创新医院人事档案管理的工作机制探讨

张美红 王悦

摘要：近年来，随着我国医疗卫生事业的不断发展，人事档案在医疗工作中充分发挥了对人力资源的整合优势。在医疗卫生行业的人事档案管理工作中，通过采取科学有效的管理措施，能够让医院的各种人才得到合理有效的配置，在医院发展中发挥应有的作用，同时能够提升整个医院的醫疗水平，本文就医院人事档案管理工作的创新机制进行了探讨。

关键词：医院;人事档案;工作机制;创新

人事档案是机关团体和企事业单位在人事管理工作中形成的重要文献资料，是自然人在工作生活以及参加其他社会实践活动中形成的各种资料的真实记录，同时也是人力资源信息的重要载体。现代社会各个行业之间的竞争越来越激烈，而行业的竞争归根到底就是人才的竞争。医院作为高层次医疗人才聚集的场所，对于医疗人才的需求更是十分看重，现在随着医疗卫生体制改革的不断深入，医院之间的竞争压力越来越大，因此为了能够提升医院的医疗服务水平，医院就要更应该重视医疗人才对医院发展做起到的作用。医院的人事档案管理是以医院的制定的人事制度和人事政策为指导，对医院干部职工的各种学历信息、专业特长、职称变动或工龄等等进行真实记录的资料，同时也是卫生行政部门考察任命医院干部的重要依据。医院内部的各种制度的实施和激励制度的执行也需要人事档案的辅助，因此，医院的人事档案管理关系到每一位员工的切身利益，通过建立科学有效的医院人事档案管理工作机制，也是医院发现人才、培养人才、使用人才必不可少的途径。因此医院要不断地对人事档案管理工作的机制进行创新，与时俱进，满足现代社会发展对于人事档案管理的需求，让医院通过人事档案科学的对医院的人力资源进行开发、利用和服务。

一、促进医院人事档案工作创新的原因分析

随着医疗卫生事业单位人事制度改革的不断深入，医院的人才也在向着社会化的方向发展。医院之间医疗人才的流动越来越频繁，而随着人才流动的加剧，人档一体化以及档案随人走的格局逐渐被打破，造成这种现象的原因就是由于医院人事档案观念的淡薄和档案交接管理制度不健全造成的人事档案资料管理中存在一定的问题。有些人事档案甚至还存在一定的错误、伪造等情况，甚至还会有部分单位和个人由于各种原因造成的一些弃档的情况。这些现象的原因就是医院的职工对于档案管理工作不重视，没有认识到认识档案工作对自己未来的发展和医院的发展起到了重要作用，而根本原因就是医院的人事档案中缺乏能够全面反映个人能力素质的资料，这也会让用人单位无法真正地通过人事档案管理资料寻找到具有真才实学的人才，而医院的职工也无法通过人事档案信息真正客观的介绍自己，造成了医院档案资料没有用处的现象，因此会产生大量的气弃档情况。另外一种极端的现象就是存在扣档的问题，用人单位经常通过这种方式来留住人才，为了避免高端医疗人才的丢失，医院经常会采用扣档的方式，在人力资源流通过程中，为了能够向更好的单位流动，很多人才都会直接弃档走人，这样也会造成医院中出现很多有档无人或者有人无档的情况，最终结果就是用人单位想要引进的人才无法引进，而引起来的人才档案又不存在，这样的人才之间流动就会存在后顾之忧，导致医疗人才到了自己的工作岗位以后也无法安心地投入到工作当中。造成人力资源档案无法得到合理科学的使用，不能发挥人力资源最大的效益，造成人力资源极大浪费以及医院人才引进工作受阻，让医院的发展受到一定的障碍。合理的人才流动能够让医院摆脱传统的故步自封的发展方式，让医院的医疗水平得到更好的交流和沟通，同时也可以避免由于复杂的人际关系网造成医院发展不利等情况，因此对医院人事档案管理工作进行创新势在必行。

二、医院人事档案工作机制创新的意义

现在医院为了能够提升自身的竞争力，都在不断地加强院区的建设，加快医疗设备的引进以及医疗人才的引进等，导致了医院的规模不断地扩大，这也让医院的人事档案管理呈现出多元化的发展态势，现在医院的人事档案管理工作越来越繁重，需要管理的内容越来越多，因此只有不断地创新医院人事档案管理工作才能够更好地发挥人事档案在医院发展中的重要作用，提升档案管理的工作的效率，但是由于医院的人事档案不能够直接为医院创造收入，因此医院管理人员对于人事档案工作重视程度不够，同时为了节约医院的医疗成本，在人事档案管理上的投入相对较少，根本无法达到人事档案管理应该具备的效果。而传统的医院人事档案管理工作由于存在一些问题，在医院管理工作中的作用没有得到充分的发挥，因此必须对人事档案管理的工作机制进行创新，只有这样才能够适应现代社会发展对于人事档案管理的要求。

三、创新人事档案工作机制的措施分析

（一）档案管理方式的创新

医院要结合自身发展的实际情况，建立完善的人事档案管理制度，要明确院领导和档案管理工作人员的岗位职责。同时在日常的管理工作中，对于档案管理的查询、归档、保管也要制定相应的政策，对于一些超过期限的档案要及时地进行销毁。由于医院的人事档案涉及的部门和科室众多，医院的人员数量也十分庞大，因此医院必须对所有的部门档案实行统一的信息化管理，建立医院人事档案数据库，数据库中包含了医院内部所有职工的基本信息，在人力资源档案管理中要采取电子版或纸质版并存的方式进行档案资料的保存。要加快医院纸质档案的电子化水平，在医院档案查询时充分利用电子档案提高查询工作的效率，电子化的人力资源档案还能够更好地进行人事档案资料的共享，医院的人事档案管理要设置相应的权限，实现档案的网络化，不断提升医院的医疗档案管理水平。

（二）对人员综合素质培养的创新

现在社会是一个信息化的社会，医院的档案管理工作信息化也成了医院发展的必然趋势，医院要充分结合目前的实际情况，加强人力资源的培养，让档案管理人员能够尽快适应信息化时代人事档案管理信息系统的需求。要建立完善的档案管理人员绩效考核制度，让每个档案管理工作人员能够根据自己的工作时间来获得相应的薪资报酬，同时在绩效考核上可以根据档案管理人员的工作积极性、爱岗敬业程度等进行相应的倾斜，医院的档案管理工作人员必须确保档案信息的完整性，只有这样才能够为医院的综合管理和服务奠定基础。医院要重视对于档案管理人员的培训，通过培训加强档案管理人员的责任心和责任意识，让档案管理人员能够明确自身的岗位职责，认识到人事档案管理工作的重要性。在对人员进行培训时可以创新培训方式，除了可以让档案管理人员进行一些继续教育培训以外，还可以让档案管理人员加强与其他兄弟医院之间的档案管理经验交流，双方互通有无，学习对方先进的管理经验为我所用，这样培养的管理人才才能更好地符合医院人事档案管理的要求。

（三）对档案查询利用的创新

医院的人事档案记录了医院工作人员的基本信息，同时也是医院每年考核职工，评选优秀职工的重要参考标准。因此在档案管理工作中要对人事档案管理的档案查询、利用进行创新。如果要查询医院员工的信息，只需要在计算机信息系统中找到档案的具体位置就可以。医院的档案管理工作人员要定期对人事档案信息进行搜集和整理，确保档案信息的时效性和准确性。随着信息化技术的发展，医院还要引进更多的信息化管理人才，及时进行档案管理的收集、整理和录入工作，实现医院人事的信息资源共享。通过建立有效的档案信息系统，实现对档案管理、查询、利用的科学化和现代化，同时要对医院的人事档案信息数据进行及时的更新和备份，避免数据出现丢失的现象。

四、结语

医院的人事档案管理是医院发现人才、任用人才的重要参考，在医院的发展中起到了重要的作用。因此医院要对人事档案管理的工作机制进行创新，充分结合自身的运营模式，不断提升医院人事档案的利用效率，让医院的人力资源能够为医院的发展做出贡献。

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