论新时期高校档案管理人员业务素质要求

摘要：随着时代的发展，档案工作在社会发展中的重要性越来越凸显。中国自古以来就有檔案管理的历史，古代由史官来记录事件、掌管史册，而在新时期，不同的单位，例如高校、企业等都会成立专门的档案管理部门，招聘专业的档案管理人员，管理自己的人事档案、文书档案、科技档案等等，对单位的所有档案实行统一管理、分级管理的原则，维护所有档案的完整与安全，便于各方面的查阅使用。时代的发展，档案工作也将面临新的挑战，由于档案工作人员素质的高低会直接影响到档案管理工作的总体水平，因此对档案管理人员的业务素质需要有更高的要求。

关键词：档案管理;业务素质;高校

高校档案馆一直秉承着为学校发展服务、为师生服务的精神，着手建立全校范围的档案管理体系。新时期高校档案管理人员在档案管理的过程中，必须要具备更高的政治素养、敬业精神和严格保守秘密的职业态度，在档案管理过程中不断提高自身的专业技能、职业素养和综合能力，不断完善自己现有的本职工作，最大限度地发挥自己的作用，将高校档案管理做到极致，发挥高校档案管理的意义。

1.新时期高校档案管理的内涵

档案是直接形成的历史纪录，通过档案可以查阅个人的信息、记录历史事件、延续历史长河的发展。档案是个人、组织、社会形成的具有价值的文献资料，档案在中华五千年的文化史中发挥着独特的价值作用，它将过去和未来联系在一起，通过档案的记载，可以将人类的发展历史完整保存下来，成为后来人进步和发展的基石，人们可以通过对历史地探索，获取到不断进步的动力，以史明志，更好地为当下生活和社会所服务。高校档案是组成国家档案的重要部分，可以记录学生在校期间的生活、学习及各种社会实践，是学生未来就业，参与单位选拔、考核、任用及的重要依据。

高校档案管理工作中，主要有以下及部分内容组成。（1）日常文件材料的归档整理，按照科学的分类方法对档案进行分类管理、编制档号和册号、对档案进行装订和封存、编写目录。高校档案主要由人事档案、学生档案、试卷档案、会议档案等组成;（2）承接各种校内与校外的档案服务。对于校内职称评定、教学评估、学生升学、校区翻修、编制校友花名册等提供了大量的数据。

2. 新时代高校档案管理人员应具备的业务素质

2.1 良好的政治素养

高校的档案管理工作是一项政治性、基础性很强的工作，在高校档案管理日常工作中，档案管理人员会接触到学校方方面面的信息，也会接触到很多学校的机密、科研成果。这就要求管理人员具有坚定的政治立场和政治素养，始终要遵守高校档案管理的规章制度，杜绝档案泄密、档案遗失，始终要保持高度的纪律性和组织性。在高校档案管理体系中，档案管理人员要做到岗位分工明确，责任到人，制定相应的档案管理规章制度，可以编写成册，下发给每位档案管理人员、相关部门人员、各位师生，让大家都能够了解和配合档案工作的开展。

2.2 高尚的敬业精神

高校档案管理人员自身应当热爱档案管理这份工作，并且将高校档案管理当作自己一生的事业，投入到其中。对待工作保持满满的责任感，在工作中求真务实、爱岗敬业，对于繁琐的档案工作，能够有耐心、细心认真地对待，做好每一个细节，任劳任怨，对待工作一丝不苟。其次，档案工作是一份需要长时间坚持的工作，这就需要档案管理工作者能够耐得住寂寞，甘于清贫，在档案管理开展的过程中愿意并乐于为广大的师生服务，并且在自己的服务中树立一个良好、敬业的档案管理工作者形象。在漫长的档案管理工作中不过分计较个人的名利得失，保持一个良好的心态，在平凡的工作中做出优异的成绩。

在日常档案管理中，首先要多于上级单位沟通和交流，加强上下级之间的联系，做到互通有无，协同并进。其次，需要多与其他高校的档案管理部门、档案管理人员交流和学习，对其他高校的档案工作进行调研，取长补短，将别人的优势借鉴运用到自己的档案管理工作中来。另一方面，档案管理人员，应当多参加校内和校外组织的档案管理讲座、档案管理培训，提升自己的专业技能，不断适应新时代的档案管理要求，跟上时代的步伐。

2.3 严守档案中机密

高校档案中记录着高校的很多机密信息，因此作为档案管理人员必须要恪尽职守，严格保守机密，守口如瓶。在档案管理中，认真遵守相关法律法规，例如《档案法》和《保密法》，在法律的引导下，落实和开展自己的档案管理工作，始终要坚守档案管理安全的原则。另一方面，档案管理人员需要根据现有的法律规则和高校档案管理工作现状，梳理出一套自己的档案管理细则，使档案管理因地制宜，适应学校的需求，并以此为依据开展日常的工作。建立和健全目前的高校档案管理规章制度，不断推行和发扬。

在档案管理中，档案管理人员需要对各类档案按照规定的范围进行查阅和借阅，严格履行相关手续，每一次的查阅、借阅都进行记录，明确事件、地点、任务、档案名称，依照制度进行批准后给予借阅的档案文件。其次，要对档案进行严格的管理，档案管理人员不得私自带出或外传任何机密档案，对档案内容不得拍照、复制。对于期满的档案，必须按照相关的规定和手续，在指定地点进行销毁，不可以随意丢弃。

结束语：

新时期的档案管理工作有了更高的要求，但是在目前的高校档案管理中也还存在着不少的问题，作为档案管理工作者我们需要不断提高自己的业务素质，始终保持专业化、职业化的态度来服务高校师生，开展档案管理工作。

参考文献：

[1] 莫卫霞.（2006）.论新时期高校档案管理人员的素质及其提高途径.甘肃科技纵横（04）， 181+190.

[2] 詹秀琴.新时期如何提高高校档案管理人员业务素质[J].科技展望， 2017（10）：248+250.

[3] 计佳.“浅谈新时期高校档案管理人员应具备的素质.”办公室业务 000.009（2013）：164-165.

秦皇岛广播电视大学 河北秦皇岛 尹明洁