水利工程档案管理现状及优化对策

熊映映

摘 要：水利工程档案属于水利工程建设中非常关键的组成部分，对于后续的查阅与维护有着至关重要的影响。本文重点分析水利工程档案管理的现状，明确存在的基本问题，制定出科学的应对策略，保证及时的改善相关的情况。

关键词：水利工程;档案管理;现状;优化对策

工程档案管理越发受到关注，各级主管部门积极的投入到相应的管理工作中，加大了基本工作的管理力度[1]。结合当前水利工程档案管理工作的实际情况分析，发现仍然存在着诸多的问题，需要强化管理的力度，落实好具体的管理策略，保证妥善的处理异常情况。

一、水利工程档案管理的主要问题

水利工程关系的国际民生，因此应该重视各项工作的开展，清楚地了解水利工程施工进展。对于水利工程而言，档案管理工作的重要性可想而知，其记载了水利工程施工的全过程，同时也为水利工程相关单位的稳步发展起到重要的基础作用，因此需要积极的关注档案管理工作。在水利工程档案管理工作中反映出诸多的问题，面对相关问题的存在应该引起高度的关注，拟定相应的解决方案，保证水利工程档案管理工作有条不紊的开展。

（一）档案资料缺乏真实性和完整性

水利工程档案存在着较为重要的利用价值，其主要体现在完整性和真实性等多个因素上，但由于参建主体存在着不同程度的收集及归纳整理等工作，使得相关资料的真实性和完整性无从保证[2]。部分工作人员存在着签章不完备的情况，以至于档案资料出现了严重的缺陷，在出现错误的时候难以寻找到负责人，甚至部分工程在竣工验收前，无法合理的补充相关资料，及时采取了相应的补救措施，也难以保证具体的成果。

（二）参建单位缺乏基本的重视程度

在具体的工作实践中，发现许多参建单位对水利工程档案管理工作并未给予高度的重视，以至于在施工阶段忽视了对相关施工情况的记录，导致施工质量关注度较高，档案管理工作效率不足。由于相关情况的存在，使得水利工程档案管理工作缺乏有效的落实，严重的影响到档案管理的合理利用，使得后续工作的开展受阻。

（三）档案制成材料不符合相关规定

在水利工程档案管理工作中，还需要重视档案资料的科学化管理，同时明确档案资料的材料情况，使其符合相应的标准，才能保证相关工作的落实成效更加明显。由于档案制成材料存在着五花八门的情况，使得档案管理工作的开展无法落实，即便是开展了相应的工作，也难以获取具体的工作成果，违背了相关标准和规范要求。

二、水利工程档案管理的优化对策

水利工程档案管理工作应该采取科学化的对策，以此有条不紊的推进各项工作流程，保证工作的成效更加理想，符合相关部门的规定和要求，满足现阶段国家对水利工程档案管理工作提出的严格标准。

（一）强化档案管理意识

水利工程档案管理工作至关重要，属于水利工程建设及管理工作的关键组成部分，因此相关的单位应该积极的落实管理工作，强化基本的管理意识。在具体的工作实践中，应该将档案管理工作纳入至管理工作流程中，合理的安排人员的岗位与部门职责，建立相对完善的制度与机制，实现科学的统筹安排，保证水利工程档案工作有条不紊的落实[3]。行政主管部门在建设单位办理工程规划许可的过程中，应该及时的签订相应的责任书，将相关主体的职责划分清晰，保证让各方主体承担起具体的义务，同时落实好监督与执行的任务。建设单位在开工之前，应该将各个部门和参建单位的档案资料加以整合，方便各个单位档案管理人员参与到资料的相关整理工作中。在签订相关的合同时，需要对水利工程档案进行科学的收集，保证各类文件有效归档。

（二）强化全过程管理的力度

在水利工程档案管理工作中，应该树立起基本的质量管理意识，借助于科学合理的合同条款，依照档案管理的基本规定，落实全过程管理工作。建设单位的领导应该提高相应的关注度，支持档案工作的落实情况，在与建设单位和监理单位等签订合同的过程中，将档案资料进行妥善的处理，保证纳入至合同条款中。在工程项目竣工之后，严格的依照合同条款落实相应的验收工作。需要将档案管理工作与经济效益挂钩，确保工程竣工档案管理的质量，让技术人员积极的关注档案的形成与移交等各项工作，承担起相应的责任，强化其基本的责任意识。设计单位应该依照建设单位的合同和协议等具体的材料，编制出符合施工情况的竣工图和文件等，建设单位则需要依照国家的相关规定给予报酬。

（三）采取科学的行政监督手段

在开展档案管理工作的时候，需要积极的落实行政监督工作，同时采取科学合理的监督手段，保证工作的成效更加理想，符合既定的标准和要求。档案行政主管部门应该积极的运用科学合理的行政监督手段，强化档案管理的基本力度和监督成效[4]。行政主管部门应该深入至水利工程建设现场，针对于相关的材料进行科学的分析，结合具体的法律法规等进行明确的了解，通过相应的执行情况落实监督与指导，对建设单位和施工单位等档案管理工作进行有效的业务督查。通过经常的开展监督检查工作，使得工程建设档案管理工作的落实成效更加理想。

三、结语

在水利工程项目建设阶段，档案管理工作贯穿始终，因此应该对其给予高度的关注，做好科学合理的宏观监控，逐步的优化相应的管理体系与法律法规，保证各方主体能够参与到相应的工作实践中。除上述举措之外，职能部门还应该营造出相对优良的环境，为档案管理工作的开展创造优良的条件，使得相关工作的成效更加明显。积极的探索新时期市场经济体制的基本要求，确保档案管理工作达到完整、准确的标准，充分的体现出社会效益以及经济效益，为国家水利工程事业的发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]仇蓉.中小型水利工程建设档案管理的问题与对策——以镇江市引航道水利枢纽工程为例[J].档案与建设，2020（03）：58-59+22.

[2]崔飞.基于新时代的视角谈公益性水利工程管理单位人力资源管理[J].经济师，2019（08）：251-252.

[3]王颖，付鹏，刘凤桐，谢鑫，胡志堅.大型水利枢纽工程档案分类方法探究——以峡江水利枢纽工程档案分类为例[J].水利水电快报，2019，40（07）：56-58.

[4]周明.浅议工程档案管理现状及改进措施——以宁夏中南部城乡饮水安全水源工程档案管理为例[J].科技资讯，2019，17（01）：50-51.