新时期如何创新企业单位人事档案管理

摘要：创新企业的人事档案管理至关重要，是人事管理工作中不可缺少、不容忽略的部分。但是今天的创新企业仍然存在许多问题，对人事档案管理工作有明显的制约，不利于工作的顺利开展。要让人事管理工作进行得更加顺利，就需要采取相应的措施，如增强对档案的管理意识，提高管理人员综合素质、完善档案管理制度等。

关键词：创新企业;人事档案管理;问题;对策

一、创新企业人事档案管理存在的问题

（一）人事档案管理方式落后

随着社会的不断发展，我国创新企业单位也在基本制度及组织结构上发生了变化，在人才竞聘方面也有了许多变化，以便适应社会的发展。但是根据实际情况可以发现，创新企业在进行人员招聘时，选择的工作人员往往没有丰富的档案经验及较强的档案意识。这类人员不能真正认识档案的重要性，更不清楚如何收集整理档案。此外，许多档案工作人员身兼多职，没有按照要求展开工作，如不能准确将档案归档，从而导致档案管理水平降低。并且，在基础设施的配备方面，也存在问题，没有独立的档案存放地点，经常与办公区域混为一体。管理水平落后，档案调阅经常采取手工操作，纸张受环境影响，从而在一定程度上对档案的完整性造成破坏。

（二）单位领导对人事档案管理认识不到位

我国创新企业在发展的过程中，很多领导不能充分认识到人事档案管理的重要性，普遍认为仅仅抄写笔记就可以实现人事档案管理。所以许多档案管理人员的管理意识薄弱，并且充满了局限性。受到传统的因素影响，部分管理人员对许多具有保密性的信息认识不足，进行随意的外泄与传播，这对整个创新企业单位都造成了负面影响。此外，档案管理人员缺乏服务意识，没有意识到在信息发展迅速的时代背景下，大部分资料会通过信息技术平台融汇在一起，从而导致自身意识充满局限，意识不到档案管理的重要作用与存在的价值，使得档案管理的功能经常被人忽略。

（三）人事档案管理制度不健全

人事档案管理是评价个人思想道德素质、反映个人真实情况的重要依据，其社会地位不可替代，更不能忽视。在许多创新企业单位里，人事档案资料管理依然比较混乱，在人员年龄、性别、学历等信息上都存在错误，致使创新企业单位的工作不能正常进行。出现这种现象，主要原因就是制度不健全。如在某单位人事档案资料管理中，对一个人的评价多次出现，因此不容易了解此人的真实情况，其工作具体状态也不能客观地反映出来。组织系统信息化工作的重要组成部分之一就是干部人事档案管理信息化。传统的企业单位人事档案管理工作一般都是依靠人力的，这样的工作方式会浪费人力资源，并且工作效率是极低的。由此可见，适用于企业单位发展的信息化系统的合理建设，是可以提高干部人事档案工作水平的，当然，建设这种信息化系统的前提是要从实际出发并以业务应用为主导方向的。由此可见，不完善的管理制度会让工作人员在记录个人信息时显得随意，进而导致档案管理工作效率低下。

二、人事档案管理问题的应对措施

（一）增强人事档案管理意识

人事档案的管理方式比较落后，为了改变这一现状，应该重点加强人事档案管理工作认知度，在进行人事工作建设时，加入人事档案管理工作。可以从以下几个方面着手，加强人事档案管理意识。首先，创新企业单位应该设置内部考核体系，将档案管理项目增加，这可以在一定程度上反映个别工作人员在档案管理过程中出现的问题，对于这些问题，应该采取合理、恰当、科学的方式进行有效解决。此外，设计有效的考核体系，不但可以纠正管理人员在工作过程中出现的错误，而且也能减轻该工作人员的压力，从而提高工作效率。

（二）提高领导人员对人事档案管理的认识

提高领导对人事档案管理的认识和重视，可以有效促进创新企业单位可持续发展。相关领导要在日常工作中，注重了解档案管理的日常活动及基本原则。此外，在基本的日程活动中增加档案管理活动。创新企业单位需要建立完整的档案体系，定期检查档案，确保其信息真实、完整、准确。发现问题时要及时采取有效的方式解决。对于档案管理人员也应建立合适的考核标准，使人事档案管理工作更加科学、规范地进行。

（三）健全人事档案管理制度

在创新企业单位人事档案管理过程中，工作内容比较复杂，所包含的信息多而繁杂，所以建立健全的人事档案管理制度十分重要。创新企业的人事档案管理工作，是培养和选拔人才的主要参考依据。档案的收集、整理、保管等工作关系着人事活动的进行。只有将人事档案管理工作做好，才能使人力资源的管理水平得到提升，充分发挥出人才的能力。而如今，我国的创新企业在人事档案管理过程中依然存在多种问题，这些问题如果得不到很好的解决，就会对创新企业的发展产生阻碍。因此，要从根本上解决当前的問题，使人事档案管理工作取得进步，进而促进我国创新企业的健康、可持续发展。本文对我国创新企业人事档案管理工作中存在的问题进行了探究，并提出了一些解决问题的对策。如在人事档案管理工作中，对于纸张的使用范围予以明确规定，严格要求。对于资料不能进行随意的涂改，要保证档案资料整洁，规范。另外，对档案管理人员严格要求，在进行人事档案资料的收集时，应该注意分辨，确保资料的真实性、完整性，对于一些零散的资料要重点关注。

三、结束语

综上所述，不断发展的信息技术，在一定程度上影响了我国创新企业单位的人事档案管理工作。以此，加强创新企业单位的人事档案管理工作力度及其重要。要善于借助现代化信息技术，科学高效地进行工作，对档案管理人员加强培训，提高领导对档案管理工作的认识及重视，建立完善的人事档案管理制度。只有这样，才能使创新企业单位人事档案管理工作取得巨大进步，进而促进创新企业可持续发展。

参考文献：

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[4]郭婷婷.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].科技与企业，2018（01）：37+39.

作者简介：

殷逍（1987-）女，汉族，吉林省，本科，助理馆员，国投新疆罗布泊钾盐有限责任公司、档案专业。