施工企业物资管理存在的问题及对策

岳彤

摘要：近几年来，建筑市场的经营越来越激烈，物资管理是企业生产经营活动中的一个重要环节，物资管理的好坏直接影响着企业的经济效益。只有物资管理得到了合理有序的安排，企业的工程质量才能得到更好的保障。本文将对现在施工企业物资管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。

关键词：施工企业;物资管理;问题及对策

一、前言

一直以来，物资在工程成本中占据着重要位置。根据相关资料可知，一般而言，工程物资成本能够占到总成本的百分之六十甚至更多。因此，良好的物资管理是保障施工企业工程质量的重要前提。然而在实际的运行过程中，许多施工企业在物资管理方面还存在着一定的困難。在这种情况下，只有企业做到了严格的管理，才能更好地保证企业的社会效益和经济效益。

二、施工企业物资管理存在的问题

施工企业想要提高经济效益，就必须首先提高物资管理的水平。现如今物资管理还存在很多缺陷，笔者将对其进行一一分析：

（一）库房地址选择不合理

许多施工企业在刚刚开始项目时，往往容易急于选择库房地址，或者由于考虑不够全面、受到外界因素限制、缺乏长久的发展计划等原因导致库房地址选择不够合理。一旦出现这种问题，就会对企业后期的持续发展产生很大影响。因库房选址不当而引起的多次搬迁会加大企业物资管理的成本，降低企业的经济效益。另外，在库房的实际使用过程中，如果出现物流费用过高或者自然原因造成的经济损失，绝大多数都是由于企业前期库房选址时考虑不周，地址选择不够而造成的[1]。因此，库房地址选择不合理会使施工企业的运行成本大大提高，从而对企业效益产生极大影响。

（二）采购过程中计划变动太多

从理想化的采购过程来看，如果施工物资符合招投标，就应该由工程部门制定专门的物资采购计划，以此为标准进行物资采购。但是，在实际的采购中，由于施工部门与物资管理部门没有进行较好的协商，往往会出现需求计划的临时改变，因物料调配等而产生急需某种物资的情况，采购时间往往比较紧急，就很难再按照原有的计划进行物资采购。这时就容易出现采购不合理的结果，使得经济费用与原有计划产生一定差距。

（三）物资使用过程不够严格

很多企业在物资的发放、使用和回收的过程中缺乏严格的管理制度，使得物资浪费现象较为严重。在发放过程中，经常只是按照工程的需求量来提供充足的物资，而没有严格按照计划中的物资消耗数目来发放[2]。除此之外，物资使用过程缺乏有效的监督管理，这就导致在实际使用时物资的浪费现象十分严重。很多企业对物资的回收缺乏足够的重视，如果对物资的回收不够及时有效，只是在最后清理时马马虎虎地进行物资回收工作，就会造成大量余料流失，导致物资浪费严重。

（四）对周转材料缺乏管理

按照要求，施工企业的周转材料应该统一进行调拨。但在物资的实际使用过程中，各部门往往更加重视物资的使用而忽视了对材料的维修，导致物资出现故障或者损坏，而下一个部门一般不会接受这部分难以使用的旧材料，如果购置新的物资，又会加大采购物资的成本，给企业经济增加压力。

（五）核算物资不及时

一般来说，企业物资应该在每个月底进行一次核算，将剩余的物资进行全面清点。然而在实际生产过程中，可能会由于时间紧张、人力短缺、施工队伍多等原因，导致核算次数远远小于规定次数，甚至只在施工结束之后进行一次核算，导致核算不够准确，也不能起到有效的监督作用，难以发现施工过程中存在的问题。

（六）物资管理人员方面

物资管理人员在企业中受到的重视度往往不够，致使在员工中存在一些问题，影响着物资管理的效率。主要有以下三个方面：

1.人员素质偏低

许多公司没有给予物资管理工作人员足够的重视，个别工作人员自身管理素质不足，工作效率不高。就目前的情况来说，很多施工企业受到多种因素影响，缺乏工作效率高的管理型人才，物流管理方面的人员平均素质不高;另外，大部分员工不能熟练地操作计算机，就无法利用现代化的信息系统对物资进行管理，也大大降低了企业的物资管理效率。

2.管理人员配置不足

现阶段，一些企业对物流管理环节缺乏足够的重视，没有给物资管理配备充足的人力资源。在员工不足、工作量大的情况下，势必无法进行规范化、精细化的管理。物资管理员工只能将大部分精力用于保证物资及时供应，就没有充足的时间对物资管理进行合理的规划。

3.没有树立全员参与的管理意识

在很多企业中，员工参与管理的意识不强，大部分员工会认为物资管理只是管理部门应该负责的项目，缺乏积极性和主动性，甚至不能积极配合相关部门的管理，致使管理部门的规范化举措成为有名无实[3]。

三、施工企业物资管理问题的对策

针对以上所分析的施工企业物资管理问题，笔者认为采取以下对策，能够有效解决这些问题，促进企业发展：

（一）库房选址慎重

在进行库房地址选择的时候，要对地址周围的环境进行全面详细的考察，充分考虑到自然环境条件，选择容易建设、交通便利的地带;也要充分考虑物流因素的影响，争取降低运输过程中的物流费用。总之，在选择库房地址时，要有长远的发展眼光，周密详细的选择策略，将多个地点进行一一对比，选择最佳方案确定库房地址。

（二）提高物资采购计划的准确性

制定好详细合理的物资采购计划，如果遇到物资需求的重大变化，应该将总计划进行及时的调整。争取每月更新一次物资采购计划，同时需要各个施工单位将各自的需求计划进行上报，将两者进行分析，结合物资的供应情况以及原有的采购计划进行调整。在采购过程中加强监督，严格按照采购计划执行，确保计划的准确性[4]。

（三）加强物资使用过程的管理

将物资管理制度化、精细化，把供料管理转变为全过程的物资管理，加大对物资的核算力度。严格执行定额管理，及时、定期分析物资使用情况，一旦发现物资超支，立即采取措施加以纠正。如果不能及时发现并解决问题，那么当问题发展为事实，只能从中吸取教训，采取的任何措施都将无法补救企业效益。所以，在施工企业物资使用的过程中，应该加强监督管理，每个月对物资使用情况进行准确核算[5]。重视每个阶段的废旧材料回收再利用，合理地对材料进行回收能够意想不到地提升企业的经济效益，为企业带来巨大的利润。

（四）加强对大型周转物资的管理

在购置大型物资之前，要先编制一套规范明确的需求计划。根据计划内容，再由总公司统一采购验收。在使用过程中，要对每个环节建立严格的管理制度，总公司应当适时了解物资的使用情况，借助公司平台共享大型周转物资的实时使用信息。另外，还要对交接程序进行一定的规范，将责任明确到具体的部门，明确每件物资的使用时间、是否完好，针对具体情况实行合理的奖惩措施，减少因人为原因导致的大型周转物资使用年限缩短的情況。

（五）利用信息化的管理手段

在进行物资核算的过程中，积极主动采用现代化的物资管理信息系统，利用计算机来进行物资核算和分析，能够大大节约核算时间，降低人力成本，有利于及早发现问题并进行处理。合理利用现代信息系统，能够极大地提高企业的管理效率，既能够降低企业的生产管理成本，又可以提升企业的外部形象，从而实现施工企业物资管理的最佳状态，将效益最大化[6]。

（六）加强人员管理

施工企业应该根据具体的物资管理计划确定合适的员工岗位，并选拔出管理能力强、综合素质高的人员负责物资管理。还要对员工进行有计划的统一培训，不断提高相关人员的综合管理水平。另外，应当树立全员参与管理的意识，动员所有员工积极参与物资管理，监督和关注每一个环节，并针对发现的问题提出自己的建议。将企业制度规范化、严格化、透明化，相关责任落实到具体人员，并实行合理的奖惩措施，提高员工的积极性。

四、结束语

对一个施工企业而言，做好物资管理是保证企业效益、提高工程质量的关键。在相关行业的竞争越来越激烈的情况下，企业只有对物资管理足够重视，采取合理的管理方案，加强对管理人员的综合素质培养，学习更加先进的物资管理方式，才能解决好物资管理过程中出现的一系列问题，降低企业的生产成本，提高经济效益和社会效益，树立良好的企业形象，使得企业能够在竞争激烈的大环境中取得长期稳定的发展。

参考文献：

[1]胡新画.施工企业物资管理存在问题及对策[J].交通财会2009（1）：54-56.

[2]陈银彬.关于铁路施工企业物资管理存在的问题及对策分析[J].科技与企业，2018（9）：17-17.

[3]陈政.施工企业物资管理存在的问题及对策[J].环渤海经济瞭望，2009（7）：45-46.

[4]杨建华.施工企业物资管理存在的问题及对策[J].经营管理者，2019（9）：132-132.

[5]温丽萍.现代施工企业物资管理存在的问题及对策[J].山西建筑，2002（2）：112-113.

[6]武振兴，李红霞.浅析电建施工企业材料批量集中采购应用中存在的问题及对策[C]//.2018年5月建筑科技与管理学术交流会.2018.