高新技术企业研发项目管理及核算问题探讨

胡芸

摘要：随着时代的不断发展，科学技术的日新月异。高新技术企业科技创新，已成为决定企业是否具有可持续发展潜力的关键所在。随之而来的是高新技术企业研发项目的管理与核算，成为企业管理和财务核算的一个焦点和关注点。研发项目管理是否到位、费用核算是否规范合理，直接关系到企业价值及发展后劲。本文将对研发费用管理与核算进行深入探讨，并对此提出意见和建议。希望能为同类高新技术企业在研发费用管理与核算上提供帮助。

关键词：高新技术企业;研发项目管理;研发项目核算

一、引言

随着我国高新技术企业的快速发展，新技术企业研发支出总额也逐年递增。研发支出总额占销售收入的比重，已成为衡量企业研发能力强弱的标准及是否符合高新技术企业评判标准的一个硬性指标。研发项目能否进行有效的管理与控制;支出能否合理地进行归集与核算，不仅影响到企业管理层能否做出正确决策，也影响到企业投资者能否做出准确的判断。随着企业研发项目内容及研发方式日趋复杂，研发管理内控机制不完善，在财务核算上普遍缺乏对研发支出资本化还是费用化的判别标准，造成目前研發项目管理松散、费用核算混乱，随意性强的现状。

二、加强高新技术企业研发项目管理及核算的意义

研发活动是高新技术企业在日常生产经营活动中非常重要的一部分，它实现了企业的可持续发展，增强企业的创新力和核心竞争力。高新技术企业在研发费用投入方面最显著特点就是高投入、高风险。研发项目成功与否的不确定性，成为企业经营管理较大风险因素。因此，研发项目支出的内控管理机制是否健全、核算是否恰当，决定企业财务报表是否能真实的反映企业无形资产的价值。有效的管理研发项目、合理的归集研发支出，能更加准确的确定企业无形资产的价值，以及无形资产将带来的后续收益，有利于增强企业未来的发展潜力，保证稳定的资金投入及顺利的资金流通，也有助于改善企业的运营管理，提高企业核心竞争力。

三、高新技术企业研发项目管理及核算的现状及存在的问题

（一）项目管理控制体系及制度不健全

很多高新技术企业，特别是中小型高新技术企业缺乏有效的研发项目管理控制体系。项目立项随意，未经过充分的技术及市场调研;企业管理层仍保持传统的经营管理理念，对研发项目管理及核算不够重视;市场调研部门、财务部门、行政部门及人事部门对研发项目参与度不高，无法充分了解项目开发的进度、核算要求及需求;缺乏对开发项目事中及事后的评估评价，造成项目价值高估;缺乏研发项目管理的内控制度，处理问题不规范、随意性强。

（二）项目预算不精准

研发项目科学合理的预算，对高新技术企业研发项目管理意义重大。但大部分高新企业项目预算粗糙。因企业管理层对项目预算的重视程度不高，立项缺乏大量充分的市场调研;对项目功能概念模糊;同时，研发部门出于自身利益的考虑，往往高估预算，造成资金流出及浪费;立项后，未能建立与财务部门及人事部门有效的沟通机制，使得预算编制脱离实际，预算数据不够精准，无法从横向、纵向去分解预算;实际研发费用支出时，财务部门无法了解支出情况，不能实行有效的财务控制及监督机制。

（三）研发费用核算归集随意性强

由于财务人员对研发项目的参与度不高，因此在实际财务核算工作中，财务人员很难准确界定研发项目究竟处于研究阶段还是开发阶段，同样也很难去判断该项目最终是否能形成无形资产并能在未来给企业带来经济效益。在发生研发支出时，财务部门往往根据以往的操作经验或出于避税考虑而选择单纯的费用化或资本化，不能准确地反映出研发项目的阶段与状态。另外，研发费用的归集也成企业管理层进行利润控制及粉饰报表的一种手段因此，错误的归集研发费用都不能正确体现企业研发价值，不能为企业管理者和投资者做出正确的决策提供帮助。

（四）固定资产使用台账及人工工时台账不清晰

在固定资产的日常管理中，未能严格区分研发用固定资产和非研发用固定资产，未能将固定资产的折旧和日常维护费用准确计入研发成本或生产成本;同时，对于人工工时的记录，也未能区分研发生产还是经营生产，也造成人工费用的分摊与实际不符。

四、高新技术企业研发项目管理及核算的改进措施

完善健全研发项目的管理与核算体系，对于整个项目的成功起着至关重要的作用。在立项意愿被提出后，管理层就应该牵头成立项目小组，成员应包括企业管理层、项目设计人员、市场调研人员、项目评估人员、开发人员、财务人员及人力资源部门人员等。项目从立项到开发，再至完工结项，这些成员均应参与其中。对项目的进度、预算、开发支出进行全面监控及评估。同时，还应完善以下几个方面：

（一）建立完整的研发项目的管理体系和管理制度

建立完整高效的研发项目管理体系和管理制度，是保证研发工作顺利进行的基础，保证研发项目的各类支出及核算有章可循，有据可依。建立完善的研发项目管理体系应包括建立研发前的市场调研系统，项目预算系统、项目开发系统、研发支出核算系统、项目评估评价系统及项目完工验收系统等。

具体而言：一是当企业研发部门提出项目研究开发意愿时，应当将研发项目整体思路及期望达成的目标充分告知，形成书面报告。开发调研人员在了解项目思路后，对现有实市场进行充分调研，包括但不限于对现有客户的询访，对潜在客户的问卷调查，以及通过各类调查公司进行市场需求的调查。通过充分的市场调研，了解市场需求，对研发项目的必要性及未来可能带来的收益做出合理的判断。进行充分的市场调研后，应形成项目的可行性调查报告，递交企业管理决策者及研发部门。二是当项目经过充分论证并准备实施后，进入项目预算管理系统。项目预算管理应充分考虑项目预期投入费用总额度、项目研发时间、投入人员以及研发外包的费用比例等等。本着全面预算及节约成本的原则进行科学合理的费用估算。三是项目正式进行开发后，开发人员应严格按照项目预定功能进行开发，不得随意增加或删减。四是当研发费用发生后，研发核算小组应充分判断费用属于研发过程的哪个阶段，及时准确的进行费用归集及核算，并将实际费用与预算进行比对，形成报告，报决策部门及研发部门。五是研目评估评价部门，应在不同阶段对研目进行充分关注，判断项目是否达到预期的进度，是否达到期限功能。同时，再通过市研调研，判断市场需求的变化。六是项目完工后，进入验收阶段。验收部门需比对该项目的立项报告及项目预算，查验是否已完全达到预期目标，是否能够投入生产使用或销售。

（二）建立项目全面预算管理體系

在进行充分市场调研后，项目参与人员对项目需达到的目标有了充分的共识，这时需要进行项目预算的编制。在项目预算编制过程中，要对预算总支出、各项费用支出、研发进度计划等进行综合考量，分解各类预算费用。确定设备投入、人工耗费、原有机器设备耗费以及是否需要技术外包等。从纵向及横向分解预算，提高预算的可执行性。在费用实际支出过程中，需要将实际项目支出与预算进行比对，对预算执行过程中有偏差的，须及时进行报告并调整相关预算。在项目执行过程中，如因市场需求变化而调整项目功能的，应及时调整项目预算。企业财务部门应定期进行项目实际支出与预算计划的比对，并形成书面报告中。确保在整个项目研发的过程中，预算起到监督与框架的作用。

（三）财务核算实行有条件的资本化

研发费用有条件的资本化，要求企业将每个项目的研发过程划分成研究阶段与开发阶段。在研究阶段，没有充分证据证明该项目能够在未来给企业带来经济效益，研发支出有很大的不确定性，因此该阶段的费用应直接计入当期损益，冲减当期利润;开发阶段的研发活动，经过各方面的讨论与验证，其研发成果转换为无形资产的可能极高，在该阶段，只要满足特定的条件，就应当将研发费用进行资本化处理，并在项目完工后的一定时期内进行摊销。这些条件包括：一是有充分证据证明该研发项目在开发阶段能获得预期的研发成果;二是开发阶段所获得的研究成果能够满足外部使用者的需要;三是依据研发项目在开发阶段进一步的跟踪预测报告，确保该项目的最终研究成果在市场上有实际的需求;四是有强大的技术支持，能确保研发项目能够顺利进行并至完工;五是研发项目的研发成果，能免取得相应的知识产权;六是项目研发费用能够明确的划分出属于研究阶段还是开发阶段。有条件的资本化避免了单纯费用化或资本化的缺陷，更符合会计上的客观原则和配比原则，能有效提高会计报表的质量。

（四）做好各类台账登记

资产管理部门和人事部门应充分参与到项目管理中。对固定资产使用，清晰记录属于普通生产经营还是用于研究项目开发，对应资产折旧费用及维护升级费用相应计入当期损益或研发费用。对于人员工时，也应详细记录研究开发耗用工时，以便准确统计出研发项目中的人工成本。财务核算上，应对各类研发费用设置明细科目，进行准确详细的核算。

最后，除了以上措施以外，项目小组还需要在项目开发过程中进行定期或不定期的评估调查：对项目已经达成的目标进行评估;对后续需要达成的目标进行市场需求调查。根据市场需求的变化及时调整开发目标，使其更顺应市场需求。同时确定研发费用是否需要继续资本化或是否存在减值风险，使得整个研发项目更好地为企业后续发展服务。

五、结论

高新技术企业是我国国民经济中重要组成部分，在近几年也表现出强劲的发展动力与潜力。研发项目的管理及研发费用的核算已成为高新技术企业能否长足进步，能否保持稳定市场竞争力的关键所在。只有切实做好研发项目管理，准确核算项目开发支出，才能提高高新技术企业的核心竞争力，使得高新技术企业得到长远健康的发展。

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