财务共享服务的管理会计信息化有效实施方法探究

王金珏

摘 要：本文首先就财务共享服务模式对提升管理会计信息化的主要作用进行分析，然后对企业财务共享中心建设现状进行探讨，最后总结财务共享服务模式下管理会计信息化的有效实施方法，仅供参考。

关键词：管理会计;财务共享服务;信息化

中图分类号：F234.3 文献标识码：A

1 财务共享服务模式对提升管理会计信息化的作用

财务共享服务模式有助于提升财务业务工作效率，控制运营成本。打造财务共享服务模式能够最大化优化配置企业各方资源，控制财务人员数量，将更多的精力投入到经营决策制定以及成本预算等关键环节中。并且，以财务共享服务模式中的资金管理系统、票据影像系统为依托，还能够大大促进管理会计信息化发展，提升业务处理质量，强化业务链管控能力，对控制运营成本也有积极作用。

财务共享服务模式有助于强化企业战略理念，优化服务质量。企业可以通过搭建财务共享服务中心的方式，将网络与实体门店经营管理相结合，促进业务处理流程的标准化转型，密切子公司与总公司间的信息共享与数据连接，通过业务流程信息化建设的方式，确保企业阶段性经营状况能够得到及时反映，对优化服务质量，提升竞争实力有重要价值[1]。

2 企业财务共享中心建设现状

截至目前，企业基于财务共享服务的中心组织架构已经初具雏形，通过设置多个二级中心与管理部门的方式，实现管理会计信息化转型，典型结构模式如图1所示。

结合图1，企业依托于财务共享服务实现管理会计信息化建设转型，以全程供应链思想为依托，即将财务共享服务深入到开始至结束各个阶段，不但涵盖与供应商的联系，还涉及到企业内部以及与下游消费群体的连接关系。为有效落实全程供应链思想，企业高度重视对信息系统的应用，通过构建资源计划、网络报销、资金管理、档案管理以及资产管理等相关系统模块的方式，支持管理会计信息化框架的有序落实[2]。

企业在依托于财务共享服务中心实现信息化建设的过程当中，所构建的财务流程具有效率高、标准化的特点，将管理会计范畴中的重复性工作内容进行标准化构建与处理。在此过程当中，构建财务共享服务模式必须以高效的数据传输以及保存机制作为基础。目前技术条件下，多数企业通过对SAP系统以及票据影像系统的综合应用，对包括应付账款、费用报销、固定资产、总账以及应收账款等业务流程进行针对性处理。以应付账款业务流程为例，该业务多集中产生于企业与供应商中间环节，供应商将合作环节中所生成的相关业务发票与信息提供给企业，财务共享服务中心对票据相关数据信息进行处理，并对支付账款进行保存，将保存信息反馈至供应商[3]。整个业务处理流程中涉及到发票收集、数据录入、银行支付以及客服反馈这四个环节，搭载财务共享服务所构建的基本流程如图2所示。

3 管理会计信息化实施策略

对信息系统工作体系进行优化，重视对云计算技术应用，促进系统作业效率的全面提升。财务信息系统建设能够为管理会计信息化发展提供重要支持与保障。企业可以依托于财务共享服务中心的建设，实现网络信息系统体系的集成化发展，密切各个子系统与中心系统网络的连接关系，对信息数据进行全面且高效的共享，从而明确数据在各个系统内部的传递流程以及运行关系，协同原本独立运行的业务系统以及财务系统，避免业务信息与财务信息出现分离独立的问题，全面整合信息数据，这对于管理会计信息化转型发展也有重要意义。同时，管理会计信息化转型中还可依托于对云计算技术的应用，控制实体设备成本，减少客户端配置量，满足三方协同（即核算共享服务、业务支持以及战略决策支持在内）的全新财务管理工作模式，实现业务与财务的战略高度协同发展。不但如此，基于云计算技术的云端数据还可为移动办公提供重要支持，确保财务中心能够第一时间收到业务数据，最大限度确保了数据传输的高效性与实时性[4]。财务信息化分析如图3所示。

优化组织结构，构建基于大数据分析模式。构建大数据分析模式，可以帮助管理会计人员利用数据信息对管理层实际需求进行准确判断，通过运用数理统计方法的方式，掌握企业发展方向与投资趋势，把控机遇。如实际工作中可以通过统计客户相关业务行为数据信息的方式，以此为基础盘点客户企业运营情况以及信用水平，对其履约能力形成初步意见，从而做出信用程度判断结果，最大限度规避运营风险。构建大数据分析中心，最大化应用财务信息，发挥管理价值，对提升企业经营预测能力有重要意义[5]。

4 结语

现阶段，企业会计正处于从财务会计向管理会计转型的关键阶段。同时，财务共享服务模式在我国企业中的应用日益普遍与成熟。财务共享服务模式与管理会计的融合成为必然方向与趋势，两者相辅相成，相互促进。只有紧紧依托于财务共享服务模式的建设，采取有效策略提升管理会计信息化质量，才能够促进财务处理效率的提升，保障工作质量，加速管理会计信息化改革进程，为企业长期可持续发展服务。

参考文献

[1] 郭杰.大数据环境下XBRL在管理会计中的应用研究[J].商业会计，2019（7）：84-87.

[2] 李楊.探究财务会计和管理会计的有机融合与创新发展[J].经济研究导刊，2019（1）：93-94.

[3] 李小林.基于财务共享服务的管理会计信息化建设[J].中国集体经济，2019（10）：130-131.

[4] 吴浪.基于财务共享服务的管理会计信息化策略分析[J].科技资讯，2019，18（9）：54-56.

[5] 宋帆.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略——以霍州煤电财务共享服务中心为例[J].投资与创业，2019（12）：145-146.