互联网企业全面预算管理探讨

张睿

摘要：从目前来看，我国部分互联网企业在开展全面预算管理过程中，在预算理念传播、预算方案制定、预算计划落实等多个方面还存在着一些问题和缺陷，影响了全面预算管理在互联网企业中的顺利推进。本文以互联网企业为主体，研究互联网企业在实施全面预算管理中的难点问题，并提出相应的对策。

关键词：互联网企业;全面预算管理;策略探讨

引言

自20世纪60年代末互联网产业诞生以来，在近20几年间飞速发展逐步崛起，已经开始渗透到日常生活与工作的方方面面。截至2020年3月，我国互联网用户超过9亿，且覆盖了各个阶层及年龄段人群，可以说，我国已经进入“全民互联网”时代。市场需求的增幅、业务规模不断扩张，使得国内互联网公司不断涌入市场，互联网行业的竞争压力也越来越大。面对更为复杂多变的发展形势，互联网公司要想实现长效健康发展，不仅需要不断提升技术水平发挥综合竞争优势，还需要从内部管理入手，创新内部管理理念，充分认识到全面预算管理工具应用的重要性。将全面预算管理与互联网企业的管理模式高度结合，通过全面预算管理调整企业组织架构，对有限的资源进行整合和分析，加强收支控制并提高资金与资源的科学配置成效，以实现企业价值最大化为管理目标。

一、互联网企业全面预算管理相关概述

（一）互联网企业预算管理呈现的新特征

全面预算管理是一项系统化的工程，即在企业战略目标的引导下，对未来一段时间内的各项经营决策及业务活动进行预测、规划和管控，并在预算考核体系的牵引下合理配置内部资源，指导企业的经营活动和财务规划，提高企业的经营效率，最大限度地实现企业战略目标。互联网企业在实施全面预算管理的过程中，其核心内容与传统企业一致，但同时，在互联网模式下的预算管理又呈现出新型特征，主要表现在以下几个方面：（1）“互联网+预算管理”模式。互联网企业区别于其他传统企业的一大特征就是互联网设备和信息化系统在企业管理工作中应用程度较高，且互联网模式下能够实现内部组织结构扁平化管理，加快信息传输效率和企业运营效率。而全面预算管理与企业信息系统相联系，能够利用互联网发挥预算执行部门的协同效应，解决传统预算工作中执行环节多、信息反馈不及时、效率低等问题。（2）趨势预测和决算结果演示更加便利。在信息系统高度集成的情况下，互联网企业可以摒弃传统手工编制预算的方式，借助信息技术设置预算参数。参数设置需要结合企业当前的发展要求，以预算指标为主要内容，由系统自动进行预算演示、趋势分析和结果预测等，不仅能够提前防范风险环节，还能够提升预算方案的可操作性。（3）对预算执行过程实时监控和及时调整。在信息技术的支持下，全面预算管理的全过程可以嵌入信息化系统当中，企业管理层人员只要通过信息共享平台就能实时监督预算执行进度，及时发现预算方案问题，做好纠偏工作，及时反馈调整预算内容，提升预算实施成效。（4）实现统一的业绩考核。高度信息化管理模式下，无论是预算执行部门还是管理单位都能够随时提取企业经营数据和部门业绩数据，系统可以自动对比相关指标数据，出具预算执行报告，为企业的预算绩效考核工作提供信息支持。（5）满足企业业务扩张需要。互联网企业发展较为迅速，产品和业务渠道扩张速度较快。发挥全面预算管理的前瞻性作用，不仅能为企业的业务活动提供管理服务，还能够发挥投资引领作用。

（二）互联网企业实施全面预算管理的必要性

近年来，伴随着百度、京东、腾讯等互联网企业的崛起，在风险资本的运作下，各行业涌现出一批互联网企业。互联网企业以信息平台为关联，以提升用户体验、满足客户需求为基础的运营模式。当技术研发创新和服务质量提升成为互联网行业的竞争优势时，全面预算管理的应用就极为重要[1]。具体来说，互联网企业开展全面预算管理具备以下必要性：（1）全面预算管理能够有效预测风险因素。发挥预算管理工具的前瞻性功能，能够对互联网企业经营管理潜在的不稳定因素及可变因素等进行提前预测和评估，为风险应对策略提供相应的信息支持。（2）全面预算管理能够提升企业的内部管理效率。全面预算管理工具具有资源配置和职能界定的功能，它能统筹贯穿企业的一切经济决策和业务活动，在事前规划和预测各项投资决策的投入和产出效益，并对决策执行进行实时监督，进而强化企业内部管控力度。

二、互联网企业实施全面预算管理中的难点问题

（一）对全面预算管理认知较为模糊

部分互联网企业管理层人员没有对全面预算管理实现充分认知，即认为全面预算管理是属于财务部门的工作，或认为预算管理就是企业对利润和收入的年度计划。这种认知上的差异造成企业上下对全面预算管理重视程度不高，预算方案执行效率低等;同时，由于管理层的不重视，部分互联网企业尚未针对全面预算管理出具严格的章程规定，使得预算编制及执行等环节缺乏指导依据，从而引发编制、审核及运营管理方面出现操作性失误，进而影响了预算管理的规范性和科学性。

（二）年度预算与公司战略存在差异

通常情况下，企业的预算目标设置往往会以战略方向为基础，以年度为单位，在预算周期内对年度战略规划进行分解，最终形成年度预算指标。但由于互联网企业的地域边界较为模糊，商业模式变化速度较快，在业务活动开展过程中，业务领域的不断扩张和管理模式的更迭会弱化年度预算对企业战略目标的锚定，即年度预算可能会偏离战略规划[2]。另一方面，部分互联网企业为了简化应用程序，往往将预算期间与会计核算期间融合，以会计年度作为预算期间。这使得预算管理过于强调刚性和经济性指标，管理层人员为了追求年度利润目标而忽视了战略规划的长期性，这也是造成年度预算与公司战略存在差异的主要原因。

（三）预算编制缺乏全员参与性

全面预算管理的实施以“全员参与” “全过程控制”“全面覆盖”为基本原则，因此，企业内基层员工的参与程度对于预算管理工作的顺利推进发挥着重要作用。但实际上，大部分互联网公司全面预算编制全员参与程度较低，预算编制主要以管理层、事业部负责人、相关产品线负责人以及活动人员为主，配合预算管理中心分解预算目标、编制资源申请计划等。但有超过80%的员工并没有直接参与到预算编制过程中，其业绩目标由上级部门或部门负责人任务分解以后落实到岗位上，造成大部分基层人员对预算执行较为被动，也不利于预算方案的可操作性。