年报在图书馆史志中的作用研究

摘要：本文论述了年报對图书馆史志的五大作用，包括年报是图书馆史志的重要资料来源，为图书馆史志提供了详实的数据，强化了图书馆史志的历史价值，提高了图书馆史志的学术价值，增加了图书馆史志的智库价值，并指出以协同发展的理念深化年报与图书馆史志的编纂、整理、发布、保存与共享。

关键词：图书馆;年报;图书馆史志;作用

《中华人民共和国公共服务保障法》和《中华人民共和国公共图书馆法》要求公共图书馆对其开展服务情况建立年报制度，并对外公示;我国现代治理体系建设要求图书馆应该建立现代图书馆制度，年报制度是其中的重要组成部分。这两者促使人们对于图书馆年报制度有了更深的重视。人们总是发问“我从哪里来，如何来，将要走向哪里”，这在图书馆界的表现就是人们更加重视对图书馆史的研究，开始以历史思维分析研究图书馆的过去、现在、未来。图书馆史也逐渐在图书馆界研究中崭露头角，占有一席之地，并逐渐发展壮大。当前图书馆年报与图书馆史都受到了图书馆界的重视。笔者从综合的角度出发，分析研究年报在图书馆志中的作用，以期为图书馆年报与图书馆史协同发展提供一些思路，实现图书馆年报、图书馆史乃至图书馆事业“1+1>n”的发展局面。

一、年报是图书馆史志的重要资料来源

图书馆年报是对一年内的馆舍建设、馆藏资源、读者服务、人员管理、财务状况等工作情况进行总结的报告，每年编写，定期发布[1]。在我国，图书馆年报的时间跨度一般是遵循阳历，是从1月1日开始至12月31日结束，发布时间一般也在年末或者年初。而国外图书馆年报的时间则与国内不同，通常会以第一次发布年度报告的日期到下一年度同一日期作为一个年度循环，并且这个日期往往不会是每年的年末或者年初日期[2]，比如澳大利亚2016-2017年年报的时间跨度是从2016年7月1日至2017年6月30日[3]。不管国内国外图书馆年报起始时间的异同，总之年报是一个年度的工作总结，且一年又一年的连续下来，时间上很连续，比如美国国会图书馆年报可以追溯至1866，有将近150多年的历史。从时间的连续性来说，这一年又一年的图书馆年报就是一部“原汁原味”的图书馆史志，是图书馆史志的物质基础。

当前我国图书馆年报主要包括8个方面的内容：[4]⑴目录：年报的框架，便于快速查询所需信息。⑵工作要点：依据工作思路，本馆进行的基础建设、工作目标与原则、重点任务、改革举措等。⑶工作总结：围绕总体发展目标，全面总结年度各项工作任务。⑷大事记：简述一个年度内本馆发生的重大性事件。⑸组织机构与人员：主要是对领导班子成员、党工团组织、组织架构、人员统计与分析等。⑹业务统计数据：对年度图书馆的管理、服务、用户等各项数据统计，如馆藏量、用户借阅量等等。⑺服务项目：概述年度内图书馆开展的基本服务、重要服务和延伸服务等，比如现在开展比较广泛的全民阅读活动、流动服务、总分馆制建设、图书馆讲座等。⑻学术成果与媒体报道：以报纸、电视、微信、微博等方式将馆内重大事件、影响、服务效 益、学术成果及获奖情况在尽可能短的时间内传递给用户。可以说，图书馆年报全面记录本馆一个年度内的方方面面的工作情况，是一个完整的体系，从不同的角度来揭示一年内本馆的大事小情，成为对这一个时期各方面工作情况的全面准确的记录[5]。而年报上这些内容正是图书馆史志中的重要内容，二者基本上是一致的，只是内容的详略程度不同。所以图书馆年报是图书馆史志的重要资料来源，这是毋庸置疑的。

二、年报为图书馆史志提供了详实的数据

美国公共图书馆年报经历了19世纪的全方面内容叙述性报告，20世纪统计性质较强的年度报告以及20世纪中后期多主题、多类型、多年度的多样化年度报告的发展历程[2]。其中统计性质的图书馆年报，就是年度报告中出现大篇幅的统计数据和图表，时至今日，图书馆年报中的统计数据还一直存在着，是其重要组成部分，也是人们了解一个图书馆年度发展情况的重要参考。当前图书馆年报中的数据统计范围涵盖多个方面，主要有：[1]⑴用户，如持证读者数、到馆访问人次、读者满意度等。⑵馆藏资源，如入藏量、年外借文献、流通量等。⑶馆内活动，如全年开展的活动和展览次数、参与人数等。⑷工作人员，如职工总数、具备专业职称人数、新招员工数、薪水状况、专业分布等。⑸经费，如预算内、外经费收入和支出情况，职工工资、公务费、培训费、修缮费、购书资金等。甚至像华东师范大学图书馆2016年年报中对文献采集数量、文献编目数量和文献资源建设经费等数据还有近5年的数据比较，参考性极强。年报中详实的数据是图书馆史志中不可缺少的组成内容。数据的变化显而易见，是图书馆史志研究的重要参考资料。

三、年报强化了图书馆史志的历史价值

年报是图书馆自己编写的、原始的，能够保持事情原貌，真实反映了图书馆发展历史。英国1850-1919年早期的公共图书馆年报，是其各地公共图书馆的年度总结，呈现出非正式性、多样性和普遍性的特点，从微观层面真实反映了英国地方公共图书馆的发展情况，使我们不但可以了解当时图书馆取得的成就和业绩，总结经验，还可以发现图书馆发展存在的问题，汲取教训，不断完善，[6]至今仍具有研究价值。作为我国图书馆专业期刊发展史先河的《浙江公立图书馆年报》，其内容不仅涉及其馆内情况，还包括其他其他图书馆的章程和规则、中国图书馆事业、外国图书馆事业、图书馆学理论以及图书馆 组织活动报道等内容[7]。通过《浙江公立图书馆年报》的研究，我们不仅可以知道当时浙江图书馆的业务进展情况，了解上个世纪公共图书馆发展概况，还可以为其他图书馆的发展情况、我国图书馆事业发展情况、当时学习国外图书馆事业情况、图书馆基础理论建设情况和全国各地图书馆活动组织情况等的研究提供参考，还是确定20世纪上半叶浙江图书馆馆刊历史地位的重要佐证[8]。图书馆史志本来就是图书馆的历史回顾，融合了年报的内容，更强化了其史料价值的权威性和原始性。

四、年报提高了图书馆史志的学术价值

年报的学术研究有深远的学术价值。图书馆年报，从横向看，是对图书馆一个年度业务工作的全面总结，可以算是图书馆的“业务史”;从纵向看，一年又一年的年报又组成了图书馆的“年代史”。当前图书馆人主要是对年报的横向研究，像李宇佳和张广钦分析了美国9所公共图书馆年度报告的主要内容与特征[2]，张鑫和王荣坤调研了美国19所研究型大学图书馆年度报告[10]，苏秋侠研究了我国5所“211”高校图书馆年度报告[11]，以及朱婧对中外公共图书馆年报的基本要素进行了对比分析[1]，基本上是对同一类型图书馆年度报告、不同地域图书馆年报等内容与特征的分析。对图书馆年报的纵向研究较少，如果对美国国会图书馆150多年的年报进行研究的话，就会发现美国国会图书馆150多年的发展轨迹与特点，那将是非常有价值的学术研究。对年报的学术研究，学习图书馆发展过程的成功做法与经验，汲取失败措施和教训，以史为鉴，总结理论指导实践，从而促进图书馆现在与未来更好的发展。

年报的数据是学术研究的重要论据。网络信息技术的发展产生了海量的数据，学者需要更多的时间、精力对数据进行搜集、整理和加工，才能找到对自己学术研究有用的数据。前面提到年报中有着详实、准确的图书馆业务数据，这些数据基本上是图书馆已经整理好的，既涵盖全面又保证了准确，获取渠道还快捷。这些数据往往是图书馆学者做学术研究重要的论据来源。且年报对学者来说，既能获得准确、有用的数据，又能节省时间和精力，在学术研究的时间和精力就会付出的更多。

年报也对非图书馆学专业也提供了一定的学术参考。国外图书馆年报不单包含图书馆的业务内容，还涉及一些相关领域，对其他学科也具有一定的参考价值。比如，年报中有关于博物馆的介绍为博物馆学提供了研究资料，年报有关美术展览馆的叙述属于美学范畴，年报中的图书馆捐赠者名单则是慈善史的史料[6]。我国图书馆年报对于这方面的内容涉及的较少，主要还是图书馆的业务内容，可能会有一些关于捐贈等方面的史料，但也不像国外一样有具体人员名单等，只有简单的一段话，参考性不高。但像上海财经大学2015-5017年报中详细论述了图书馆建筑空间的改造，可以为建筑学提供一些参考。总之，对于年报的学术研究具有重要的意义。

五、年报增加了图书馆史志的智库价值

为了促进国民经济与社会发展，自1953年开始我国就制定“五年计划/规划”，目前已连续发布了13个，为国民经济和社会发展确定远景目标和方向。图书馆事业的发展需要适应当前我国社会环境的变化，需要满足实践的发展，需要有自己的长远的战略规划。图书馆事业的战略规划要像国民经济和社会发展五年规划纲要一样，进行基础调查、信息搜集等充分的调研，并站在长远的、可持续发展的高度进行顶层设计，而图书馆年报正是图书馆制定战略规划的强有力的借鉴。通过年报，图书馆不仅能够审视自身的优势与弱势，识别出那些可能阻碍未来发展的威胁和促进未来发展的机会，而且可以进一步明确图书馆愿景、使命、价值观与目标，明确图书馆与其他相关机构的关系，[11]明确其发展路径。这就是所谓的“以史为镜，可以知兴替”，年报发挥自身对图书馆事业的“智库价值”。

通过上面的分析论述，可以认识到年报在图书馆史志中的重要作用。做好图书馆年报工作，就是在打牢图书馆史志的物质基础，两者可以相互促进，共同发展，实现多方共赢格局。因此需要人们充分认识到年报与图书馆史志的联系，进一步做好年报与图书馆史志的编纂、整理、发布与保存等相关工作，让年报与图书馆史志协同发展，从而实现图书馆事业的创新发展。

参考文献：

[1]朱婧.中外公共图书馆年报内容要素对比分析[J].图书馆学刊，2018，40（10）：9-13.

[2]李宇佳，张广钦.美国9所公共图书馆年度报告内容分析与主要特征[J].图书情报工作，2016，60（22）：12-19.

[3]颜运梅.澳大利亚国家图书馆年报公开制度研究[J].晋图学刊，2018（06）：8-15.

[4]何盼盼，陈雅.我国城市图书馆年报制度建设现状分析与策略研究[J].图书馆建设，2018（12）：17-22+51.

[5]白玉.业务年报——图书馆档案建设的有效形式[J].图书馆学刊，2014，36（01）：22-24.

[6]郝庆合.英国早期公共图书馆报告的分析和启示（1850-1919年）[J].图书情报工作网刊，2011（12）：10-15.

[7]谈金铠.我国最早的图书馆专业期刊——《浙江公立图书馆年报》[J].图书馆论坛，1992（05）：77-78.

[8]谢灼华.二十世纪上半叶浙江图书馆馆刊的历史地位[J].图书馆研究与工作，2006（01）：2-5.

[9]迁安市图书馆.迁安市图书馆2014年年报[EB/OL].[2019-5-3]http：//www.qaslib.com/index/article/detail.html？id=500&category=zxdt

[10]张鑫，王荣坤.美国研究型大学图书馆年度报告调研及启示[J].图书馆学刊，2015，37（11）：135-139.

作者简介：

张振慧（1987年-），女，汉族，河北迁安人，现在工作在迁安市文化广电和旅游局，图书资料业务馆员，管理学硕士，研究方向为公共图书馆、公共文化服务体系等领域。