浅谈数字档案馆对企事业单位档案管理的影响

王清涛 何磊

【摘 要】当今网络科学不断进步与发展，特别多档案管理工作也开始朝着互联网络发展。比如现代的数字化档案管理建设工作就是一项档案管理以及互联网相结合的发展成果。针对数字档案馆的建设来说，对于企业事业单位档案管理究竟有哪些方面的影响，存在什么样的管理问题，带来了哪些方面的促进作用？本文主要就数字档案馆的建设存在的问题以及对于档案管理的影响进行讨论与分析。

【关键词】数字档案馆;档案管理;影响

引言：

数字档案馆的建设主要是在计算机互联网络发展背景之下产生的一种新鲜产物，建立在传统档案馆基础之上，存在着传承与区别，这是传统档案馆建设的一大发展成果。在信息化的快速发展背景之下，数字档案馆建设工作如火如荼，这也是新时期档案管理的一大特点。数字档案馆建设对于传统企事业单位的档案资料管理带来一定的影响，同时也面临着巨大的机遇与挑战。

一、数字档案馆的建设发展过程

传统的档案管理采用的是纸质的文件进行档案储存和管理工作，在信息化发展的今天，更多档案馆的建设工作朝着数字化模式去发展已经成为了一大必然趋势，同时也是新时期档案管理的发展一个方向。数字档案馆建设相对来说是将信息的储存模式以及查询模式朝着信息互联网方式去发展。同时也继承了传统纸质档案管理，具备检索和查询功能，除此之外，利用信息多媒体技术进行发展，形成超大型的储存空间，做好网络技术支撑下的数据查询以及档案资料的开发利用。

总体来说，数字档案馆建设是一个网络虚拟建设的过程，相对来说结合互联网的优势之处，使得档案资料管理更安全，更便捷。整个数字档案馆的建设发展过程比较复杂，也面临一定的难题与挑战。数字档案馆建设与传统档案馆存在一个区别是需要培养专业素质更高的技术人才，在进行信息处理储存的时候，需要做好网络建设工作，同时对于资料的二次开发利用，需要引进先进的技术。在使用档案的时候也需要保障档案数据的准确性，后期做好技术系统的维护和升级，跟上时代的进步与发展，确保档案管理工作的安全，有效性，促進档案管理行业的快速发展。

二、数字档案馆建设对企事业单位档案管理影响

随着现代数字档案馆建设项目越来越多，数字档案馆已经成为档案管理的一大发展趋势。当然，数字档案馆的建设工作确实也会给企事业单位档案管理带来一定的影响。本文主要针对影响这个角度进行分析。

（一）促进企事业单位档案管理体制改变

数字档案馆的建设工作对于档案管理来说，一大影响是企事业单位管理体制发生了改变。传统的档案管理制度重点在保护档案不受到损害，数字化的档案建设工作已经从传统的档案管理基础之上进行升级，不仅是停留在档案的安全性管理上，更多的是在档案的使用，档案的服务，档案的开发利用上。要求企事业单位需要建设更多数字化综合性人才。

在这样的背景之下，这样的互联网络管理模式，相对来说提升了档案管理的价值，也提高了档案管理的安全性能，能有效保障档案得到开发利用的同时，实现档案数据的多元化发展。除此之外，数字档案馆建设本身采用了先进的互联网络技术，也产生了自己的效果，使得档案资料的多样性得到体现，改变了企事业单位现有的网络管理体系。让档案管理工作真正的服务于人民，能够加强各部门之间的交流，促进整体的工作效率提升。

（二）对企事业单位档案管理有了更高要求

数字档案馆的建设打破了传统的管理模式，解决更多传统档案管理存在的弊端，解决档案管理的局限性，在获取档案资料，维护和管理上也有了更高的要求与标准，数字化的档案管理模式相对来说减少人力物力的投入。所有的资料都是直接储存在计算机系统中，节省了大量的储存空间，而且可以针对不同当按不同类型进行有效分类，在后期档案信息检索的时候比较方便，后期维护统计也比较容易。

当然，对于企事业单位档案管理工作来说，在进行数字档案管理的时候，必须要将安全性放在第一位，培养更多安全人才，投入更多管理资金，因为现在互联网使用安全仍然存在问题。提高专业人员的专业素质，在工作的时候，能够及时发现档案管理存在的风险问题，做好安全隐患的管理工作，真正的提高自己的专业技能，才能够在互联网时代中促进档案管理进一步发展。这是目前整体对于档案管理带来的一大影响，对档案管理人员提出了更高的工作要求，工作标准。

（三）完善了企事业单位管理体系建设工作

数字档案馆的建设相比于传统档案管理工作来说，完善了档案管理体系，实现了多角度监控，这样的方式对于档案管理工作来说也起到了促进作用，能够真正体现档案管理工作的使用价值。打破传统模式的限制，为使用者提供更好的个性化服务，能够清楚分析出使用者对于档案信息的需求，方便各个部门进行信息交流，体现档案管理的职能改革。

数字档案管理不管是针对事业单位还是企业单位来说，都能够实现各个部门相互配合，共同合作管理先进化管理模式。通过计算机网络的技术支持，围绕档案管理过程中的相关问题，作出档案管理重要改革。目前的发展阶段来看，档案管理体制受到数字化档案馆建设的相关影响，并且在这样的背景之下，档案管理工作不断完善与发展，建设出属于档案管理的独特管理体系。

三、提高企事业单位档案管理的有效策略分析

（一）加强数字档案馆的建设工作

数字档案馆的建设工作对于整个档案管理来说都有着积极的促进作用，为了提高档案管理的有效性，就应该加强素质馆的建设工作，清楚数字馆建设对于档案管理带来的优势。相关的建设人员也需要给予重视，提高专业人员的思想意识，在技术水平提升的同时，重点提高整体的档案管理，办事效率。

数字管档案的建设在一定的职能体现上也能够将档案资料更容易开发利用，发挥其管理的重要意义，加快数字化档案馆的建设工作，完善档案管理体系。给予适当的资金支持，进一步推动档案管理行业的快速发展，做到档案资料信息共享，改变传统的档案管理模式、管理现状，实现档案资料社会功能。

（二）针对数字档案馆建设存在问题加强管理

在数字档案馆建设的同时，数字档案馆也会存在一定的安全风险问题，比如网络使用的安全问题。针对这一系列的问题，就应该加强日常的管理工作，转变思想，提高专业人员对于数字档案管理工作的意识，落实责任制度，加强网络使用的安全管理，在信息技术发展的同时也不可忽略。

档案管理也会存在一些黑客攻击，因为档案管理存放的是个人重要信息，如果被非法分子盗取容易带来经济损失。因此在做好数字档案管理工作，提高效率的时候，也需要把安全性放在首位。加大资金投入，培养专业人才，提高档案管理的现代化手段，研究新的管理系统管理技术，克服技术难题。完善数字化档案建设工作专业人才培养机制。这样才能够使得数字化档案管理工作进一步推动，并且为数字化档案管理建设做出积极贡献。

四、结束语

总的来说，随着当今互联网技术的不断发展，数字档案馆的建设工作逐渐火热。在数字档案馆建设的同时也需要清楚数字档案馆对于企事业单位档案管理中的影响，根据影响找准未来发展方向，找准解决策略，以此提高档案管理的有效性。

参考文献：

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