摘要:由于各个行业的竞争越来越激烈,为了企业能够更好地发展,公司必须要提升核心竞争力,优化业务资源,利用业务收益,实现企业的长期发展。由于企业内部的所有投资和项目都与财务部门息息相关,因此,只有在财务管理合理且准确的情况下,才能满足发展可持续企业的要求。企业要特别注重对于财务的管理,通过对内部的控制,不断提高公司的竞争优势,这样才能实现企业的长远发展。
关键词:企业会计;财务管理;内部控制
一、引言
财务管理是公司发展的核心。它是对整个企业的集体行动进行的管理,而不是只局限于资金方面的管理。如果企业领导人能够正确地对财务部门进行管理,那么对整个企业的管理就实现了一大半。尽管市场竞争日益激烈,全球经济关系逐渐恶化,但企业必须正确运用其经营理念,实现可持续发展。换句话来说,企业首先要对公司内部进行管理,并致力于降低生产成本和提高员工工作效率,这样才能有效提高企业在行业内的竞争力。
二、企业会计财务管理与内部控制内涵及作用
(一)企业会计财务管理与内部控制内涵
财务管理的范围相对广泛,其中包括对各个部门的财务状况,审计结果和现金流量进行统计和计算。除此之外,工作还在业务流程中占据了很大比例。在发展现代企业的过程中,会计财务管理和内部控制很重要。因此,公司必须要直观地了解内部的财务状况和潜在风险,最大限度地减少损失。与此同时,对会计财务进行管理和控制还能够对公司的配置进行优化,提高产品质量,并能有效减少不必要的成本和经济投资。
(二)企业会计财务管理与内部控制作用
无论是会计财务管理还是内部控制,这都是现代公司在发展途中的先决条件,企业必须要对公司的财务信息进行完善。首先,内部控制主要是通过公司进行自我调节和控制,特别是通过集团的会计和财务管理以及内部会计管理反映出企业发展过程中存在的风险,并及时采取相应措施来解决。其次,金融风险是公司现代管理中很容易出现的问题,企业必须要尽可能地避免出现此类情况。最后,要对企业内部的发展进行严格的控制,及时识别财务风险并提出具体解决方案,以最大限度地减少财务的损失。同时,内部审计经理要对企业发展中的各项数据进行收集,并将其作为财务风险管理和控制的基础,以确保更有效的科学市场。
三、企业会计财务管理及内部控制存在的问题
(一)管理控制意识薄弱
许多公司不重视对会计财务管理和内部控制的管理。这主要是因为公司的领导人没有意识到这方面在企业发展过程中起到的重要作用。由此可见,只有对公司内部的相关规则和措施进行改进,才可以为企业的发展提供保障。
(二)管控制度缺失
会计人员的工作流程通常需要创建系统。如果业务管理系统不完善,将难以保证业务的正常运行,这也会造成相关业务活动的混乱。此外,员工的积极性会很大程度地影响到企业发展的效率和长远性。
(三)专业能力不高
一般情况下,会计师应加深对相关会计知识的理解,确保整体素质良好。但是,一些财务会计师目前的专业知识还不够,在知识体系中缺乏创新,这就会导致企业的内部发展和控制容易出现问题。从另一方面来看,管理的有效性会受到严重影响。
(四)监督力度不足
对公司的财务管理和内部控制进行监督和控制是非常重要的。但是,一些公司在开发过程中对于监控工作制定和执行的并不合理。许多公司主要是使用内部控制法来对企业发展进行控制,这样会很大程度的影响员工工作的积极性,从而降低工作效率。与此同时,如果对会计部门的管理不善,就会使得公司财务管理和内部控制的重要性受到扭曲。
(五)人员素质较低
员工的素质直接影响到企业的工作质量。因此,会计师必须具备良好的素质和经验。但是,在大多数公司中,会计师的质量很低并且会计师正在逐渐老化。会计师素质不高和专业知识不够容易导致企业出现无效的运营和低水平的运营状态,从而导致企业内部财务管理和控制任务无效。
四、完善企业会计财务管理及其内部控制制度的措施
(一)建立健全科学的企业会计内部控制制度
公司内部控制的实施与具体成本相关,需要坚持成本与效益相匹配的原则。内部管理人员必须将业务的成本和收益视为支持业务及其核心标准的起点,否则根据实际情况来讲,公司的内部控制将无法实现。所以有必要明确公司法定代表人的责任,并且对公司多个职能部门之间的关系进行合理有效的划分,尤其是对公司财务部门更应如此。此外,企业的财务管理通常包括内部和外部两部分。公司的内部财务管理主要涉及公司整体的权利和义务,由本公司的管理层(即董事会、监事会)控制。在企业内部一定要发挥好董事会和监事会的责任,这样才能真正保护好企业内部的财务控制工作,才能使企业内部有一套完善的资金管理制度和无形资产管理制度、对外借账制度、固定资产管理制度、外汇管理制度等。
(二)企业内部建立严格的审批制度,对财务部门加强监督管理
根据《中华人民共和国公司法》的有关规定,为了公司能够更有效地管理内部事务,需要制定严格的规章制度。制度要包括批准人员的层次和批准事项的权限、范围、时间、责任、程序等内容。如果公司的员工违反规定,则需要严厉处罚。对于公司会计师,更是有必要制定详细的操作规则,并定期提供会计和审计机制方面的培训,提高会计师业务能力。另外必须在公司建立特定的监控和管理机制,以便会计师的失误操作不会影响业务的利润。如果某些会计师在其活动中违反了公司的规定,他们将受到处罚。如果其严重违反法律或财务纪律,将受到更严厉的惩罚。
(三)实行全面的预算管理制度
企业内部的综合预算管理系统必须包括多个方面,比如预算编制、实施、评估、分析等,关键是要妥善管理公司不同类型的业务活动。此系统制定后,将成为一个强有力的指标,公司的所有部门都必须根据该指标履行其义务。
(四)逐步推行电子信息控制技术
公司的内部控制在现代市场经济体系的框架内不断发展,任何一个企业都需要靠现代的信息技术作为其管理的基础。因此,企业的内部管理需要不断创新,利用最新的电子信息技术,来监督公司内部控制系统的开发和改进,避免其他因素对企业的影响,确保内部控制系统的有效实施。
(五)建立健全组织机构
在企业的会计财务管理中,实施内部控制与有关机构的活动密不可分。因此,为了对企业会计财务管理和内部控制工作进行有效的分工,有必要在公司内部建立一个特定的组织,为企业会计财务管理和内部控制提供相应的物质条件。目前,内部控制方面主要有股东大会、董事会和监事会等,这些机构的有效运行能确保企业会计信息的准确性,进而带动会计工作的快速进行。
(六)重视人员队伍建设
第一,需要提高财务人员的素质和招聘标准,通过笔试面试,选拔优秀的会计人才,更重要的是,对于在职财务人员,需要定期开展培训工作,不断提高专业素质和道德规范,提高对财务会计的实操性。同时还需要定期对会计师进行评估,为工作良好的人提供实质性奖励,对于考核不合格的人员应该予以警告或者惩处,加强培训。第二,有必要提高管理人员的质量,要求管理人员具备良好的业务技能和专业经验。第三,应提高审计师的素质。对新员工需要做好专业知识测试,从审计工作实际需求出发,强调人才引进,确保审计人员能够掌握法律、管理、工程、计算机等专业知识,不断提升审计人员文化程度和专业资质,以专业人才推动审计工作发展。
参考文献:
[1]张纯,刘安琪.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].佳木斯职业学院学报,2019(08):67-68.
[2]唐进年.新时期国企业财务管理与内部控制体系建设[J].财会学习,2018(27):11-12.
[3]李颖.新时期如何强化企业会计财務管理中的内部控制工作[J].中国集体经济,2018(24):133-134.
[4]李颖.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].中国集体经济,2018(23):145-146.
作者简介:
张婷,重庆渝港建设投资(集团)有限公司,财务管理专业。