市场导向助推中小型企业降本增效

2020-09-10 07:22张新成
财富生活·下半月 2020年6期
关键词:降本增效市场化中小企业

摘要:市场经济发展到今天,中小型企业之间的竞争越演越烈,包括上游材料供应商的、同行业之间的、下游客户的、人才的、文化的乃至区域上全国的,世界性的竞争,导致中小企业经营压力越来越大。市场导向是企业经营之道,成本差异化是企业生存之本。企业要想在市场中占有一席之地,必须依据市场导向,从满足客户需求开始,合理控制企业成本,才能在市场化竞争中生存下来、发展起来。本文概述了市场化对企业的影响,阐述了企业如何依据客户需求,合理控制成本的几种途径。

关键词: 市场化;中小企业;降本增效

一、市场化对中小企业的影响

第一,市场地位方面,中小企业一般情况下处于行业市场竞争层级的中下层,相对于市场领导者,面临竞争压力大,市场价格影响力弱,不容易获得高于行业水平的盈利能力。行业内部调节能力差,风险抵御能力低。在行业衰退或低谷期,容易受到市场竞争优势企业积压。

第二,资源掌控方面,中小企业对土地等自然资源和先进机械装备的掌握和控制能力較弱,尤其对上游供应商产业链延伸的调节能力,直接制约企业市场竞争能力。

第三,技术水平方面,由于生产资源和环境资源的约束,中小企业技术革新动力不足,专利、专有技术少,竞争中相对处于劣势。

第四,市场开拓方面,中小企业相对较弱的市场占有能力,决定其产品或服务必须寻求差异化发展方向。一方面要满足客户需求,维持企业正常发展,及时清偿债务,一方面又必须与同类产品竞争对手竞争,巩固和发展现有市场份额。

第五,管理能力方面,市场竞争是企业管理能力的竞争。中小企业内部资源要素的投入、运作、转换方式和效率将直接转换为外部的市场竞争能力。

二、市场导向下,合理控制成本的意义

首先,市场导向下,合理控制成本,销售价格容易被客户接受,利于顺利实现收入,利于补偿企业产品生产要素消耗,维持简单再生产顺利进行。

其次,市场导向下设定合理成本目标是遵循价值规律要求,通过产品成本间接反应价格水平。只要销售价格不低于成本,企业就能盈利。

再次,企业生产经营状况和管理水平直接或间接通过合理设定的成本水平体现出来,合理的成本也可以反映企业内部经营效率。

最后,市场化的合理的成本是满足客户要求,产品性价比最优的成本组合。但合理不是老板最优,员工最劣。

三、中小企业降低成本的途径

(一)采购应分析供货市场信息,降低采购成本

首先,随着产品生命周期逐步缩短,市场需求多样化,产品层次的不断提升,采购要根据供货市场信息采取灵活的采购策略,合理规划采购批量,加强库存成本控制,化整为零,避开供需高峰,避免采购单价过高,利用时间差,降低采购成本。

其次,依据市场变化,制定采购成本计划,确立目标责任制,通过使用各种公开的电子信息技术和网络查询市场价格,多家比较,指导和调整目标成本。

最后,立足企业长远发展,建立供应商选择制度,用市场手段建立利益共同体,稳定老客户,与一些长期合作,信誉良好的企业建立长久战略合作关系,巩固上游资源供给,争取价格折扣,实现全天候条件下共生共荣。

(二)生产要依据市场化标准严控生产过程,降低产品成本

首先,各生产工序要完全依据市场客户要求合理制定单位产品各工序消耗定额,假定每一个生产工序都在直接为客户提供产品,合格的就接收,不合格的一律退回。依据市场价格分配各工序半成品价值,独立核算工序收支、得失,赢了就多收多得,亏了就自己承担。

其次,生产计划部门要依据产品套料和工艺要求,编制生产预算,实行限额领料管理制度,对超额领料部分,要加大考核力度。通过生产中的节约控制企业最核心的成本支出。降低材料和能源的消耗,提高产出率就是节约,控制生产费用,实施节约奖惩制度。

(三)设备优化配置,提高设备利用程度

市场化要求中小企业应当不断提高关键设备自动化程度,加强设备的技术改造,完善设备管理制度,不断提高设备综合利用效率。这样才可以充分发挥设备的效能,提高产品产量,减少固定性费用分摊,降低产品成本,提高产品盈利水平。设备保养要建立三级保养机制,操作员、班组长、设备管理部门各自负责不同的保养内容。要实施设备精细化管理,合理配备设备维修人员,实现提高设备运行效率的同时节约人工成本。

(四)提高产品质量,降低售后成本

市场化的产品是满足客户质量要求的产品。这就要求中小企业必须狠抓产品质量,减少废品损失,提高产品合格率。在各生产环节,严格质量检验,规范操作规程,健全质量检验制度,生产出用户满意的产品。产品好,外部质量维护成本就低,减少费用支出就是增加收入。

(五)技术勇于创新,降低成本

传统经济环境下,节约收支,修旧利废,堵塞漏洞,降低消耗都能有效地降低成本,但是在新的市场条件下从这些方面降低成本,效果有限。只有通过技术、工艺创新、增加或改进关键设备等才是降低成本最有效的途径。具体包括技术创新来降低原料用量或寻找新的价格便宜的材料代替老的、价格高的材料,工艺创新来提高材料利用率,降低损耗,提高成品率,工作流程和管理方式创新来提高劳动生产率、设备创新来提高设备利用率,降低单位产品的人工和固定成本分摊,营销方式创新来增加销量,降低营销成本。科技进步可以使先进的设备、工艺及材料应用于生产。科技创新可以解放生产力,提高资源利用率,节约人力、能源和原材料消耗。中小企业要与科研单位紧密配合,将新的科研成果及时应用到生产中去,使其尽快转化成生产能力,使技术有利于降低成本,提高经济效益。

四、财务部门为实现降本增效应主导推动的工作

(一)降成本要强化全员参与意识,全过程控制成本

企业发展中,任何环节,任何活动都会产生成本。单纯强化财务成本管控部门人员的成本意识并不足以实现成本控制的全面落实。成本控制需要每个人的参与,首先应构建从上至下的体系,决策层要有成本控制的意识,其次技术和工程人员要合理控制产品设计和生产成本的耗费水平,最后企业的采购和销售人员,他们的业务活动会影响这材料物资的采购成本和产品销售费用水平。成本与每个人息息相关,要逐步培训员工关注自己的工作成效的同时,不自觉的和别人比,让员工盯着自己的对手进行自我激励,这样能激发员工朝着企业要求的目标发展。为此必须通过完善机制,强化、培养全体员工的成本控制意识。全过程控制应当包括设计、采购、生产、营销各个环节,但也不是不分轻重,不加区分地都花很大力气去做,要考虑投入产出比例,考虑效率和效益并重。只要控制住占成本比例较高的几个关键部分,往往能起到事半功倍的效果,成本控制目标就比较容易达到。

(二)降成本要消除浪费,提倡节约

降成本要始终以消除浪费为目标,浪费不除,成本很难降下来。要倡导节约文化,让节约意识深入员工的心田。建立节约型企业要从科学决策开始,以最少的投入获得最大的产出,才是最大的节约。要从细节入手,节约要体现在点滴之中,通过精细化管理,用制度把利润挤出来。优化资源也是减少浪费,要注重人才资源的优化管理,减员增效,以最少的人员来应对市场的变化。

(三)降成本要按照价值链分析,归集和分摊成本

成本控制理论要适应社会的发展,要随着经济结构调整及时创新与完善。中小企业因限制因素多,资金压力大,对市场领域,产品研发,投资领域投入少,无法保障全价值链成本得到及时有效的控制,成本管控的范围往往局限在财务成本领域中,作用发挥有限。因此按照价值链理论把企业经营活动分解为基本活动和辅助活动,依据每一种活动的成本动因对产品最终价值影响不同,分摊成本也就不同。成本分摊可以采取不同的方法,一是与企业价值活动有直接认定关系的,可直接分摊,如生产成本,二是虽不能认定直接关系,但可确认会产生未来收益的,可根据资产特性分摊,如固定资产折旧,无形资产摊销等,三是既无因果关系,又不能预计未来收益期间的,确认为当期费用,如利息等。通过成本归集和分摊,可以发现价值形成过程中未被重视的间接活动成本占总成本的比例,充分权衡其中的利弊,以求得最佳的价值链结构。在此基础上,可以根据企业的经营情况,将自身内部价值链上下延伸、扩展成整个产业价值链,既可以包括供应商的价值链,也可以包括客户的价值链,从而形成企业竞争优势的重要来源。

(四)降成本要加强库存管理,提高存货周转率

库存不是资产是负债,拥有过多的存货,必须为之支付大量的储存成本和资金成本,因此保持合适的库存就是降成本,可以采取以下方法,一是尽量保持零库存,最低限度的控制储存成本,二是保持安全存量,预防随机因素造成的缺貨,采购与储存总成本最低。三是集中储存,将所有库存统一储存,统一管理,节省仓位,减少用人成本,四是供应及时,建立与供应商之间的联动机制,实现库存共享。

(五)降成本要最终实现成本控制信息化

中小企业发展到一定水平必须引入信息系统,利用信息化解决发展中面临的紧迫问题,尤其是与全价值链相关的成本控制数据真实性、准确性和有效性问题。但限于企业的资金实力和适用性,引入信息系统要考虑系统是否满足实际业务数据处理需要,是否已经考虑投资回报率,是否价廉物美,性价比高,是否满足企业个性化需求,是否更适用外包,以及是否能带来持久竞争优势等问题。信息化系统可以对企业各个发展环节都有透彻的了解,及时发现管理上的漏洞,弥补管理机制上的不完善,避免成本发生在前,管理滞后的现象,提升管控手段的力度,提供真实的成本信息,有利于成本管理决策。

五、结语

企业经营市场化是市场经济条件下的必然趋势,中小企业必须充分认识市场化对企业方方面面的影响,积极融入市场,按照市场规律经营,适应市场要求,在市场中求生,在生存的基础上谋求发展。依据市场导向制定的成本控制策略是能够满足客户需求的策略,是能为中小企业赢得市场发展空间的策略。中小企业必须依赖市场,成本控制也必须体现市场导向。

参考文献:

[1]陈煦基.财务风险下的中小企业成本精细化管理研究[J].市场观察,2019,41(1):98.

[2]张伟.强化企业成本管理,提升财务精细化管理水平[J].财会学习,2019(9):72+74.

[3]谷志鸽.企业成本分析与控制存在问题与完善措施[J].科技经济导刊,2019,27(10):242.

作者简介:

张新成,河南锂动电源有限公司。

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