电力企业文书档案的管理及合理利用

刘岚

摘要：电力企业文书档案是现代企业管理的重要组成部分。电力企业文书档案的管理工作对于传统文档管理模式来说有更高的要求，我们要改变传统的档案管理模式。本文对于电力企业文书档案的作用做出了研究，对电力企业文书档案的管理问题进行分析，并对如何加强它的合理利用提出建议。

关键词：电力企业;文书档案;管理;合理利用

电力企业文书档案是记录电力企业的各种管理活动，在电力企业文书档案信息化中具有重要意义。它真实的记录了各项工作，有重要的查考使用价值。我们应了解如何合理利用电力企业文书档案管理的方法，重视电力企业文书档案管理工作，为企业人员熟悉情况、总结经验、制定计划等提供便利条件。

一、电力企业文书档案的管理的意义

文书档案管理工作是对于依据凭证和记录历史起了重要作用。随着电力企业的快速发展，随之而来给电力企业文书档案的管理工作带来了许多新的问题。对此有很多新方法来管理，代替了传统的手工记录方法，减轻了档案人员的工作压力，提高了电力企业文书档案管理的质量。这对于企业文书档案管理提出了更高的要求，能够为企业提供良好的服务。同时，要做好电力企业文书档案的管理工作，合理利用它的资源，利用它的价值充分发挥，提高电力企业的质量，在电力企业行业下快速发展[1]。

二、电力企业文书档案的管理存在的问题

（一）忽视了电力企业文书档案的管理

传统的电力企业文书档案的管理只是人工管理，将文书档案管理视为一种单纯文字表述工作的形式这其实忽略了电力企业文书档案工作的重要性，而这样的做法有的管理人员还没有意识到对于企业电力市场的影响。另外，相关部门对文书档案部门的管理工作也存在着分工不明确的现象。某些相关文书管理人员对上级领导的抽查存在敷衍了事，有的为了应付过去找其他的数据代替，这样的做法严重影响了电力企业的发展，导致电力企业内部文书档案缺失或不完整。

（二）电力企业文书档案的管理需提高利用率

在目前的电力企业中，文档管理工作也面临着许多的问题，例如：文件和档案数量越来越多，给整理和保管带来困难;某些文字档案管理没有用数字管理方式，需要很多人工处理，给管理工作人员带来很多不方便;部分电力企业的管理方法不当，直接影响了文书工作的效率。面对新的历史时期、新的工作需要，只有加强对电力企业管理的工作，才能提高其工作效率，为电力企业文书管理开拓更有力的前景。

（三）电力企业文书档案的管理关联性不足

在平时的工作中，电力企业己经形成了一套完整的体系，而档案管理工作并没有与文书工作很好的联系在一起。在已有的体系中，档案管理与文书工作都是各司其职，分开工作，两者没有很好整合到一起，产生误差，这样就很容易产生多种问题，两个处理方式也融合不到一起，电力企业管理系统会出现很多问题，对于文件的整合没有一定的统一性，不能有效结合到一起，就会阻碍电力企业的未来发展[2]。

（四）电力企业文书档案的管理人员专业水平有待提高

电力企业的文书档案管理人员有一部分只是普通的工作人员，对于专业的文书档案管理了解不透彻，对资料的相关知识数字化管理不敏感，没有制定详细的文书管理标准，缺乏对文书档案管理的专业知识，没有健全的数字化设备，以至于出来的结果没有代表性，不足以说服管理的其他人员，最大力度限制了电力企业的发展。

三、如何提高电力企业文书档案的管理的合理利用

（一）重视电力企业文书档案的管理

在电力企业文书管理的工作中，文书工作人员要有高度的工作责任感，认真办事的工作态度，同时也要主动为广大职工服务。加强对档案管理工作的重视，企业的相关领导应加强起到带头作用，全面提升文书档案在电力企业的质量。全体人员在传统文书管理的基础上加强现代化科技的新思想的工作，逐渐完善电力企业的工作，为以后的电力企业营造出良好的氛围和环境。同时也要以积极的心情去面对工作来调动相关的管理人员的情绪和态度，加大投入到工作环境中，有良好的氛围工作效率会事半功倍，使文书管理工作能更好发展。

（二）提高电力企业分类管理工作

文书档案管理在管理工作中，针对不同的文字内容、形式或专题，制定完整的科学管理方式进行分类管理。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。通过信息化、规范标准化管理，文书档案在信息化方面有更高的效率和更优的质量，这样不仅降低了由于人为因素出现错误的概率，又可发挥计算机的优势，真正达到了提高工作效率的目的。

（三）提高档案管理的关联性

在电力企业的发展中，档案管理与文书这两类工作中不仅存在着差别还有很大的联系，文书是档案管理的铺垫，加强文书的应用让它们互相融合到一起。各部门的工作人员需互相沟通交流，配合协调工作，对工作进行统一管理，为以后的管理工作打下基础。文书管理工作人员应加强管理意识，做好对接工作，让电力企业工作的文件统一整合到一起，为后续人员查找方便。为了更好地让文书管理和档案管理有效对接，电力企业档案管理应严格按照相关制度进行管理，确认核对文件无误统一整合资料提高质量，严格按照制度工作避免出现不必要的错误。

（四）提高电力企业分类管理工作人员的素质

现代化社会发展需对文书档案管理人员有较高的专业水平与个人素质。传统的工作方法，从文件的起草、修改、到定稿打印、归档都是以手工抄写为主，而现在电子计算机技术可以完成以上一系列工作。文档管理工作者不仅要有专业知识，还要熟悉计算机，提高传统的文书管理模式。学习对计算机的操作，使电力企业人员更加深入了解信息化科技的能力，不仅提高了文书管理者的业务素质标准化，还会让人员有一定创新意识，进一步提高文书管理者的管理水平[3]。

四、結束语

电力企业文书档案管理工作加强提高，更加重视文书档案管理的工作，对电力企业的发展有很大的意义，提升了电力企业文书管理的质量，加强完善文书管理工作，从而能实现档案管理的目的，让电力企业文书档案管理工作有更大上升空间。

参考文献：

[1]朱埕瑶.浅析文书档案管理中存在的问题和对策[J].办公室业务，2017（16）：133-133.

[2]蒲明桂.信息社会视角下企业办公室文书档案管理工作的改革与创新[J].办公室业务，2017（10）：81-81.

[3]李晓红.浅谈如何在电力科技档案管理工作中实现经济效益的研究[J].科技风，2018（12）：159-159.