谷拴华
摘 要: 随着经济的快速发展,在我国现代化程度和电子化程度不断提升的今日,建筑机电安装工程也得到了进一步的提升和改革。在改革之中,作为机电安装工程的核心和关键之一,其成本控制和造价管理一直是企业把控建筑成本,保证建筑机电安装工程的质量和经济效益的重要手段之一。对此,本文将从目前我国建筑机电安装工程成本控制和造价管理的现实条件和形势出发,深入研究企业应当如何对建筑机电安装工程的成本和造价管理进行优化。
关键词: 机电安装;工程;成本控制;造价管理
【中图分类号】TU723 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733(2020)21-0204-01
1 建筑机电安装工程的特征
1.1 内容十分繁杂
在建筑机电安装工程项目当中,需要用到的材料、设备种类和规格类型繁多,步骤比较繁琐,有很多细节。其中材料、设备价格多样化,型号、品牌、功能方面也有很大的不同,需要造价和成本控制人员对其开展细致的分析,这样才能对造价和成本预算的精准性给予最大程度的保障。此外,技术的全面进步,机电工程內部使用的零部件、材料也在不断更新换代,加之市场价格存在的波动比较大,使得管理和成本把控增加了一定的难度。
1.2 工艺技术更新换代比较快
因为技术的发展,对于新技术以及新材料的研发速度非常快,所以促进了机电安装工程工艺技术的进一步发展。例如:当前已经对以往使用的传统水表进行了取代,使用了智能远程水表。因此建筑企业需要结合时代发展的变化需求,对全新的工艺和技术加以引进,对更高标准的施工要求进行制定,同时要提供更多的资金和人力资源作为保障。
1.3 有较多的隐蔽工程
在机电安装工程当中,包含的工作量和工作内容非常多。这其中有较多的隐蔽工程需要注意,如铺设电缆。很多电缆的铺设需要在建筑墙体内实施,属于隐蔽的部分,所以导致施工现场存在的不安全因素有所增加。因为不能对隐蔽位置的状态有全面的了解,如果电缆有所损坏,会导致机电工程发生安全事故的几率提升,进而使发生的经济损失比较严重。
2 建筑机电安装造价控制现状
2.1 造价控制活动中以费用计算为主,缺乏完善的项目预算制度
信息化技术是开展有效预算活动的关键手段,大部分建筑机电安装在信息化技术还没有得到普及前,通常是采用手工设置被查账的方式对经费支出的日常状况进行记录和控制。而在我国拨款经费数额较低,且单位业务相对简单和单一的背景下,应用手工记账的方式基本能够满足当时的经费预算需求。随着近年来外部环境的不断改变和经营规模的增加,造价控制方案采用手工管理制度且面临大量的流动数据,这种状况不仅会影响经费记录的准确性,还会导致相关工作人员工作量增大。所以造价控制方案中应用手工备查账,已经难以满足我国建筑机电安装的经费内部需求。
2.2 预算编制工作以财务部门为主,其他部门缺乏足够的参与度
造价控制工作需要有建筑机电安装内所有工作人员的共同参加。但在实际执行过程中,造价控制工作通常需要与建筑机电安装的建筑指标预算挂钩,这就导致其他部门在进行预算活动时,将自己部门的工作全权委任给财务管理部门。财务管理部门即使能够帮助其他部门完成资金预算,但总体来说也缺乏信息的对称度,导致财务造价控制工作成为了形式主义工作。部分财务管理工作人员在进行预算报表的编制时,将所有会计科目涵盖其中,最终得出建筑机电安装下一年度的利润表、现金流动量以及预测结果。但这种结果的可参考性和可用性较低,无法指导财务部门开展后续的资金管理和造价控制工作。
3 提高机电安装工程的成本控制和造价管理的有效策略
3.1 设置科学合理的工程控制目标
建筑机电安装工程开始前期需要对施工图纸进行仔细的分析研究、深入了解招标要求、施工合同的主要内容,设置科学合理的工程控制目标。对施工合同中的条款仔细分析,以预防可能出现的问题;同时仔细分析设计图纸,确定合理的施工方案,对可能存在的问题提出有效的预防措施,进行科学合理的图纸会审;在做足以上工作的基础上,才能正式地开展建筑机电安装工程。一旦在施工过程中出现无法预料的问题,需及时地提出科学有效的解决方案,减少机电安装施工成本损失。
3.2 合理选择分包,杜绝行业垄断现象
在建筑机电安装过程中,可能会对部分工程分包给有专业资质的施工单位,在分包单位的选择上,要根据国家规定,利用科学合理的市场竞争机制,邀请有资质的施工企业进行报价,并经有效磋商完成分包合同签订,坚决杜绝施工企业互相串通、垄断行业价格的现象,维护干净整洁的市场竞争环境。
3.3 强化信息沟通
想要保证不同部门之间沟通质量,就需要加强各个部门和不同机构之间的沟通。由于完善的造价控制体系中包含着财务、人事以及科研等多个部门涉及到的内容也较多。在这种状况下,想要保证预算效果,就需要召集不同机构的主要部门领导和财务工作人员,对预算指标进行综合讨论,分析预算任务完成的可能性以及工作中存在的困难,形成良好的预算合作氛围。其次,在运行过程中,如果各个项目的预算活动发生变化,则可按照预算程序中的相关规定,对预算指标进行合理调整。最后再完成预算的年度或季度总结后,则需要针对预算的执行状况进行分析,了解预算过程中存在的问题并及时纠正,这样才能保证预算活动的信息共享机制稳定。
3.4 完善考核体系
造价控制是一项长期的活动预算考核,不仅针对的是造价控制工作的相关人员,还包括了造价控制活动中的管理人员。涉猎到建筑机电安装财务、经营、人事等多个方面时,需要针对不同机构的需求进行对应的考核,将非财务指标纳入考核内容。在开展造价控制的活动中,各个部门需要做好目标的统一。预算不仅仅是一项约束工作,还具有一定的激励功效。在这种状况下可以通过提高相关工作人员的预算参与程度,来将预算目标与员工经济利益挂钩,发挥造价控制的激励和约束功效。
结语:总之,针对机电安装工程的造价管理和成本控制工作,要给予高度的重视,制定造价管理以及成本控制机制,对思想理念进行更新,应用全过程控制思想,借助精细化管理,将两项工作机制进行完善,有益于各项工作的开展更具针对性,提升有效性,促进建筑工程经济效益的提升。
参考文献
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