张绍嫣
(陕西省森林工业职业医院,陕西 西安 710000)
部门决算,是依据国家有关法律法规及财政相关要求编制,反映部门资金的来源和使用支出情况等的综合性年度分析报告,并以此对医院预算执行情况进行监督和管理,并且为以后年度部门预算的编制起到参考和依据的作用。自2019年1月1日起《政府会计制度》开始实施,财务与预算“双基础”“双功能”“双报告”的会计模式,使医院财务工作带来了巨大的变化,其中决算编制工作也随之改变,这些为医院财务工作者带来了诸多难点,现结合近几年决算编报的经验与变化,浅做分析。
根据《预算法》第七十四条的规定,部门决算报表设计与部门预算对应。
部门决算报表编制与政府会计准则制度相符,根据《政府会计准则-基本准则》第五十六条规定,自2019年起部门决算报告的编制基础由以前的权责发生制改为收付实现制,数据提取来自预算会计账务。
部门决算报表内容与其他专业报告衔接,部门决算报告自有体系,与政府部门财务报告、行政事业单位国有资产报告统筹考虑、合理区分。
按照“依法依规、需求导向、简便适用”原则,服务于预算管理以及决算公开需要,优化整合相关信息,2019年-2020年决算报表格式主要有以下变化。
收入支出决算总表(财决01表)中财政拨款收入调整为“一般公共预算财政拨款收入”和“政府性基金预算财政拨款收入”。删除“年初结转和结余”“结余分配”“年末结转和结余”的明细项,在2020年决算中为了更加符合政府会计科目,进一步将“用事业基金弥补收支差额”改为“使用非财政拨款结余”【随后的收入支出决算表(财决02表)、收入决算表(财决03表)、项目收入支出决算表(财决06表)中的“用事业基金弥补收支差额”均改为“使用非财政拨款结余”】。按支出性质和经济分类中删除项目支出明细的“行政事业类项目”,保留“其中:基本建设类项目”。
收入支出决算表(财决02表)中,2019年决算编报将结余分配中的“提取职工福利基金”修改为“提取专用基金”,增加了所填数据的范围,仍然保留着“交纳所得税、转入事业基金、其他”,但是这与政府会计科目存在差异,2020年决算编制中将结余分配中明细改换为“缴纳企业所得税、提取专用结余、事业单位转入非财政拨款结余”。
在2019年报表中新增了预算支出相关信息表(财决附01表),用来反映与预算执行密切相关的部分资产、负债和结转结余信息,2020年此表继续增加了“财务会计补充信息”“预算会计补充信息”指标。
由于决算编报软件“帮助”菜单中的说明文档中列示了决算报表及相关资料变动内容(详见图1),本文仅将较为明显和与预算会计相关的变化做以简述。
图1
决算编报范围包括预算单位的所有收入支出,编报口径须单位综合预算衔接一致(详见图2)。财政部门拨付的未纳入部门预算编报范围内的资金,不需编报决算。决算收支报表均不包括未纳入部门预算管理的偿还性资金。
图2
进行填报时,应根据决算软件中要点提示的顺序依次进行填报数据,部分表格在相关报表填报后自动取数生成,并且通过该建议可以更好地理解报表的逻辑关系。将建议中所提到报表逐步填报结束后,开始查找剩余未填报报表并将之进行填报完毕。
由于每年填报指南等相关说明在决算软件“帮助”菜单下的说明文档中列式,因此详细编报过程本文不再进行详细叙述。
决算的编报时间一般在次年1月底或2月初,在财政对账单下达后一周内编报完成,时间较紧,这段时间内许多医院还未完成财务年底结账工作,与财政对账数据不一致,造成准备不充分。
编报人员未参加或者认真学习决算编报培训及相关文件,或者临时更换编报人员,且未做好衔接工作,导致对决算的编报工作没有一定的认知以及政策的把握。
在编制的过程中,未通过与财政拨款对账单、国库对账单、年初预算上报等数据核对,无法保证数据填报的准确性,并且编报工作量大,填报人员水平能力原因造成错填、误填数据,同样无法保证数据的准确性;填报过程中,为了通过公式的审核,虚报、篡改数据,使数据失真。
在填写出错说明时,内容模糊,叙述不清,答非所问,内容太过简单,无法阐述清楚情况;纂写决算分析时,未按照财政所发提纲编写,导致所写分析内容混乱,条理不清,分析报告质量不高,深度不够,无法从中读取到有用信息与数据。
部门决算是医院资金具体使用和支出的一个整体反映,更能体现出一个单位的整体财务状况以及预算执行情况,因此,部门决算工作的质量提升尤为重要。
上一年度结束后,及时完成医院账务年结工作,在财政对账单下发前,将决算软件安装完成,做好与上年任务关联,提取封面与上年数据,熟悉决算软件的操作,查看所有需填报的报表,提前了解所需准备数据。
在财政对账单下发完成对账后,开始从财务软件导出所需数据及报表,整理打印以方便数据的填报。做好了决算填报的前期基础准备工作,才能在有限的时间内,及时完成填报工作。
决算编报人员必须有较强的专业水平和全面的专业知识,在决算编报之前必须通过相关课件、文件及政策条例加强学习,把握决算相关政策,透彻学习《政府会计制度》,精通全面预算、收支业务、国库集中支付等业务处理,熟练使用计算机软件,提升决算编报的质量水平。
提高会计人员职业道德和素养,爱岗敬业,努力钻研业务;熟悉法规,依法办事,保证所提供的会计数据与信息是合法的、真实的、准确以及完整的;客观公正,实事求是,杜绝弄虚作假。
《政府会计制度》下的决算是按照预算会计账务数据进行填报,因此在设置预算会计科目体系时,必须充分考虑到决算数据的提数需求,进行准确的科目及报表设置,在日常核算中,利用专业的判断能力,精准处理账务,以提高决算数据的准确性。
态度决定一个人的高度,同样编报人员的态度也决定着决算编报的质量,在编制过程中,仔细填写每一项数据,认真选择科目,并养成记录编报笔记的习惯,将所需修改的数据、特殊事项进行笔记记录,方便核对以及后期查看。