关于加强企业合同管理工作的思考

丁艳

摘要：在频繁的企业经济往来中，合同的订立至关重要，企业能否做到科学有效地管理合同，直接关乎到企业经济活动开展以及经济效益的取得。并且，随着市场经济的发展，我国企业生存更加艰难，竞争更加激烈，一旦合同出现问题，将会给企业带来不可预估的损失。因此，研究如何加强企业合同管理工作十分重要。

关键词：企业管理;合同管理;对策

一、企业合同管理的重要性

随着我国市场经济的发展，企业之间的经济往来越来越规范化，合同已经成为企业之间经营合作的必要载体。合同管理的好坏直接影响了企业经营管理的成败，因此，做好合同管理工作已经成为现代企业经营管理的重要组成。合同管理内容细致复杂，不仅仅是要约、签约的一个简单程序，而是包括从合同拟定开始的调查、谈判、起草，合同签约过程中的签订，合同签订完成后的履行、监督以及合同按要求完成的整个过程。企业合同管理部门要确保依法订立合同，并且在实际的工作过程中全面履行合同，为企业规避经营风险。因此，企业在合同管理过程中，要严格按照法律的有关规定完成签订、履行、变更、解除等与合同有关的诸项事宜，保证合同管理工作在企业的经营过程中发挥应有的职能。

二、现代企业合同管理常见问题

（一）合同管理缺少完善的规章制度

企业为了寻求久远发展，制订出的政策措施过于严苛，可操作性不强，缺乏实际执行效力。有的企业甚至出现口头协议或者补签合同的情况，这样的做法显然缺少切实可行的监督制约措施，会对日后在合同的执行过程中产生不利;有时双方交易也仅凭对方的电话、传真、发货通知单就开展了，这样的做法给合同履行带来很大的安全隐患，最后也可能需要花费很大精力来处理这些因之前考虑不周而留下的安全隐患。

（二）企业法律意识淡薄

企业负责人重视法律工作，可以提高公司各部门的法律意识和合法经营的工作态度，有些企业在不聘请外部法律顾问或设立相应的法务部门的情况下盲目追求经济利益，企业管理者的法律意识薄弱，当风险转化为法律纠纷时，将导致企业经济损失，严重的有可能使企业陷人生存危机。部分企业的合同管理制度不健全，实施不到位，有的企业甚至签订阴阳合同，法务部门未能有效地监控合同执行情况，导致合同风险防控存在漏洞，如合同纠纷处理不当，严重的将损害企业信誉和造成经济利益受损。

（三）合同管理重要性认识不足

在企业合同管理中，对合同管理重要性认识不足是导致企业合同管理存在问题的重要因素之一。在合同签订后，一些企业也只是将合同作为一般文件那样收集整理与存放，未能充分认识到合同在保障企业自身权益中的重要作用。

（四）合同主体资格审查不严格，合同条款缺失不完整

合同主体资质审查是合同订立前的首要工作，合同主体选择不当会直接影响企业的经营效益。对于未订立合同、未经授权对外订立合同、合同主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈、合同条款缺失不全，合同标的物品种、规格、工程项目交工条件等约定不明，都是产生合同争议的法律风险点，合同履行期限是约束合同双方的条款，如果合同未明确履约期限，则有可能造成合同无效或诉讼时效过期的风险;在签订合同时，合同条款应明确不可抗力的范围，合同双方应采取措施防止损失扩大，以降低相应的法律风险。如果涉及合同纠纷，合同当事人对合同纠纷处理不当，不仅造成严重的经济损失，还会形成损害企业信誉和形象的风险。

三、加强企业合同管理工作的有效对策

（一）要订立健全规章制度

为使合同管理工作顺利开展，必须制订完善且切实可行的管理制度。其主要范围包含：合同的档案管理，合同签定前期调查、签定、审批、会签、审查、注册备案，法人委托授权管理，合同范本管理，合同用印管理，合同执行和遇到纠纷处理，合同定期整理与核查等。

（二）进行合同文本范例库的维护

（1）加强合同文本范例库的开发和更新。专业的合同法务人员对国家普遍的合同格式及大多数合作公司的合同文本资料进行甄别、讨论、筛选，建立符合本公司业务的合同范本，并根据国家相关的法律法规变化而不断修正和调整不适用的合同条款。

（2）强化合同文本范例的业务分类。根据部门职能和业务类型进行划分，明确规定职能部门的各种合同类型，准确标注各业务类型合同，并定期对各种类型合同进行共享、更新，从而减少因分类不明给合同管理人员造成困扰，方便业务人员进行开展业务，降低合同法律风险。

（三）加强合同管理认识

加强企业领导层关于加强合同管理的认识，使他们充分意识到合同管理能够为企业的各项管理工作的开展、各项决策以及各项计划的制定提供重要的参考依据，既是企业开展经营管理依法行事基础，同时也是企业获得进一步发展的前提，而加强合同管理认识能够使合同在企业经营管理中发挥更大的作用。同时，企业还应当对各级人员加强合同管理认识的教育与培训，可以通过讲解合同纠纷案索赔典型案例来使其充分认识到合同管理的重要性以及一旦合同出现问题所带来的严重后果。

（四）实现合同管理信息化

信息化是当前经济发展的趋势，企业在进行合同风险控制时可以借助电子信息系统，将信息化设备和系统运用到合同风险控制的实践中去，這样可以提高合同风险管理效率和水平。企业应该结合企业自身情况不断对合同风险管理系统和步骤进行创新和优化，利用信息系统排查合同风险，使得风险排查更为全面高效，较大程度上提高企业合同风险防范水平和能力。

（五）构建基于风险控制的合同管理体系

目前的企业管理体系中大多十分重视财务管理和风险防控，而没有比较全面和明确的合同管理体系，与合同相关的管理被视为决策层或者财务核算的工作内容。但是这种管理体制存在明显缺陷，无法针对合同中与各个部门相关的风险要素形成集中管理。因此，应探寻由各部门管理人员共同组成完整的合同管理体系，建立合同风险分析、评估和预测的专门机构，对合同风险进行动态的跟踪管理，并且就潜在的风险因素共同商讨应对策略。

四、结束语

综上所述，只有订立健全的规章制度，严格加强合同管理与认识，提高合同管理的信息化水平，才能有效地防控和规范合同管理中出现的各种问题，从而达到合同管理信息化、标准化，提升企业的管理水平，减少合同的法律纠纷，保障企业的合法权益，规避企业不必要的损失，促进现代企业的发展和进步。

参考文献：

[1]付金娴.企业合同管理中风险意识的强化[J].中外企业家，2019（32）：219.