电力工程项目物资质量管理及应用

2020-09-10 15:23杨杰燕
电子乐园·中旬刊 2020年9期
关键词:管理应用电力工程

杨杰燕

摘要:电力工程物资管理可以保证工程质量和工期,保障电力项目顺利执行。在长期电力工程施工实践过程中,发现所施工国家经济发展水平普遍偏低,技术人员受教育程度有限,由不当操作造成设备及物资损坏几率偏高,国外采集设备物资困难,对工程物资管理工作造成了一定影响。综上所述,笔者梳理了在电力工程物资管理中所存在的问题,并探究其对策。

关键词:电力工程;物资质量;管理应用

1電力工程设备物资管理存在问题

1.1电力工程物资供应不及时,难以满足施工计划及工期要求

在长期的电力工程实践过程中,出现过因未制订详尽周密的物资采购计划,而造成采购物资与项目实际需求不一致的情况,导致物资过剩或短缺。物资过剩导致额外仓储费用及设备损耗,进而增加项目成本;物资短缺造成施工计划调整甚至延误项目工期。因此,及时按需采购项目各项物资,对于整个项目的顺利完成有着至关重要的作用。

1.2电力工程物资现场仓储保管工作薄弱

在很多电力工程项目现场,物资及电力设备无序摆放,疏于管理现象较为常见,主要存在以下几点问题:

a.没有对各项物资的品类,规格,参数,质量,数量进行严格的审核和检验,未严格按照规程进行物资入库验收工作;

b.由于天气变化所造成的设备物资损坏,如环境潮湿引起的设备锈蚀现象;未将易燃易爆物品安全存放所造成的设备安全风险;未建立完善的物资储运制度及搬运管理制度导致物资管理混乱;

c.因物资管理人员及维护人员没有尽管理义务,未落实管理维护责任,所造成的物资丢失或损坏。

1.3长距离运输导致电力设备物资损坏及丢失

通常,电力工程项目现场环境较艰苦,地处偏僻,各种电力设备物资需要从国内采购,并经过报关、清关等手续及漫长的运输过程运抵现场,在运输过程中,由于路程颠簸,设备产生不可避免的碰撞,有时会出现设备损坏的情况,甚至存在物资丢失的风险。

2电力工程项目物资质量管理及应用

2.1进一步做好流程控制,为了减少成本支出

目前大部分电力企业会为物资管理安排专业员工进行流程监管。以物资采购为例,一方面认真整理和记录各部门员工提出的物资采购要要求,而后在保障信息真实性的基础上,选用招标等方式挑选优秀的供应商;另一方面要着重突显物资质量管理制度的客观性和及时性。这样不仅能保障物资采购及管理等工作有序进行,而且可以为项目运行提供基础保障。项目物资采购通常会选用公开和自行这两种方式,而在仓储期间也会对它们最终采购的物资进行分开处理。在这一过程中,严格按照规定的管理制度进行操作,不仅能灵活应对工程项目需求,而且可以直接了解物资采购计划实施情况。

2.2优化电力工程物资采购计划,确保满足项目需求

首先,在工程开工前,要对项目执行过程中所需设备、材料、物资加以梳理,全面周密了解市场情况,制订完备的采购计划,对物资管理工作进行综合规划,因地制宜的做出采购决策。在笔者曾经参与过的一个电力项目执行过程中,现场需要临时采购一台电力设备,通过多方调查,对比了国内采购和当地采购的方案,发现国内采购耗资大、耗时长,于是选择了当地采购的方案,果然设备很快运抵现场,节约了资金和宝贵的时间。

如遇到突发事件,如设计变更、项目执行方案调整等情形,要及时根据这些变动对物资采购计划进行调整,以满足项目具体需求,避免出现物资冗余与短缺的情况。

2.3完善电力工程物资仓储保管工作流程

a.在采购设备物资到场后,应由相关负责人员对照采购合同及装箱单对货物进行验收,核验物资资格证书、检验报告、生产批号是否符合要求,如发现货物损坏或缺失,应立即书面通知项目部,尽快进行协调,以保证所需物资质量、数量均达到工程标准。

b.对物资进行合理仓储规划是电力工程物资管理不可或缺的工作内容。通过合理优化物资仓储方案,使物资设备得到合理放置,避免空间闲置,节省运输成本。应安排专人对物资进行保管和维护,注意做好货物及材料的防潮工作,保障物资存储不受环境影响。易燃易爆品应专门存放,并有严格的防火、防爆措施,安全无小事,责任大于天。工程现场还需制订物资领用与退还制度,领用人需在物资清单表上登记领用信息,确保物资合理使用。

c.加强对物资管理及维护人员的培训工作,配备和培养有经验的物资管理人员,进一步夯实责任,编制物资管理相关细则及制度,并监督落实。物资管理人员应熟悉物资管理制度,了解物资消耗情况,对领取物资实行跟踪管理,时刻掌握材料物资库存情况。

2.4综合规划物资报关、运输、清关过程,为运输工作保驾护航

一般地,物资材料都是通过国内港口运往工程现场,运输过程中,会先经过海运到达目的地所在国港口,再通过陆地运输运往项目现场,漫长的运输过程为物资管理带来很大挑战。

2.5事中物资是生产管理的前奏,需要把握生产与管理的关系

在电力行业物资管控系统里,各级各类的仓储物资都是整进整出的“零库存”状态。整出的物资清单通过电力施工企业实现入网运行,即转为生产管理系统中的设备清单。物资从整出到入网运行按照理论建模是无缝对接的,但事实上由于“零库存”、项目计划、组织、实施、政处等诸多因素,物资在转为入网设备前往往存在长时间的空白期,这个空白期属于生产范畴,是游离于物资管控系统之外的。一方面,管物资的不管出库物资,另一方面,出库物资才是项目物资的绝对量,而生产系统在空白期物资管理上既缺乏专业性、也不具有二级库等硬件条件。从这个角度看,基层施工企业的物资工作主体对象应当是事中物资,而不仅仅是盘弄那点事后物资,既防止“捡了芝麻而丢了西瓜”,也是对物资管控系统“最后一公里”的补充和完善。

结论

综上所述,在电力工程执行过程中,我们要在实践中持续总结经验,优化物资配置,使物资管理制度化、规范化、流程化,对于发现的问题加以分析,不断提高电力工程物资管理水平。在我国电力能源技术及用电量持续上升的背景下,随着物资质量管理重要性得到全面凸显,电力部门和电力企业在关注以往累积问题的同时,还要从制度、流程及内容等方面入手,全面整改项目物资管理模式,提高项目物资管理水平,以此为电力工程项目的安全质量奠定基础保障。

参考文献

[1]杨少魁.电力物资智能化管理及配送体系运用研究[J].科技与创新,2021(01):130-131+136.

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