基于集团化管控视角的国有企业信息化建设规划

2020-09-10 07:22彭驰
科技尚品 2020年7期
关键词:规划管理体制改革信息化建设

彭驰

摘 要:文章重点介绍了企业实现信息化建设所依照的相关原则,在执行企业信息化建设工作时需要注意的几个要点,以及在企业实现信息化建设规划过程中的相关策略。通过对国有企业信息化建设规划工作进行解析,旨在帮助企业加快信息化建设。

关键词:集团化管控;信息化建设;体制改革;规划管理

中图分类号:F276.1;F270.7 文献标识码:A

信息化利用计算机及网络技术来发现、传播及解析信息。总体来说,信息化是现如今社会各界及产业实现发展所依靠的重要手段。因此,各行业向信息化方向进行转变,企业加快实现信息化建设对企业未来的发展十分重要。

国有企业实现信息化建设,不单指企业在内部建设有强大的信息交互网络,同时还需要企业充分利用信息技术以及因特网等通讯手段,根据企业生产管理情况及资源状况,使企业内部实现资源、信息共享,从而大大提升企业的整体工作效率。信息化建设的另一大功能为,实现企业高效管理与平稳运行。在当前信息时代下,企业引入信息化管理理念,符合时代发展趋势,同时也符合企业发展的实际需求。

1 企业实现信息化建设相关原则解析

我国国有企业大多起步较晚,发展史较短,与一些外国企业的发展有着明显的差距。国有企业内部的管理者和经营者大多为老一辈的建设人员,而由于国有企业体制的限制,经常会由于管理人员管理理念落后,管理方法不足而影响企业的发展。为了加快国有企业发展的速度,加大国有企业对内部的管理力度,国有企业顺应时代要求,加快信息化建设的步伐,让企业紧跟时代潮流,保持生命力和竞争力。具体来说,企业想要实现信息化建设,需要依照以下几点原则。

1.1 对于信息化规范原则的分析

当前,企业信息化建设已经成为大多数企业急需解决的问题。作为我国经济发展的支柱,国有企业要想在当前时代背景中占据重要地位,保持稳定的发展势头,就需要做好信息化建设工作,通过利用信息化技术,处理好工作中的各个环节[1]。如在进行信息系统设计时,巧妙地加入数据流等元素,使系统中的各个环节实现有机统一。在使用信息系统时,企业可以根据相关部门的特殊需求选择特定的信息技术对系统加以改进,如接口增加或架构重组等。为了提高工作效率,各部门应当分别具备信息子系统,方便部门内部人员进行信息交换,子系统与主系统相互连接完成多部门的协同工作。

1.2 制定信息規范方案

制定信息规范方案,可以从两部分展开。第一,集团管控或集团战略实施以前,需要对集团内部业务的类型进行清晰地划分,对业务进行集中汇总,并结合企业未来的战略发展方向及规划,对业务经营管理模式进行重新定义,实施更加高效的业务经营管理模式。结合企业的实际需求,制定完善的组织架构和业务架构。

第二,开展信息化建设工作,要从集团业务管控和业务体系框架的重塑等方面出发。在企业发展中,各负责单位要将自身责任意识表现出来。同时,要对技术进行把控,强化处理业务的能力,提高企业处理事务及管理工作的效率,为企业提高自身综合竞争力打下良好基础。

另外,在集团整体发展的层面上讲,对企业实施管控措施,要基于信息化发展层面来开展。在实施过程中,要选择企业发展过程中实际需要的,有利于企业实现快速发展的,同时在未来有一定提升空间的信息技术,从而方便企业在未来随着管理需求的不断增加而对技术进行不断提升与改进。

2 信息规划执行的要点

图1 信息规划执行的要点

当前,随着网络技术发展水平的不断提高,各类企业在运营与发展过程中,都逐渐意识到利用信息化技术实现企业日常管理的重要性。通过建设信息化管理模式,利用先进的信息技术实现企业信息互通,各部门之间实现信息交流,从而强化企业内部管理,促进企业内部管理架构的转型升级,为企业在行业中保持足够的竞争力做出重要贡献。信息化建设过程中,企业需要不断探索以选择适合自身的发展模式。而在进行信息化建设规划过程中,尤其需要重视以下几个要点内容,信息规划执行要点如图1所示。

2.1 国有企业信息规划建设的特征

在依靠集团化管控模式的国有企业的发展过程中,构建信息化管理体系一般会出现如下几个重要的特征:

首先,各个国有企业在发展过程中为了扩大经营范围,提升自身实力,一般会选择在各地建立子公司或分公司。由于地域的影响以及负责业务种类的不同,各子公司之间存在建设力度与发展速度的明显差异性,因而对于信息化建设的需求也有着较大差异。不少分公司的管理人员会以需求不高、贴合度不强为由,减少信息化建设方面的投入力度,这也是公司在集团化管控过程中遇到的阻碍之一。为解决分公司管理人员对信息化建设认识程度不高等问题,企业要制定具体策略,利用培训等方式提高分公司责任人的意识,再利用“自上而下”的管理原则,让领导人员带动下属,加快信息化建设步伐,加大建设力度,使分公司与总公司的信息化建设速度保持一致。另外,为使全公司具有较高的思想意识,在网络信息建设过程中,要对刚聘任、新到岗的员工加大培训力度,对各部门的信息化通讯能力进行技术整合[2]。

2.2 分阶段完成规划目标

分阶段完成规划目标,以降低信息化建设工作的难度,同时也能够被大多数企业所接受。国有企业之间也存在差距,经济实力不同导致执行同一个建设任务时,执行周期也会长短不一。作为管理人员,应当在信息化建设过程中掌握好尺度,不能过于追求建设的效率而忽略自身的发展情况。在建设过程中,首先要打好经济基础,将信息化建设的相关内容及各个环节放到经济层面上考虑,从而确定建设目标与建设细节。另外,要建设全局化信息系统,就要对内部网络进行升级更新,减少内部管理成本等。

3 国有企业信息化建设的具体对策

在几十年的国有企业发展道路中,不难发现,发展过程存在如下问题:人才缺失,信息化程度不高,办事效率低,从管理人员到基层员工,意识普遍较差等。为解决这些问题,在进行国有企业信息化建设及管理方式改革时,可以参考以下对策,企业信息化建设具体对策如图2所示。

3.1 加强信息化人才建设,保持信息人才核心稳定

在国有企業信息化改革过程中,需要大量的信息技术人才。而在信息技术人才的培养层面,我国高端信息技术人才的缺失,是导致企业难以真正实现信息化建设的重要原因之一。针对我国高端技术人才的匮乏,及在国外引进相关人才困难较大,且需要花费更多资源等现象,国有企业可以与高校联合进行信息人才培养试点,利用高校作为人才培养平台,持续为高校提供教学资源和实践条件,建立校企合作模式,为培养我国高端信息技术人才而努力。另外,在企业中,新员工入职后应在老员工的带领下逐渐熟悉工作环境,并学习相关工作经验。

3.2 与IT行业加强合作,选择高水平软件商作为合作伙伴

国有企业在发展过程中会受到经济体制的限制,许多在国外比较流行的管理方式和信息化建设手段在我国并不适用。因此,盲目学习外企的信息化建设途径,效仿其管理模式,对企业自身的发展毫无意义。为加快实现企业信息化建设,企业除了需要具备强大的硬件实力之外,还需要有强大的软实力,如与高水平IT企业进行合作,加快研发企业信息系统配套的软件设施等。通过软硬件相结合的方式,为信息化建设的完全实现提供有利条件。

3.3 建立信息化管理体系,提高企业决策层和企业员工的信息化意识

完善企业信息化建设,需要配套建立相应的信息化管理体系。不同的企业在选择信息化管理体系类型时,侧重点各有不同。作为企业管理人员,需要选择适合企业自身发展的管理体系,提高信息建设质量,加快信息化建设进程。通过利用信息系统,为企业提供强大的信息化管理与交互平台,为企业带来更加丰富的资源和信息,促进企业的快速发展。

4 结语

综上所述,在市场经济快速发展的今天,能否紧跟时代步伐,加快进行信息化建设,保证企业的稳定发展,是决定企业能否在社会市场中占据稳定地位的决定性因素。国有企业在维持社会经济稳定的过程中起着无与伦比的作用,因此,国有企业管理人员应当对企业实现信息化建设有更清晰明确的认识,并在加快推动企业实现信息化建设的工作中发挥积极作用,为企业未来发展打下良好基础。

参考文献

[1] 王忠波.国有企业信息化建设中的网络安全管理[J].数码设计(下),2019(4):203.

[2] 孙燮卉.浅谈国有企业信息化建设中的网络安全管理[J].中国高新区,2019(11):203.

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