事业单位收银审核工作常见问题与对策分析

2020-09-10 07:22马燕
环球市场 2020年2期
关键词:事业单位问题对策

马燕

摘要:收银审核工作为事业单位财务管理工作的关键组成,这项工作开展质量的高与低,会直接影响到事业单位财务管理效果。但在现阶段事业单位收银审核工作中,所存在的问题却有很多,不但在很大程度上遏制了事业单位收银审核财务管理工作的开展脚步,也给事业单位的长远发展带来了严重阻碍。所以,针对上述问题,则应及时探寻良好的解决方法,以强化事业单位对收银审核工作的重视,并积极健全相关管理制度,使其能够为该项工作的开展提供有效辅助。

关键词:事业单位;收银审核;问题;对策

一、引言

银行以及金融单位的收银审核员直接与现金业务相关联,需要做好调节现金以及账单的工作,是金融工作中重要的一项工作环节。所以,收银审核员工作对个人的综合素质以及专业水平要求非常的高,要想提升银行审核员的各项能力水平,就必须详细的了解审计人员的工作职责,树立正确的专业概念,从而有效的保证财务工作的顺利开展。

二、收银审核员概述

收银审核员实际上是指财务部门专门负责收取现金、票据,并且开具发票的人员。收银审核本身具有一定的风险,所以收银审核员也自然而然的需要承担起相应的责任,收银审核员要保证现金和票据的完整性和安全性,在数据技术较为发达的今天,收银审核人员还要精通电脑计算,保证计算过程的准确性,并且及时做好数据备份,防止数据丢失。鉴于收银审核工作的重要性,收银审核员需要具备很好的专业知识和能力,还要有良好的职业素养和信誉,收银审核人员任何一项能力或素养不达标,都会使收银审核工作面临巨大的安全隐患。

三、事业单位收银审核工作常见问题

(一)管理形式较为滞后

管理形式较为滞后,为其中所存在的突出问题之一。造成这一问题的原因有很多,如经济、人员等方面的因素,都可能会影响到事业单位收银审核工作的开展效果。具体体现为,一些审核人员并不善于运用信息技术,来高效开展收银审核工作,仍旧运用以往消极落后的收银审核的方式,同时也习惯于这种方式,不愿以学习的方式,去多加学習新型工作方法,因而也不能保证事业单位资金运用合理与否。另外,个别事业单位也未能充足购置相关设备,导致设备不足现象的出现。

(二)内部监管不到位

涉及到财务管理的工作一定要做好内部监管,但一些事业单位对内部监管不够重视,使一些收银审核员没有严格的按照规定开展收银审核工作。仔细追究事业单位的内部监管问题,实际上财务印章和财务账户管理都存在一定的问题。在实际情况中,财务人员审查单位账户时,常常能发现真实账目与记录账目存在差别,记录账目很多时候无法显示事业单位资金流通的实际情况。别有用心的收银审核员也会利用内部监管的缺陷谋取一定的私利。内部监管不到位在日常工作中很容易导致账目漏洞或者被别有用心的人利用,都会造成事业单位资金的损失,对事业单位的工作产生不同程度的影响。

四、事业单位收银审核工作对策分析

(一)优化预算审批工作

首先,单位中的任意一个部门要申请资金使用都要提供审批文件,收银审核人员要仔细核对资金流向和资金额度,确保无误后才可以进行审批;其次,要监督已审批资金的流向,及时掌握资金的动态状况,确保资金的流向与审批文件中登记的资金流向一致,保证资金得到合理有效的利用;最后,在完成资金审批之后,收银审核员要及时做好登记,完善所需要的各类文件信息,确保资金的流动有迹可循。

(二)提高操作技能

针对这样的情况,需要收银审核员提高自己的操作技能。首先,要熟悉现在流行的一些支付方式,比如说支付宝、微信等,还要能熟练地使用各大团购平台的业务规则和操作方式,避免因为业务上的不熟练让顾客久等。其次,在熟悉各项工作的流程之后开展工作之前,需要做好相关的准备工作,譬如说预备好足够的零钱,做好验钞预备工作,同时还要准备一定数量的备用现金并对其进行安全的存放与管理。在实际工作的过程中,要做好收银和审核的工作,不仅要保证收银工作的数目正确,而且还要保证每一张现金都是真的不会让公司财产受到损失。在开具发票的时候,也要核对开具发票的金额是否与实际金额一致,避免多开和错开。

(三)借助网络信息技术

在信息化时代下,各个领域运用信息技术也越发普遍。运用信息技术的优势是非常多的,也很明显。所以,对事业单位来说,应善于借助网络信息技术,来科学开展收银审核工作,以降低审核人员的日常工作量,缓解审核人员的工作压力,同时也利于降低错误的出现概率。对此,就应根据收银审核工作的实际需求,来合理购置运用网络信息技术,并应确保审核人员运用网络信息技术的规范性与合理性,这样才能够充分发挥出信息技术的优势作用。另外,对于审核人员来说,运用网络信息技术后,其在日常工作中,也更能够如鱼得水,游刃有余的开展事业单位收银审核工作。

(四)提升收银审核人员的道德操守

收银审核这项工作每天都需要面对大量的顾客以及接触数量众多的现金,这本身对收银审核人员就是一个比较重大的诱惑,这就要求,收银审核人员一定要坚持自律,坚决不能私自动用资金,确保资金的安全性以及完整性,在进行工作时,要严格的按照规章制度进行,避免出现违法行为。与此同时,当收银审核人员进行工作时,还应该遵循实事求是的原则,确保工作的真实性,坚决杜绝欺诈行为,从而使自身接触的工作和材料更加的真实可靠。

五、结束语

随着社会的不断进步与发展,收银审核工作也需要做出更大的改变,从而应对新时代所带来的机遇和挑战,这就要求收银审核工作人员在掌握自身基本业务能力的同时,还要加强自身服务意识的培养,在自身岗位中不断进行学习自我提升,只有这样,才能使收银审核员充分的发挥自身的工作职能,从而使事业单位更加的快速、健康的向前发展。

参考文献:

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