基于融资租赁合同辅助系统数据获取与实现

2020-09-10 12:29李锐
中国新技术新产品 2020年13期
关键词:融资租赁合同管理

李锐

摘  要:融资租赁业的经营涉及大量的合同,迫切需要实现对合同的高效管理。针对合同管理方面的问题,开发辅助系统,可以为数据获取创造有利条件。辅助系统的开发要结合融资租赁行业合同管理的需求,保证其功能性,发挥辅助系统对合同管理的推动作用。

关键词:融资租赁;合同管理;辅助系统

中图分类号:TP311             文献标志码:A

信息技术的应用为各行业的高效管理创建了有利条件。融资租赁业涉及大量的合同,需要从庞大、混杂的数据中高效地筛选出有价值的数据。传统模式下的数据获取难度较大、处理效率较低,难以匹配融资租赁业务的发展。融资租赁合同辅助系统的应用,可以自动处理规则且大量重复性的流程,减少人工的重复劳动,提升了工作效率和准确率。

1 需求分析

融资租赁业的日常运营会产生大量的合同。财务部和物流中心需要对合同的付款历史进行查询、统计。传统的操作方式是由人工从资产系统中查询并导出融资租赁合同信息,再将付款金额等信息与其进行匹配,得出合同的支付明细,操作繁琐,准确率较低。随着业务数据的增加,存储表格数量的增多,系统运行缓慢,查询及统计效率受到影响。随着人工智能技术的发展与应用,海量业务数据的处理有了更好地解决方案。融资租赁合同辅助系统需要支持日常的业务运行,方便获取资产系统中的融资租赁合同信息,减少人工查询及导出操作的时间。辅助系统还具有导入功能,可以导入合同支付明细,便于查询及跟踪合同支付情况。系统要采用前后端完全分离的形式,应具有独立部署功能,为往后的扩展功能及性能管理提供便利。使用者可手动导入合同支付明细,与从资产系统中抓取的合同信息进行匹配,便于进行日常查询和跟踪单据的工作。

2 系统的开发方向

该系统的开发针对网络架构,硬件与软件的配置依据了开放性的原则,以此来保证系统具有可扩充性,后期易于维护。主机、网络设备、配套设备、操作系统、运行环境、数据库均选用国际标准的产品(包括接口)。软件的设计依据相关标准,以此来保证系统具有开放性、兼容性,并考虑到了后期的可移植性、可维护性。系统具有透明的二次开发接口,还有用于开发的组件模板,可以借助现有的组件进行重组生成新的系统,还可以借助新的组件完成新系统的开发,方便用户简单、灵活地进行二次开发。系统中通信全部采用了ISO标准、IEC标准、ITU标准,计算机网络通信应用了TCP/IP协议,体现了开放性,可以满足可靠性和可扩充性的要求。

系统建成后软硬件整体达到国际先进、国内领先水平。且产品提供软件免费升级服务,寿命期内免费维护,保证系统功能的先进性。系统将可靠性原则应用于设计、软硬件配置、设备选型中。系统设计为后续的扩充留有余地。系统设计采用了模块结构,可随时进行补充。系统具有标准接口,易于第三方软硬件的接入,使系统具备灵活的扩展性。系统具有强大的扩展功能、操作界面友好、设计人性化,易于用户进行操作和使用。系统可以处于免维护状态,维护可实现远程操作、操作简单、管理方便[1]。

3 系统的界面设计

一级导航区包括“融资租赁合同查询”和“系统设置”。二级导航区可以实现“角色设置”“人员设置”“部门设置”“页面设置”等,如图1所示。

“融资租赁合同查询”包括功能区、搜索区和列表区。功能区具有导入、导出、模板下载等功能。导入功能可以将Excel表中的数据导入数据库,实现原数据的更新。导出功能是将列表区中的数据导出为Excel表。系统可提供Excel表模板,填写数据后可用于导入。搜索区可以依据不同的搜索条件进行数据筛选,还可使用多条件搜索。列表区所显示的数据内容由搜索区的条件限制决定,显示数据列由“显示列”的限制决定。

系统可以自动更新融资租赁合同的基本信息,确保数据利用的及时性。系统具有付款记录导入功能,财务部可以及时更新付款数据。模板导出统一化,避免因模板格式问题导致数据错误。系统提供角色设置功能,根据实际需求给不同的用户开放不同的权限,保证系统的安全性、可靠性、保密性。

4 数据管理

系统开发时考虑到了数据访问、数据处理的响应速度,保证其与外部系统通信接口的标准化与开放性,该次开发的数据库采用了商用数据库,并结合了实时数据库。设计中商用数据库采用目前国际上流行的、商用化的、支持SQL访问的关系数据库(ORACLE、DB2、SYBASE、SQL Server),利用商用数据库管理系统的标准性和开放性,建立了多种数据模式,方便存储历史数据,还可以为外部系统提供接口。实时数据库考虑到了融资租赁数据的获取需要,方便数据的快速访问与高效处理。借助实时数据库与商用数据库的共同作用,保证了融资租赁合同辅助管理的实时性和高效性,商用数据库可以对实时数据库进行补充,解决了分布式系统数据库的开放性、实时性以及一致性问题,从而充分发挥实时数据库与商用数据库的优势[2]。

系统开发针对数据库管理采用了面向对象的开发技术,建立专门用于融资租赁数据管理的专用数据管理系统。系统可提供图形化界面,可以实现数据管理、建模、录入、导出等多种功能,并提供多种措施来保证数据的安全性与易用性。系统还可以提供交互式的数据库编辑器,用户可以结合融资租赁合同管理的需要,方便、直观地对数据库进行操作,查看数据库的内容。

数据由人工导入的Excel表实现更新。已付金额是将该合同中所有历次付款相加,得出已付款项总和。付款比例是已付金额/合同金额,以百分数表示。最近付款金額是最近一次付款时间时该合同的付款金额,最近付款时间时该合同所有工程中最近一次付款的时间。

主单视图的导出功能导出的是当前视图(即主单视图)中的数据。由于主单视图中数据列众多,为了优化表格,避免用户在导出Excel表后需要进行二次修改,该导出功能提供自定义导出列的功能。用户可以导出全部列的数据,也可以只导出其中某些列的数据。用户只需要在导出前选择所需导出的列(默认为导出全部),点击导出后就能导出自选列的数据。

5 设置管理

后台管理分为角色管理、部门管理、用户管理、页面管理4个模块,可以分设不同的权限对应不同的用户。

角色管理:用于给不同的权限组进行权限设置,可以根据实际需要设置多个权限组,每个权限组有不同的权限。

部门管理:按照实际的组织架构设置部门,用于区分不同用户所属的部门。该页面只开放给管理员,普通用户组的用户不可以进行访问设置。

用户管理:用于创建不同的用户。只有被创建的用户才可以登录该系统。用户的用户名为姓名的全拼,用于登录时辨识身份。真实姓名是用户的中文名,用于在页面中显示登录的用户。在用户管理中可以设置该用户所属的部门和所拥有的权限(即所属角色的权限组)。该页面只开放给管理员,普通用户组的用户不可以进行访问设置。

页面管理:用于设置每个页面对应的页面文件。一般不需要进行改动。该页面只开放给管理员,普通用户组的用户不可以进行访问设置。

6 结语

融资租赁合同查询辅助系统的开发结合融资租赁合同管理的需要,提升了合同管理的整体效率,使用者可以通过导入功能保持付款信息的持续更新。系统的设计满足了用户的需要,体现出实用价值。

参考文献

[1]林子雨,部权,赖永炫,等.关系数据库中的关键词查询结果动态优化[J].软件学报,2014(3):528.

[2]王蓁蓁.软件测试理论初步框架[J].计算机科学,2014(3):12-13.

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