大数据对高校财务管理的影响及应用探讨

李桑结 张宇宁

摘要：大数据具备海量、多维度和多形式等特点，它赋予静止的数据新的生命力，不仅把人们带进数据信息时代，也使各行各业迎来更大的发展空间。高校财务管理也受到大数据的影响，财务部门及其人员应据此探索大数据的应用，确保在大数据的支持下提高高校财务管理的效率和水平。

关键词：高校;财务管理;大数据;应用

一、引言

从高校财务管理的情况来看，数据信息是关键，由于高校财务数据较多、管理流程相对复杂等，导致数据信息得不到快速有效的处理，降低财务管理工作实效，制约高校财务管理改革。大数据的出现则为高校财务管理提供新的技术与手段支持，既有助于解决数据处理难题，又能提高数据信息管理质量，分析大数据的影响及应用对于高校财务管理的实施及发展具有重要意义。

二、大数据对高校财务管理的重要影响

（一）信息提供更及时全面

高校传统的财务数据信息是针对某个时间段里学校开展经济活动的事后反映，要在业务活动中定期完成款项支付业务，出具相关财务报表，之后才能将学校的经费收支状况、财务情况等反映出来，难以预测今后一段时间高校使用资金的状况。而利用大数据技术处理财务数据和信息，就能有效预测高校经费收支计划，确保更及时、更全面地提供财务信息[1]。

（二）促进财务分析的更新

在大数据时代，高校财务管理焕然一新，通过分析财务数据以及大量非财务数据，能够体现价值管理及运营管理的作用，并且可以强化对结构化、非结构化财务数据的分析与管理，从而提升数据的基础作用。不过非结构分析存在不确定性，需要高校财务人员在实际工作中加强对数据的收集、管理。

（三）风险防范要求更严格

伴随信息技术的广泛应用及发展，网络环境变化较大，财务管理系统面临的挑战不断增多，海量数据的处理及信息发布、信息安全等成为财务管理系统运行的重要部分，也容易留下安全隐患[2]。例如财务信息的传输、处理、发布等流量剧增，很容易因流量过大堵塞信息通路，或者因为数据的过滤、筛选、分析等功能越来越重要，财务信息量过大造成信息处理延迟，降低信息使用效率，进而引发财务风险。这有赖于财务人员加强对财务管理信息系统安全性、稳定性的研究，防范财务风险的要求也更高、更严格。

三、大数据在高校财务管理中的应用

（一）建立财务数据库，把财务工作落实

随着高校办学规模的不断扩大，为确保财务数据库更完善，财务管理者应充分认识整合大数据的重要性，在建立财务数据库时严格遵循数据标准，把校内财务数据和科研数据、后勤数据等整合在一起，持续提高财务数据库的科学性、合理性。换言之，高校财务管理者在大数据背景下要借助大数据技术确保有机整合各项财务数据。较传统的高校财务管理方案而言，大数据时代的财务管理方案更科学，可以更准确地将高校运营情况反映出来，真正实现精细化管理目标。在整合各项数据时，高校财务管理者还要从不同角度分析各项财务数据，提高财务数据测算率。通过科学财务数据库的建立，帮助高校财务工作者进一步明确自身工作职责，能够在财务数据测算中使用优良的测算方式，同时按照使用各项经费的情况科学控制资金使用率，确保将高校财务管理工作落到实处。

（二）优化财务数据处理，促进信息共享

对于高校财务数据采集来说，财务人员可利用大数据技术实现对各种系统及平台的数据信息的准确高效采集，为后续分析财务数据提供便利[3]。高校财务数据收集范围很广，例如在日常的例行对账管理中可以自行确认发票真实与否;计算费用及核对账目原本要花费大量时间，利用大数据技术就能随时查询信息，实现对财务数据的高效处理，提高财务工作质量。对于高校财务数据分析来说，财务人员应先对所有数据进行全面的分析，集中处理数据库信息，提升业务流程的合理性、一致性。例如允许高校教师单独购进办公设备，既能在本校资产管理区进行注册，又能把数据发送到财务数据库入口，进行财务方面的对比，填写对应处理信息，方便报账。并且分析财务数据使得高校财务管理向管理财务转化，也就是促进管理会计的应用，基于对所收集数据的整合使高校财务人员加强财务活动管理，提升本校经济活动的灵活性。

另外，在高校管理会计应用中，财务人员要实现对内部数据的整理、积累、共享，确保在有需要时能通过大数据分析提供有力的决策支持。具体而言，财务人员可利用轻型数据库，从本校和教育管理部门、财政部门、银行、物价管理部门等客户端接收有关于财务决策的信息，并将其存储成数据形式，方便查询、处理;在大型分布式数据库中导入海量基础数据，通过分布式技术查询基础数据并分类，适应数据分析需求;借助数据挖掘工具实现对财务数据的高级别分析，为高校应用管理会计提供数据保障。在大数据的支撑下，高校财务人员针对海量数据实现分析和共享，方便教职工及时获取准确的、有价值的财务信息，尽可能减少冗余工作，提高财务管理的整体效益。

（三）强化财务数据应用，体现信息价值

高校财务人员在很长一段时间里执行确认、计量、记录、报告的程序，致力于为本校管理层、上级主管部门等制定决策提供对应财务信息。但是高校使用财务信息的范围偏小、层次偏低，主要原因就在于其财务管理信息化建设滞后，例如财务信息虽然已经实现数字化转变，但有时候必须去档案室查询或借阅原始单据，某些汇总数据也要从记账软件导入以后进行人工处理，通过对原始数据的人力加工实现财务分析等，大大降低工作效率。并且高校管理层轻视财务数据的价值，认为科研和教学才是自身价值的体现，把财务数据视作记录本校经济活动的符号。受到大数据的影响，财务数据资源尽管不能直接为本校创造价值，但能为本校的长期发展提供保障。例如财务人员要注意分析预算执行情况，开展绩效评价，明确应重点支持哪些业务才能发挥资金的最大效益;分析本校资产使用情况，明确哪些资产被闲置，哪些资产的利用率较高，哪些资产能够在各系部之间共享，以减少资源浪费;分析学生的缴费及校园卡消费等情况，实现对学生资助管理的动态控制等。通过强化财务数据应用，體现财务数据和财务信息的价值，辅助领导者、管理者制定更科学的管理决策，助推各项事业持续稳定地发展[4]。

（四）改善信息的发布与加密，防范风险

大数据在为高校财务管理带来机遇的同时也对其提出挑战，准确发布信息成为关键性环节之一。在防范高校财务风险时，财务部门要综合各类数据，展开深入的分析和研究，优化信息发布机制，从而提升发布财务信息的针对性、准确性、完整性。例如高校财务部门以大数据为载体，凭借自身财务管理信息系统的优势制定完善的信息发布制度，优化发布财务信息的各个环节，预防发生信息发布风险;按照实际需求实现对财务信息发布的动态监督，使其不断趋于透明化;在各系部之间建立畅通的交流及反馈渠道，利用大数据增进财务人员和其他部门人员的联系、互动，确保财务部门能及时掌握各系部及部门的诉求，规避财务风险。

尤其是要建立健全高校财务数据信息的加密机制，防止财务数据库被黑客攻击或删改，保证财务数据安全、完整。由于高校财务管理信息系统一般要依赖校园网，只要校园网被攻击，财务系统就会受到牵连，所以在加密财务数据信息时应分离财务系统、校园网，针对财务系统单独设置防火墙、安全级别，提升财务数据信息的安全性。并且高校财务部门也要按照发生财务风险的概率、危害程度，定期修改系统加密密码，预防财务数据有损或被随意删减，确保財务数据在传输及流通等环节安全、可靠、真实。

（五）培养大数据复合型人才，提供保障

当前高校的财务管理信息化建设面临一些现实性问题，包括财务信息化和高校信息化脱节、存在较为严重的信息孤岛现象、利用财务信息资源的效率较低等，这一系列问题的主要成因就在于高校财务管理信息化没能紧跟网络信息时代的技术发展与进步，缺少对大数据的科学应用，尤其是缺少人力资源方面的保障。因为大数据并非单一的技术工具，它更是未来的科技发展趋势，随着高等教育体制改革越来越深入，绩效评价管理成为改革的重点之一，掌握大数据技术的运用能让高校财务人员在实际工作中大有可为。例如高校领导者对财务报道信息披露的及时性、财务分析的合理性以及现金流量预测的精准性等要求在不断提高，作为财务人员既要与偶扎实的财务专业技能，更要学会使用大数据技术实现对财务信息的科学处理。换言之，在大数据技术持续发展的进程中，高校财务人员必须加强大数据理论学习和技术更新，成为大数据复合型人才，尝试建立多维数据挖掘分析模型，顺利实现对海量数据和信息的整合、挖掘、分析，从中提取对高校管理决策有利的信息，为领导者制定最佳决策提供可靠的财务依据。

四、结语

伴随国家财税体制改革的持续深入，高校财务管理不断实现自我的变革与突破，对于实际工作而言务必要在大数据的影响下建立完善的财务数据库，同时依托大数据技术加强对财务数据的处理及应用，维护财务信息安全，为适应大数据时代的高校财务管理要求提供人力资源保障，从而有序开展财务管理工作，实现数据的整合与挖掘，促进高校财务管理的改革和升级，为高校制定管理决策提供可靠数据支持。

参考文献：

[1]陈良.大数据时代高校财务管理创新的研究[J].经济师，2018（04）：192-193.

[2]张潇汀.大数据背景下高校财务管理问题及建设对策[J].财经界，2019（05）：144.

[3]张楠，陈燕飞，许佳琪.大数据背景下高校财务管理工作研究[J].纳税，2019（11）：103.

[4]李雄平，邢彪，朱家位，等.大数据时代下高校财务管理信息化建设探讨[J].教育财会研究，2018（03）：75-78.

作者简介：

李桑结，甘肃农业大学;

张宇宁，甘肃农业大学。