谈中小企业呆滞品库存管理中存在的问题及其对策

摘要：随着经济快速发展，企业之间的市场竞争更加激烈，必要的备用库存是保持供需平衡的基本途径之一，否则企业很难满足客户对交期的要求，销售业绩的提升也会受到一定影响。但是，如果企业对备用库存管理不善，往往会形成大量的库存存货，尤其是会产生大量的呆滞品库存，不仅会占用仓储空间，积压大量的资金，增加企业的管理成本，而且过多的呆滞品库存往往会掩盖生产运营中很多管理问题。鉴于此，本文对中小企业呆滞品库存管理中存在的问题进行分析，并对此问题提出改进对策，以降低企业库存成本，提高库存周转率和仓储空间的利用率，实现企业资金的良性循环，增强中小企业的竞争力。

关键词：中小企业;呆滞品库存管理

一、呆滞品库存的定义

呆滞品库存就是变现能力差的库存货物，通常认为，存储期限超过3个月或以上未使用过的存货，或1年内有使用但异动率小于20%的存货，或超过保质期的存货，即定义为呆滞品库存。

二、中小企业存货管理不善导致的问题

（一）导致企业资金积压

呆滞品存货变现能力差，会造成企业资金积压，减少了企业的现金流，增加了企业的资金成本和存货风险成本，企业往往因此蒙受巨大的经济损失。

（二）导致企业的运营成本增加

首先，企业为了管理好大量的呆滞品存货，往往会增加仓库管理人员，从而增加企业的人工成本;其次，呆滞品存货占用了有限的仓储空间，降低仓库的有效使用率，在自有仓库空间不够的情况下，往往需要外租库房，在仓储管理过程中，往往还需要对呆滞存货经常移位搬动，购置保温、防潮、防氧化等设备，增加企业的仓储成本;再次，根据现行的会计准则要求，我国常采用备抵法核算存货的“跌价损失”，即企业定期或不定期对存货计提“存货跌价准备”，呆滞品库存将会影响企业的盈利水平。总之，呆滞品存货的产生，将会导致企业运营成本的增加。

三、导致呆滞品存货管理问题出现的原因

（一）销售预测不准

随着市场竞争激烈程度加剧，销售人员为了扩大市场份额，满足客户快速出货的要求，往往进行销售预测;生产部门根据销售预测的需求，进行采购和生产;然而由于市场变化速度加快，加之预测方法不科学等原因，如果生产部门已生产出来的产品不能销售出去，最终就会形成呆滞品。

（二）部分客戶取消或变更订单

在客户签了销售合同，下了销售订单后，企业会根据客户订单的交期、品质等要求进行采购和生产。然而部分客户会临时取消或变更订单，导致生产企业来不及调整生产计划而产生呆滞存货。

（三）技术人员设计错误或欠缺标准化

技术人员所设计的部分产品，由于可行性论证不充分等原因，等到试产时才发现存在设计错误，为此准备的一些存货往往会变成呆滞存货。同时，因所设计的产品欠缺标准化，造成非标件过多，也会增加呆滞存货产生的概率。

（四）技术创新导致存货过时

创新是企业发展壮大的必由之路，创新包括新产品、新工艺及对原有产品外观、工艺改良、材料更替等;但是，技术升级创新往往会造成原有的存货没有及时妥善处理，从而产生呆滞存货。

（五）采购员多下订单

部分企业存货请购及采购没有经过审核及确认，采购员为了减少采购的频次，减轻工作量，满足生产的紧急要求，往往会多下采购订单，由此导致库存存货增加。如果客户取消或变更订单及产品升级换代，多采购的存货往往会变成呆滞存货。

（六）仓库管理失控

在收货时，仓管员不按采购订单上有关货品规格、型号及数量进行收货，随意签收送货单;在发货时，往往不按先进先出的原则发货，致使产生过期变质的库存;同时，因账物卡不一致，存在账上没有的存货，不能准确掌握库存情况;盘点工作流于形式;在仓库日常管理过程中，对防潮、防火、防水、防压、防氧化等没有行之有效的措施，6S执行不到位;对长期呆滞品、淘汰品不能及时准确向直接领导提供相关呆滞库存处理报告。总之，仓库管理混乱，是呆滞存货产生的重要原因之一。

（七）生产部门管理混乱

随着市场竞争的激烈程度加剧，客户对订单交期的要求越来越短，生产部门为了避免交期被动的情况，往往擅自下备用库存订单，进行生产缴库;但是，一旦遇到产品升级换代或原有客户停止合作，所生产的备用库存往往变成呆滞存货。同时，在生产制成过程中，生产部门往往未组织相关部门对销售订单进行评审，生产计划排产错误及生产线管理失误，造成备料错误，做错单或订单完成多余存货未及时退仓等，往往均会造成存货呆滞。

（八）品质管控不到位

在来料管控中，往往因为相关工作人员责任心不强，来料检验疏忽，品质管控不严，造成不合格材料入库;同时，如在生产过程中因品质管控不严造成产品存在质量问题，客户拒收或退货，也会产生呆滞存货。

四、呆滞存货管理存在问题的解决对策

（一）合理做好安全库存管理

安全库存是为了防止突发性大量订单或供应商延期发货而准备的缓冲库存。安全库存能调节生产负荷，减少生产交期延误，降低物流成本，节约采购费用，由此可见，必要的库存是对企业有利的。理论上，安全库存=（预计最大消耗量-平均消耗量）×采购提前期，安全库存量的大小，主要是由客户需求来决定的;在实际操作中，应由物控部门牵头，根据企业以往历史数据，结合采购和生产制程的周期，按不同月份编制《安全库存需求表》， 报分管领导批准，相关部门予以实施。

（二）加强对企业内部相关部门管理

1、加强对销售部门的管理

加强销售预测的审核，销售人员应对销售计划进行科学的判断，销售计划不允许频繁变更，销售部门负责人应对因销售预测失误而产生的呆滞品负责;应加强客户的订单管理，所有客户必须签订合同，明确违约责任;所有已销售给客户的产品，一经客户验收入库，在无质量问题的情况下，不允许退换货;加强销售订单管理，严格对订单的数量、规格、型号、交期及质量等事项的审核，严防有问题的订单传递到生产计划部门，减少呆滞品货物产生。

2、加强对研发部门的管理

提高研发人员的设计能力，力求设计完整，对所有设计研发的新产品均需相关人员评审讨论，评审通过后，再进行试产;对试产结果再进行评审，评审通过后，再进行批量生产，减少因设计错误而产生的呆滞存货;研发的新产品设计使用的零星配件应尽量标准化，减少存货种类，减轻材料采购和仓库管理的压力，减少呆滞存货产生的机会。

3、加强对生产部门的管理

生产计划部门，在收到销售订单指令后，应对销售订单进行初步判断，对常规产品，在交期、质量有把握的情况下，可以不进行评审;对非常规订单，需要召集销售、技术、采购及品质等部门进行订单评审，相关人员对评审的报告签字确认，杜绝未经评审直接下单生产，防止因技术、交期等达不到客户要求而产生呆滞。计划部门应严格按照已审核订单的要求，编制“物料需求表”，并结合仓库的存货库存情况，编制“请购单”，相关责任人对请购单签字确认，并对所请购的存货负责，以防止计划失常产生呆滞;生产部门在生产制成过程中，防止做错单，保证生产质量，对质量异常的应立即停机生产，待无质量异常后再恢复生产，生产的余料及时退仓，避免放在车间造成呆滞存货。

4、加强采购部门管理

采购部门应对请购单严格审核，实行请购和采购审批权分离制度，严格按照请购单进行采购，杜绝存货的不当采购;同时，加强对供应商的管理，跟所有供应商签订质量、交期等合同，对违约并造成因质量交期延误的，需要承担违约责任，防止因采购交期延误，导致客户取消订单而产生的呆滞存货。

5、加强仓库管理

制定仓库管理制度，严格按照已核准的“采购申购单”对供应商所送货的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损等进行确认，在确认无误后，交由质量部门检验，并且出具检验报告，仓管员凭请购单、送货单、品质报告开具“入库单”，办理入库手续，对超请购单的数量，倉管员拒绝收货。在发货时，严格按照先进先出原则发料，严格按照“存货领料单”或“生产配料单”进行发料，对超用存货的出库，仓库必须依据生产负责人批准的“领用超用单”方可发料，不得擅自多发材料。在日常管理过程中，应保持仓库内环境卫生、空气流通、过道通畅、材料整洁，杜绝混合乱堆，做好产品防火、防氧化、防潮;确保账、物、卡相符，进行日清月结，定期不定期进行盘点，以随时随地都能掌握库存状态;对呆滞品、淘汰品及时处理，保证合格货品的及时供应，提高存货周转效率。

6、加强财务监督

财务部门必须不定期对仓库的入、出库单据进行检查、核对，检查出入库各类单据是否真实、完整、齐全，单据记录是否与账面记录一致，以防止仓管员超采购单收货，随意签收送货单和擅自发货;同时，财务部门应严格对仓库实物进行盘点，并编制盘点表，盘存双方盖章并签字确认;根据盘点结果与账面数的情况，出具《盘点差异报告》，要求仓管员对差异情况进行整改，确保账、物、卡相符，以防止因存货数据不准导致重复采购而产生呆滞存货。

7、加强存货信息化管理

随着经济快速发展，企业之间的竞争不断加剧，规范化、精细化管理成为企业提高竞争力的必然选择。ERP管理系统可以实现存货信息资源在企业各部门之间及本企业与供应商和客户之间共享，并能适时自动发布存货的安全信息，有利于解决企业因库存数据不准、不及时等而造成盲目下单生产及采购等问题，有利于企业对资金、货物、人员及信息的全方位监控，解决企业各部门存货信息阻塞等问题，从而减少呆滞品库存发生。

（三）制定奖惩制度

对产生呆滞品存货的部门，经核实判定为人为质量因素造成呆滞品的，对该部门的部门长及其具体经办人员，应扣除当月一定比例的绩效工资;特别严重的，应对相关人员降级、降职处理，并按一定比例承担赔偿责任;对全月无呆滞品库存产生的部门，应给予物质或精神奖励。对在呆滞品库存处理过程中，能盘活库存的，给予加薪升职的机会;对呆滞品存货处理不力的部门责任人应扣除当月一定比例的绩效工资。

五、结束语

总之，呆滞品存货管理是企业管理中的一项重要工作，加强呆滞品存货管理，对合理控制库存水平，减少资金积压，有效推动企业库存结构的优化，提高仓储空间的利用率，降低企业库存成本等具有重要意义。企业需要健全存货管理制度、存货内控制度及呆滞品处理制度，充分利用好ERP等现代化的管理工具，提高成本意识，增强责任感，使企业的呆滞品库存降到最低，提高中小企业的竞争力。

参考文献：

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[2]刘栋.企业物流成本核算存在的问题及对策[J].会计师，2018（18）：30-31.

[3]罗扬桦.物流企业成本会计核算现存问题及对策分析[J].现代经济信息，2018（15）：260.

作者简介：

何天万，广东欧曼科技股份有限公司。