建筑施工企业全面预算管理存在的问题及解决方法

2020-09-10 07:22宋津廷
财富生活·下半月 2020年3期
关键词:全面预算管理施工

摘要:本文首先针对建筑企业施工过程中的全面预算管理进行了概念性阐释,并在此基础上分析了建筑企业施工过程中的全面预算管理工作的重要性,进而针对当前建筑企业在全面预算管理方面存在的问题进行了分析,同时提出了相应的解决对策,希望通过本文的论述,可以有效提高建筑企业全面预算管理工作的水平。

关键词:建筑企業;施工;全面预算管理

随着我国建筑行业的快速发展,行业内的企业所面临的企业竞争也逐渐激烈,因此,建筑企业要想获得明显的竞争优势,就需要不断提高自身的管理水平和管理效果,因此,本文针对建筑企业日常管理工作中的全面预算管理进行了分析,重点分析了全面预算管理中存在的问题,并且给出了相应的措施。

一、全面预算管理概念及其重要性分析

(一)全面预算管理概述

在建筑企业进行建设施工的过程中,施工活动离不开施工计划和施工管理,而全面预算管理则是针对建筑企业总体施工活动、施工安排以及施工管理的计划,是建筑企业进行施工成本控制和工程造价控制的重要方式,同时也是提高企业经济效益的有效手段。全面预算管理工作涉及企业的资金筹集、资金分配、经营生产计划等方方面面的内容,具有统筹全局的作用,同时可以有效提高建筑企业的造价控制能力,并且降低企业的建设成本,进而提高企业的经济效益。

一般情况下,在建筑企业内部,全面预算管理模式主要分为经营战略导向型管理模式和财务目标导向型管理模式,其中,经营战略导向型管理模式以企业的主要业务为核心,进而以业务目标作为全面预算管理工作的起点,同时结合企业自身的发展情况,在满足业务需求的基础上实现资源的最优配置,在经营战略导向型管理模式中,企业的业务目标完成情况是衡量其工作的重要指标之一。财务导向型管理模式以财务目标为起点,将企业在某一周期内的财务总目标划分为一个个的阶段性的具体化指标,并且通过管理层对财务目标进行分级处理,最后由企业总部对各分部以及下级的财务目标完成情况进行评价考核,财务导向型管理模式的灵活性较强,并且可以有效降低企业的运营成本,并且提升企业的全面预算管理工作效率。

(二)全面预算管理的重要性分析

随着建筑行业的发展,我国建筑行业内部的企业面临着激烈的市场竞争,同时承担着巨大的财务压力,因此,建筑企业必须采取有效措施提高自身在市场中的竞争力,同时推动自身健康、持续发展,并且积极开拓行业内部的市场,采取精细化的管理模式实现企业内部资源的优化配置。针对上述要求,建筑企业在建设施工过程中的全面预算管理工作可以有效满足上述需求,通过全面化的预算管理工作,可以对企业的工程项目的总成本实现较为准确的预估,缩小预估偏差,同时对企业内部的资金及建设资源进行优化配置,提高企业内部的施工效率和管理效率,并且减少企业内部的资源浪费的现象,从而实现建筑企业的高效化管理和高效化控制。

二、建筑企业全面预算管理工作现状及问题分析

(一)全面预算管理工作形式化

在建筑企业的全面预算管理工作开展的过程中,从当前的工作开展现状来看,建筑企业的全面预算管理工作普遍存在预算不全面、管理不到位的情况,全面预算管理工作偏向于形式化,设立的全面预算管理组织流于形式,未能做到部门协同,同时,部分企业也没有认识到全面预算管理工作的重要性,仅将其作为企业运行过程中的普通管理工作来开展。此外,在全面预算管理工作开展的过程中,企业无非采用经营战略导向型管理模式和财务目标导向型管理模式,如果企业采用经营战略导向型管理模式,则企业内部的大部分员工将其简单归结为领导层和高级管理层的任务,如果企业采用财务目标导向型管理模式,则部分员工则将其简单归结为财务部门的工作任务。因此,从观念上,大部分企业员工尚未认识到全面预算管理工作的重要性,与此同时,企业也没有将全面预算管理工作深入到企业内部,而是将其停留在表面管理的程度,在实际的管理工作中,只有少数几个部门参与该项工作,并且没有合理选择管理模式。

(二)管理工作人员专业水平不足

在当前的建筑企业内部的全面预算管理工作开展的过程中,由于部分企业并没有认识到全面预算管理工作的重要性,导致并未派遣专业化的管理人员开展此项工作,并且从人员配置角度来看,如果采取的是经营战略导向型管理模式,则主要由企业的领导层和高级管理层开展此项工作,如果采取的是财务目标导向型管理模式,则工作人员主要由财务部门的人员组成,因此,不论采取哪种管理模式,都会使得管理人员的组成结构相对单一,并且缺少与其他部门的互动。此外,在具体的管理工作中,部分管理人员的专业水平不足,导致在开展管理工作的过程中可能出现失误。

(三)全面预算管理机制不健全

要想开展有效的全面预算管理工作,首先需要建立健全相应的预算管理机制,部分建筑企业建立了基本的全面预算管理机制,但是在实际的工作的过程中,依旧存在不少漏洞,并且缺乏完善的监督管理体系,导致全面预算管理机制无法发挥有效作用。此外,在开展全面预算管理工作的过程中,部分建筑企业存在明显的权责不清的问题,导致全面预算管理工作出现多头领导的情况,并且无法将具体的工作责任落实到具体责任人身上,此外,由于在施工及管理过程中掺入了过多的人为干预,导致全面预算管理机制的作用无法有效发挥。

三、建筑企业有效开展全面预算管理工作的措施分析

(一)转变观念,形成正确认知

针对认知方面存在的问题,企业内部必须普及全面预算管理工作的重要性,使得领导层、管理层及基层员工从观念上形成对全面预算管理工作的重视,并且自上而下地开展全面预算管理工作。企业需要根据自身的实际情况结合自身短期及长期的发展目标选择合适的全面预算管理模式,在管理工作开展的过程中加强不同部门之间的信息沟通与共享,并且对预算内容所需的信息材料进行有效收集,做好对预算内容的控制和管理,提高全面预算管理工作的质量。

(二)优化人员构成,提高专业水平

在开展全面预算管理工作的过程中,建筑企业除了要选择合适的管理模式之外,还需要不断优化管理工作人员的构成,尽可能地从各部门分别抽调高水平、高素质的专业化人才组成全面预算管理工作小组。与此同时,由于全面预算管理工作涉及企业经营的方方面面,包括经营、经管、财务、人力资源等等,因此需要各部门从多方面展开有效联动,加强信息沟通与交流,与此同时,企业需要针对工作人员开展专业化技能培训,从而使得工作人员可以有效利用自身技能开展管理工作。

(三)完善机制,健全权责制度

在开展全面预算管理工作的过程中,建筑企业必须不断完善自身的关于全面预算管理工作的机制,并且采取适当地激励措施,提高工作人员的积极性和主动性,在建筑企业开展全面预算管理工作的过程中,建筑企业需要建立健全相应的考核机制,对管理工作的成果进行精确考核,从而实现对员工绩效的有效评价。此外,在建筑企业开展全面预算管理工作的过程中,需要健全相应的权责机制,最大程度上避免多头领导问题的出现,并且将权力与相应的责任落实到具体责任人身上,加强对企业内部的人力资源管理,同时实现企业内部的资源优化配置。

四、小结

随着建筑行业的发展,建筑企业在发展的过程中必须认识到全面预算管理工作的重要性,进而针对当前建筑行业的全面预算管理工作现状采取有效措施,选择合适的管理模式,并且通过优化企业内部资源配置的手段提高企业的全面预算管理工作的效果,从而推动企业健康发展。

参考文献:

[1]巩彦哲.建筑企业全面预算工作存在的问题及解决办法[J].财经界,2018(27):40-41.

[2]苏艳磊.建筑企业全面预算管理问题浅析[J].消费导刊,2019(18):181.

[3]赵云超.全面预算管理在建筑企业的应用研究[J].商业经济,2015(1):118-120.

作者简介:

宋津廷(1987.11月-),男,辽宁,本科学历,2010年毕业于东北林业大学,中级会计师,从事财务管理工作,中铁十七局集团有限公司。

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