史百伶
摘 要 本文以ERP系统概述为切入点,介绍了ERP系统特点,阐述制造企业ERP系统应用现状,深化ERP系统应用的必要性。通过深入分析制造企业ERP深化应用现状和问题,结合ERP系统制造企业应用的实际情况,从企业产品销售、采购、生产、财务等方面深入研究了ERP深化应用的方法,以期为制造企业持续推进ERP系统应用提供科学的参考和有益借鉴。
关键词 ERP系统;制造企业;应用研究
引言
ERP(Enterprise Resource Planning)是基于信息技术基础以系统化的管理思想为企业提供决策运行手段的企业资源计划系统,是制造企业资源整合的管理平台。通过制造业实际应用案例,为企业客观、全面、系统的评价ERP深化应用提供理论参考。
1ERP系统概述
ERP系统结合信息技术和先进管理思想,为企业提供有效的管理工作手段。ERP系统改变了企业的运行模式和管理思维,客观反映了市场经济对制造企业合理优化资源的要求,对改善企业管理模式、提高企业核心竞争力具有十分重要的意义[1]。ERP系统不仅仅是一种管理软件,更是一种企业管理思维模式的体现。制造企业通过ERP系统可实现企业内部和外部资源的有机整合,通过此系统把企业的人力、财务、材料、产品、销售等相应的管理等密切地综合起来,实现资源的最佳优化。我国企业采用的ERP系统主要是用友、金蝶、神州数码等一些软件,而SAP、ORACLE、BAAN等国外ERP软件厂商也在我国建立研发基地,做本地化软件产品开发,以适应中国ERP应用需求。
2ERP系统特点
ERP系统通常包括采购、生产、销售、财务、库存、人力等核心业务模块。ERP系统有效地满足企业预算管理、会计管理、成本管理等企业基本财务管理;在供应链管理、生产管理、成本管理以及人力管理等方面也都综合了先进的管理理念,具有集成性、先进性、统一性、完整性、开放性的多种优势,是一个在制造企业范围内应用、高度集成的系统。
①系统资源管理在企业核心业务系统之间共享,数据只需在某一个系统中输入一次,就可满足企业内部高度共享,保证了数据的统一全面共享[2]。②对制造企业内部业务流程、管理过程进行了升级优化,企业主要的管理业务流程满足办公自动化,支持多种生产管理模式,方便企业内部控制,提高企业效率,引导企业的数字化管理。③有完善的企业财务管理体系,先进的物料需求计划管理理念,具有多角度的分析统计功能,满足资金、生产、销售和物流的最优配置,降低企业成本,提升企业经济效益。④系统是创新的开放管理平台,利用计算机最新的主流技术如负载均衡、集群控制、云计算、SOA等实现企业核心业务管理的稳定性,显著提高企业管理效率,满足企业创新需求。
3ERP系统在企业的应用
ERP系统在我国制造业企业中推广应用多年,系统设计水平和管理理念有很大提高,并给企业带来显著的经济效益。我们公司在金蝶EAS标准软件的基础上进行定制开发,满足了企业个性化的需求,有效地实现了信息共享和流程管控。
(1)生产过程控制。生产过程控制部分是系统的重要管理内容,将企业的整个生产过程被有机的整合在一起,推动企业降本增效。原本分散的生产流程通过ERP系统自动链接统一管理,生产流程一致连贯进行,大大缩短了生产工期。
(2)供应管理控制。接收PDM系统中的工艺资料生成物料清单,按照项目下达物料清单计划,并对照现有材料的库存,明确还需采购生产材料的最终数量。利用系统确定合理的采购数量,选择最佳的材料供应商,控制材料的安全储备。系统能够及时有效的反映材料采购、验收的信息,跟踪、监督、控制对外采购,保证制造生产资源供应及时。
(3)销售管理应用。销售管理是从产品的销售计划开始。首先通过系统录入客户、产品类别等信息,从销售合同推出销售订单, 以销售订单为依据可直接生成付款计划、开工单等,系统做到信息只录入一次,其他模块调用即可。
(4)财务管理中的应用。制造企业中,科学有效、清晰分明的财务管理是ERP系統非常关键的不可或缺的一部分。金蝶EAS的财务部分有会计核算和财务管理两大部分组成[3],系统通过资源共享,把生产、采购、销售、人力资源等业务管理输入的数据自动计入财务模块生成总账数据和统计报表, 最终实现了总账、存货、资金、预算等方面的管控。
4制造企业ERP应用问题及对策
目前ERP系统在我国制造业企业中得到了广泛的应用, 但也存在很多实施不成功的案例,存在软件功能与实际需求不一致、应用深度不够、员工使用满意度不高等情况。如何克服ERP系统实施成功率低的问题,根据多年经验分享几点经验供参考。①ERP的实施需要企业领导带头重视,企业从上到下总动员,有领导的大力支持和员工有效的执行力,信息化才能做好;②ERP上线前,需明确系统目标,在进行详细的需求调研弄清楚软件功能需求后再进行系统设计;③ERP软件的选型一定要根据自身企业的实际需求和财力来选择,选择适合自身的才是最好的,最好根据企业需求定制,而一些国外成品软件不一定适合我国制造企业的生产模式;④实施过程中需要注意基础数据信息的整理、实施计划的制定、组员职责划分、操作培训等方面,只有每一个细节做到了系统才能成功上线应用。
5结束语
工业5.0时代到来,未来工厂人机协作作业,新形势下要求我们必须用更先进的信息化手段来为制造企业服务,提高ERP系统应用水平将成为众多企业的迫切需求。制造业领域的每个企业管理基础和信息化程度水平不一,需要建立科学的ERP深化应用体系,利用ERP系统为制造企业提供科学有效的辅助管理模式。
参考文献
[1] 徐学军,邹明信.ERP实施方法论研究[J].中国制造业信息化:学术版,2006(11):13-17.
[2] 金达.深化应用ERP战略理念要先行[J].中国制造业信息[J].2007, (22):22-23.
[3] 蔺宇,齐二石,史英杰. 中国工业工程发展及其在制造业的应用研究[J].工业经济,2007,(6):51-55.