加强高校档案编研工作，促进校园文化建设

彭青莲

摘要：高校档案编研与文化建设是高校校园文化建设的重要组成部分。如何更好地做好高校档案编研工作，发挥档案的文化功能，促进校园文化建设发展，是高校档案部门值得思考的一个重要课题。本文论述了档案编研工作的重要性，分析了档案编研工作中存在的问题，探索档案编研新途径。高校档案部门要充分挖掘和利用高校历史这笔巨大财富，产出更多地档案文化产品、档案编研成果，助推校园文化建设。

关键词：档案编研;校园文化;建设

《高等学校档案管理办法》中明确指出：“高校档案部门应积极开展档案编研工作”，明确规定高校档案机构的管理职责之一：“充分发挥档案的文化教育功能”。在当前文化强国建设背景下，高校档案部门作为高校的一个内部机构，如何更好地发挥档案的文化功能，促进校园文化建设发展，是高校档案部门值得思考的一个重要课题。档案编研工作是高校档案工作中非常重要的一部分，是挖掘高校档案资源的重要的手段，是高校发挥档案文化建设实现服务功能的标志。

一、加强高校档案编研工作的重要性

档案编研工作是档案部门以馆藏档案为主要对象，以满足社会利用需要为主要目的，在研究的基础上编辑史料、编写参考资料、参加编史修志以及撰写专门著作的工作。作为一种主动服务型的利用工作，档案编研工作能够提供系统化的经过科学整理的档案信息，可以打破档案利用在时间和空间上的限制。档案编研可以将分散独立的档案资料进行梳理、提炼、组合、编纂，将不同时期形成的档案有机地联系越来，或再现历史事件，或总结经验教训，或歌颂英雄人物，或传承优秀文化，形成对历史更具完整性和系统性的记录，从而很好地发挥了档案的教育引导作用。

高校档案编研是校园文化建设的组成部分。因為档案资源本身就是文化资源的载体，档案编研就是将档案文化转化为全社会共享文化，对建设社会主义物质文明和精神文明都具有十分重要的意义。档案编研成果大多为年鉴、文件资料汇编、单位发展史和单位规章制度集成等，这些都是大学生入学教育和接受爱国爱校教育的良好素材，也是校园文化的重要组部分。大学校园文化建设对高校档案编研工作影响深远。一方面，大学校园文化建设为高校档案编研工作提供了优质的档案信息资源。大学在校园文化建设中形成的各种信息资源极大一部分应该以档案的形式留存下来，这使高校档案信息资源不仅增加了量，而且提升了质，为高校档案编研工作的开展提供了基础。另一方面，为满足大学校园文化建设需求，高校档案编研工作领域拓宽。大学校园文化建设是一项长期复杂的工程，其需求多样并不断变化。

二、目前高校档案编研工作存在的问题分析

随着信息技术的高速发展，大量的电子文件和数字档案的生成，给高校档案部门带来了新的机遇和挑战。在这种背景下，我国高校档案编研工作有了一定的发展，但我们在肯定成绩的同时，不能忽略其存在的问题。

1、档案编研意识薄弱。很多人认为，档案编研是一项与时代脱节，时效性差、价值不高、可有可无的工作，与社会现实的发展没有必然联系。这种认识上的偏差，造成档案编研工作地位不高，没有得到应有的重视。因而在人员配备、资金支持、长远规划等方面都被忽视，严重制约了档案编研工作的发展。高校档案编研工作未实现规范化管理，我国尚未建立科学的档案编研体系，也未制定编研相关的规章制度，这些导致在实际的编研工作中随意性和自主性较大。同时，高校档案编研工作缺乏专业的机构进行指导和监督，规范化管理并未实现。

2、档案编研资源不够丰富。要做好高校档案编研工作，丰富的档案资源是工作推进的基本保证，缺乏档案资源，将无法深入开展档案编研工作。但从目前来看，高校档案资源还相对匮乏，不够丰富，仅仅利用现有得档案资源开展编研工作，局限性是很大的。档案编研工作是利用馆室藏档案资源进行编辑研究的一项工作，馆藏不丰富，档案结构单一，门类不全，自然无法为编者提供翔实、系统的参考材料，编研工作也就无法顺利推进，健康开展。即使编研出一些成果，质量也会受到影响。

3、档案编研技术手段较为落后。随着计算机网络等先进技术手段的广泛应用，对传统的档案编研工作方式方法产生了非常大的冲击，使得传统的手工编研形式已不能满足现代编研工作发展的需要，要求必须采用先进的技术手段武装档案编研工作。但目前，各高校在档案编研工作上的投入还很不足，软硬件设施设备配备明显不够，先进技术手段还没有得到有效利用，多是通过原始技术手段开展编研工作，以这种方式进行档案编研，这自然会影响到档案编研工作的效率和水平。

4、档案编研缺乏综合素质人才。高校档案部门在日常档案管理工作中，重视档案收集整理等基础工作，忽视编研工作的现象普遍存在，编研工作往往被放在空余时间进行，主动性不够，不注重实现编研价值，责任意识不强。编研力量薄弱，目前，高校档案部门并未普遍设置专门的档案编研机构，承担编研工作的人员基本上身兼多职，很少配备专门的编研人员，这些工作人员根本没有较多的时间和精力进行编研工作。同时，作为编研人员必须拥有良好的综合素质，除了需要较高基础业务能力，还需要具备较高的计算机应用技术、文字创作能力和创新意识。但目前高校档案部门中缺乏具备综合素质的编研人才。

5、档案编研成果宣传力度不够。高校档案编研工作是提高档案利用率的最佳手段。目前档案编研成果主要以纸质载体的书籍形式出版，编研人员在完成编研任务后，并不注重编研成果的利用和编研信息的传播，也未开展相应的宣传，使得大众对编研成果并不知晓。此外，在高校网站上，很少有档案编研电子信息。而且一项调查表明，被调查者对于档案编研成果多局限于纸质版的书籍出版物，很少了解编研成果其他出版形式。

三、探索档案编研新途径，主动融入校园文化建设

为适应形势需要，高校档案编研工作必须积极创新、拓宽工作领域，开发利用蕴含着丰富文化的高校档案，让其以更便于传播和利用的档案编研成果的形式参与大学校园文化建设，营造积极向上、健康高雅的大学文化环境，发挥高校档案在大学校园文化建设中的作用。

1、完善档案组织机构，建立健全档案编研管理机制。

建立健全档案编研工作组织领导体系，如学校成立档案编研领导小组，由分管档案工作的校领导任组长，确保档案编研工作有组织地开展。建立健全档案编研管理体制，要根据国家档案事业发展规划，根据本校的中心工作，制定档案编研发展规划和年度工作计划，有计划、有步骤地进行编研工作。加强对档案编研人员和档案编研工作的管理，加强考核和监督，逐渐实现档案编研规范化。

2、加强高校档案编研队伍建设。

強化编研意识，提高编研人员素质是档案编研工作的重中之重，紧抓编研人员的素质教育，包括政治素质、文化素质、身体素质等各个方面。在工作中，编研人员还要保持自身的创新精神，能够正确理解档案信息，对信息进行合理的采摘、编辑，科学筛选相关信息，并对信息进行系统的整理。面对如今编研工作课题广泛，对于专业知识要求更加多样性局面，编研人员要在掌握文献编撰学、目录学的同时，积极的拓展自己的专业知识面，以适应高校档案编研高深度，宽广度的要求。

3、丰富馆藏档案资源，助推校园文化建设

档案资源建设是档案文化的基础，没有丰富的档案资源，档案文化就成无本之源，学校校园文化建设，离不开档案文化。高校档案记录了学校发展的全过程，反映了学校艰苦创业的历程，凝聚着学校的办学精神和办学理念，要充分挖掘和利用高校历史这笔巨大财富，助推校园文化建设。同时，在夯实档案资源体系、完善档案馆藏结构的基础上，通过丰富材料内容，加强馆藏档案征集和整理工作，主动寻找具有历史文化价值的档案资源，向社会征集有关学校发展历史价值的手稿、讲稿、文书、资料、图片、实物等，主动联系学校退休老教授、老领导、专家、校友，征集他们手中的原始史料，抢救性地开展和推动口述历史的收集和整理工作。通过对馆藏档案的梳理和资源的挖掘，不断加强档案信息的开发和编研力度，让“死”档案变成“活”资源，充分利用高校历史这笔巨大财富，彰显人文情怀、大学精神和核心价值，助推校园文化建设。

4、以信息技术为手段构建档案历史文化交流平台。

信息时代的到来，不仅给档案信息资源的收集、整理、利用等工作和管理方式带来了巨大的变革，同时给档案文化工作方式和档案文化传播方式带来了机遇和挑战。所有信息资源的数字化工作已是信息社会发展的必然要求，档案编研的数字化亦在所难免。档案编研人员可以利用现代化编研手段和数字化档案信息资源的特点，产出品种多样、质量好的档案文化产品，服务师生、服务学校、服务社会。档案编研工作者在编研工作中，要结合学校网络发展实际，切实重视档案编研成果的数字化，利用网络不受时间、空间限制的特点，快速地为广大利用者提供便捷的服务，档案工作者可将专题性的编研成果以网络展览的形式展于校园网，方便师生及社会人士查询利用的同时，又提升了档案的服务能力。因此，要加大校园文化网络平台建设力度，档案馆在充分整合各种资源基础上，以网上档案收集、校史文化编研、虚拟校史馆等形式，为广大师生校友提供一个交流沟通平台。

5、创新档案编研宣传方式，传播校园文化。

开展档案编研成果的宣传工作，以各种形式将编研成果传播给师生校友。编撰、出版专题材料，形成档案编研成果。围绕国际档案日宣传活动，举办档案馆开放日主题活动，通过邀请在校学生、兼职档案员、社会人士参观档案馆编研成果，让大家真正地了解档案，走进档案。及时收集校内名人档案，结合本校优势，开展具有本校特色的以学习名人事迹为主题的档案文化活动。举办高校档案展览，按照一定的主题内容对档案原件或者复制件举办档案展览。以QQ、微信、微博等新的社交媒体形式宣传编研成果，传播档案文化。高校档案编研人员应该合理利用这些宣传方式，加大编研成果的宣传，传播档案文化。

高校档案编研与文化建设是高校校园文化建设的重要组成部分，要充分挖掘和利用高校历史这笔巨大财富，按照档案文化建设的需要，制定档案编研工作规划和实施方案，尽可能更多地产出档案文化产品、档案编研成果，来充实学校校园文化，促进校园文化建设。

参考文献：

[1]刘丹《试论高校档案编研工作新思路》《湖北成人教育学院学报》2015.21（03）

[2]杜玉春《基于高校档案编研与文化建设的思考》《兰台世界》2018.11

[3]张成成《高校档案编研工作存在的问题与对策研究》《办公室业务》2018.17