形成的当前趋势下，针对《办法》以及目前存在的问题，办公用房信息化建设已成必然趋势，如何利用先进的信息化的技术手段，应用到办公用房管理中，提升办公用房管理效率同时规范使用办公用房，是值得探讨的问题。

1 电子“卡片”技术应用

我们了解的传统“卡片”，如身份证、银行卡、交通卡等。身份证记录从出生到死亡期间产生的所有档案信息，作为档案记录人身份证中，且具有“唯-性”。而办公用房地址信息与身份证之间就具有共同的特性，在办公用房管理过程中，可借鉴身份证管理模式，对办公用房、单位以“卡片”的形式，建立电子档案，记录办公用房从规划、权属、配置、使用、维修、处置的全生命周期数据。在未来管理过程中，将有据可查，可有效避免办公用房账目混乱、不清的情况。

2 CAD平面图纸技术应用

CAD技术多用于装修、建筑、机械、电子、网.络等工程设计领域，并取得了丰硕的成果和巨大的经济效益，在传统办公用房的管理中，CAD平面图纸仅仅是以附件的形式存在，并不在主导地位。近年来，信息化管理越来越趋向于图形化、视觉化。办公用房管理涉及到房屋的分配、调配，必定会涉及到平面图纸。基于此，利用CAD平面图纸技术绘制成电子平面图纸，完成办公用房的分配、调配工作，真正实现“以图管房、以房管人”的图形化管理的理念，未来办公用房管理，必将以图形化管理为主导趋势。

3 BIM模型技术应用

目前，BIM模型技术应用越来越广泛，成为建筑业许多课题的支撑。将BIM模型技术应用至办公用房管理中，为办公用房管理开辟新思路，由平面转变立体的过程，可通过BIM模型对房屋的配套设施进行配套建设，如门、窗、桌、椅、沙发、电器、电梯等设备进行提前适配。同时为后期办公用房分配以及配套设备管理，提供图形化管理。

4 全景影像技术应用

全景影像主要应用在房产、影视、游戏、军事等领域，随着信息化、大数据时代的到来，各类技术涉足于各行各业，全景影像的制作与展示技术也逐渐被引起关注。将全景影像技术应用到办公用房管理中来，基于点云的实景影像数据的采集，快速完成目标建筑的室内三维结构、720°全景、WiFi、地磁等信息的采集，制作成室内实景影像。使实景影像数据与电子数据相结合，给管理者带来“身临其境”的管理体验，在办公用房管理、分配、考察方面具有决定性的参考意义。

5 GIS地图技术应用

GIS指地理信息系统是一种特定的十分重要的空间信息系统。它是在计算机硬、软件系统支持下，对整个或部分地球表层（包括大气层）空间中的有关地理分布数据进行采集、储存、管理、运算、分析、显示和描述的技术系统。

办公用房必然存在地理位置数据，将办公用房属性信息、实景影像数据与GIS地图相结合，体现办公用房分布的整体效果，基于GIS地图可实现距离测量、面积测量，这是其他管理模式无法替代的，实现可视化管理体验，也为办公用房统筹管理提供技术支撑。

6 搜索引擎技术应用

搜索引擎技术兴起于互联网，2012年以后，搜索引擎技术开始普遍应用，并且涉及各行各业。目前，信息搜索已成为人们日常获取信息的重要渠道之一，随着办公用房管理时间不断推移，使办公用房数据体量不断积累、不断增大，在海量的数据中，搜索引擎技術的应用，利用检索排序技术、大数据处理技术、自然语言处理技术等，为信息检索用户提供快速、高相关性的信息服务，精准匹配出相关联数据，是办公用房管理的重要利器。

7 大数据分析技术应用

时至今日，大数据分析一词频繁出现，在信息爆炸时代，大数据技术应用已经渗透各行各业，增对海量数据的分析，找出其中规律分析的结果数据，带来巨大的经济效益和社会效益。办公用房的数据同样存在此特点，管理时间越长，数据体量越大，利用大数据分析技术对办公用房基础、业务数据进行分析，大到整体规划，小到清查整改。通过分析结果，挖掘信息背后所隐含的隐患和价值，为未来办公用房的管理策略和重要决策，提供强有力的依据。

总结

如今是数字政府、数字企业的时代，利用信息化手段代替传统办公用房管理势在必行，这些新技术都是在社会发展过程中不断淘汰、实践而留下的优质产物。新技术特点明显，各有所长，针对办公用房的管理特性，注入信息化新技术，发挥其所长，推进办公用房管理创新，是有效管控和优化办公用房管理的重要技术支撑力量。

参考文献

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