王广鉴
(河北科技大学,河北石家庄050018)
随着中国加入WTO 及深入发展,中国贸易企业数量持续增长,公司需要的仓库库存也越来越多,因此贸易公司在库存控制方面面临着巨大的挑战。 而且中国仓储业起步较晚,落后于其他发达国家,因此中国仓储业必须向一些物流发达国家学习先进的思想、有效的管理方法以提高库存控制水平。 近几年随着电子商业技术在中国高速发展,库存控制慢慢兴起,成功吸引了物流管理人员的关注,同时也成为学术界研究的热点。 尤其在经济高速发展下,物流已经成为推动贸易企业不断发展进步的动力源泉之一。 物流业又被称作现代企业的第三利润源泉,而物流产业的核心环节又是库存,因此把库存控制作为研究对象,不断深入研究库存控制对企业来说具有重要意义。
国外学者对库存控制做了大量研究,Sandra Transchel 研究了销售两种垂直差异化产品的公司的随机库存和定价问题。 在此基础上Mohammad Rahdar 研究了针对需求和交货时间不确定性下的制造设施中的一个无容量仓库提出库存控制模型,目标是做出订购决定以最小化系统总成本。 Shing ChihTsai 提出了一个基于仿真的解决方案框架来解决多目标库存优化问题。 Fawzat Alawneh 研究考察了新兴双通道仓库的库存政策,该仓库具有独特的结构,分为两个区域:一个用于完成在线订单,另一个用于存储产品和履行离线订单。
同样国内学者也做了研究,李新宇认为对仓储进行有效管理,可以提高仓库空间的利用率,可以有效控制库存,使仓库空间的利用和库存控制达到一个平衡。 蒋青松和李娜提出通过需求分析和构建库存优化模型,可以有效控制库存,实现库存管理目标。 张毅提出在找出库存管理所存在问题的基础上,运用ERP 理论、ERP 的思想与方法,对如何有效提高库存管理水平提出相应的优化策略。 曹梅发现ABC 分类法在库存控制中存在的缺点,并提出应该考虑有关库存的各方面因素对ABC 分类法进行优化,构建多维指标相结合的库存控制优化模型。
ABC 分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。 ABC 分析法是储存管理中常用的分析方法,也是经济工作中一种基本工作和认识方法。 在应用ABC管理法对库存中的物资进行分类时主要统计分析两类数据,一类是物资的品种数或数量,另一类是物资的出库金额。 将品种数占总数少而金额占总金额多的视为A 类物资,品种数多而金额占有率小的视为C 类物资,具体数据为品种数占有率在5% ~20%而出库金额占有率在60% ~80%的视作A 类物资,应当重点管理;品种数占有率在20% ~40%而出库金额占有率在20% ~30%的视为B 类物资,应当次要管理;品种数占到60%以上而出库金额占有率在20%以下的视为C 类物资,是一般管理对象。
A 公司仓库对于库存的管理与一些先进的企业比较是落后的,仓库中的物品按品类分类以后就没有再细分,而是根据以往的经验粗放地分为几类,货物库存的补充也是按照以往的经验来进行的,并没有对订单进行分析按照实际情况来补货,从而造成了有的货物库存过高而有的货物有时缺货,像地板、玻璃、木门这类货物会出现库存积压的现象,而灯饰、面板有时候会出现缺货现象。
针对A 公司所售主要商品运用ABC 分类法进行分类整理,对于重要商品的库存进行重点控制,达到降低库存成本的目的。
1. 确定统计期
对于A 公司的销售情况,统计了2017 年1 月到2018 年1 月的数据进行研究分析。
2. 根据确定的时间区间去收集仓库内所有物品的出库金额和物品销量数据
2017 年企业销售商品总的品种数为116,总的销售金额为373.33 万元,主要销售的商品有:地板类、灯饰类、玻璃类、面板类、木门类、涂料类、天花板类、壁纸类、管道类、卫浴类。在实地调研中了解到了各类商品的件数及价值,具体数据如表1 所示。
表1 销售情况表
3. 处理数据
处理加工所收集到的数据。 计算金额百分比、金额累计百分比、品种数量百分比、品种数量累计数量百分比。 商品品种数量百分比=商品品种数/总商品品种数量。
4. 制作ABC 分析表并分类
将商品品种数量百分比在10%左右、销售额百分比在70%左右的划分为A 类;将商品品种数量百分比在20%左右、销售额百分比在20%左右的划分B 类;而将商品品种数量百分比在70%左右、销售额百分比在10%左右的划分为C类。 结果见表2。
表2 商品分类表
5. 调查结果分析
A 类商品有卫浴和木门,此类商品需求较其他商品小但周转快,如果缺货会造成较大损失,所以必须科学地设置最低定额和安全库存及订货点,以保证销售的不间断,避免采购的商品不能如期到达或出现突发情况。 应该对A 类物资采取重点管理,重点盘点,对其库存量严密监视,保证持续供应不能缺货。 B 类商品有涂料、灯饰和面板。 A 公司B 类商品每次采购量比A 类商品多。 一定时期内采购次数较多,比较适合定量定货法,可以根据情况对涂料实施重点管理和对面板实施一般管理。 同时也可以开展一些优惠活动,挖掘潜在客户,增大销量。 C 类商品应该大量地采购以获得价格上的优惠,由于消耗的金额小,所以库存应该多些,占用的资金不会很多,在库存管理上应简化管理,比如采取一般管理。
1. A 类商品的库存控制策略
采取定期订货方式,定期调整库存,尽量降低库存;增加盘点次数,以提高对库存量的精确掌握;尽量减小货物出库量的波动,降低安全仓库储备量;必须保证不拖延交货期;货物放置在便于进出的地方,包装尽可能标准化,提高库场利用率。 2017 年卫浴的销售记录如表3 所示。
表3 销售记录表
对于A 类货物定期订货方法的使用,已知2017 年卫浴类销售的总量D=435 套,订货的提前期L为4 天,周期服务水平CSL=95%并由此查表得安全系数c=1.2,库存维持费用hc=4000 元,单次订货费用S=300 元。 并由表3 计算得平均需求量d=36 套/月和需求的标准差σd=11.2 套(1~12 月份销售标准差)。
2. B、C 类商品的库存控制策略
B 类中的商品涂料价值较大,可以采用定期订货精细化管理。 而对于灯饰、面板和C 类商品,品种较多而且价值较小,则采用定量订货大批量的采购以获得价格上的优势,在库存管理上应简化管理,比如采取一般管理。
对所有商品运用ABC 分类法分类后,将对A 类商品进行重点控制,科学地设置最低定额和安全库存及订货点,可以保证销售的不间断,防止缺货,提高公司的收益,满足客户需求。 B、C 类大批量采购获得价格上的优势,降低采购成本,提高仓库利用率。 总之,优化策略的实施可以提高效率,降低库存成本。