论企业档案管理与企业文化建设的关系

摘 要：企业历经长期的经营发展，所累积沉淀形成具备企业发展特色的文化氛围、价值取向、思想观念等，被称之为企业文化。企业文化的文字性载体就是企业档案，在发展企业文化的过程中起到重要作用。在企业的具体发展历程中，企业文化能够为其提供约束力，企业文化的创新能够促进企业理念的创新，提高企业核心竞争力。企业文化建设与企业档案管理两者之间存在必然关联，相互影响且相互融合。为推动企业文化的发展，应加强档案管理队伍建设，秉承以人为本的管理理念，在档案管理中融入企业文化，满足企业的长久发展。

关键词：档案管理;企业文化;创新策略

一、企业文化与档案文化的概述

（一）企业文化的概述

从狭义的角度来看，企业文化是将企业的价值观作为核心的思想意识，更加注重思想层面的作用。从广义的角度来看，企业文化则包括行为文化、精神文化、制度文化等，无论是内部控制制度还是文化产品，均是企业文化涵盖的内容。企业文化的精髓就是企业精神，由企业形象展现出来，对员工的思想进行指南，也是实现企业发展目标的起始点与终点。

（二）档案文化的概述

档案具有一定文化属性，记录着企业生产经营的整体情况，不仅包含企业的精神文明与物质文明，还包括各种文化成果，为企业的发展带来更多精神财富与物质财富。因档案具备明显的文化价值，将档案的价值充分凸显出来，利用档案文化的信息功能记载企业的管理理念与管理方式，凸显企业档案文化的作用。

二、企业档案管理的作用

（一）为文化建设提供资源

在企业的发展历程中，企业所获取的成绩、生产性文件、人员资料等，均是企业档案管理所涵盖的内容。企业在进行文化建设的过程中，不仅要整合以往的历史，还应对记载的内容进行深入挖掘，为后期档案查找工作提供便利。与企业发展历程有关的转折点，在档案当中均有所集采，为企业文化的未来发展起到引导作用。因此，做好档案管理工作，不仅能够为企业树立明确的发展目标，还能够为企业文化的顺利发展提供坚实的基础，在发展中坚守初心。

（二）有利于树立企业形象

从某种程度来看，企业档案能够将企业文化的悠久性與深厚的底蕴展现出来。在大数据时代，社会大众对企业进行点评时，不仅要考虑企业的产品质量，还应分析企业是否能够经历市场的严峻考验，并得到壮大发展。因此，开展档案管理工作，对于得到社会的发展具有重要意义。企业形象塑造与文化的内核有着必然关联，提高企业的影响力与号召力，需要独特的文化内涵给予支撑。企业文化内核的载体就是档案，对于发挥文化精神具有不可代替的作用。

（三）有利于凝聚企业精神

企业的发展历程、人物事迹均会被清晰的记录在企业档案当中，对员工进行鼓舞，对于企业而言是无形的财富。在企业的具体发展历程中，将企业精神根植于其中，不仅能够对仅有的档案进行保存，还能够整合各项信息，采取多元化的方式将其展现出来，促进企业文化的传播。对于员工而言，企业文化所产生的影响是潜移默化的，员工为深刻了解企业的发展目标与宗旨，可通过查阅企业发展历程的形式，尽可能与企业的发展目标相吻合，共同推动企业的发展。在企业文化的影响下，增加员工的使命感，用积极的态度投身于自身工作当中。

三、推动企业文化建设的创新策略

（一）档案管理融入企业文化

企业文化建设与档案管理两者相互渗透，档案管理工作的开展应与企业文化相互融合。现阶段的档案管理工作，并不只是单纯的搜集信息，应对档案资料进行深入挖掘，在推动企业文化发展方面起到促进作用。因此，面对档案内容，应取其精华去伪存真，借助真实的数据与资料，为企业文化的发展提供支撑。另外，档案管理工作还应与企业发展方向保持一致，无论内容还是形式均应与企业的发展宗旨相贴近，企业内部员工愿意主动参与到自身工作当中，提高自身使命感，为企业的未来发展奉献绵薄之力。

（二）加快档案管理信息化建设

随着科技的飞速发展，现代信息技术在各个领域得到广泛应用，人们在开展工作的过程中借助互联网与移动设备，更加高效便捷的获取信息，为传统纸媒提出了全新挑战。因此，企业在开展档案管理工作的过程中，应结合时代发展的步伐做到与时俱进，积极推动信息化档案建设。构建安全且稳定的档案管理系统与专业平台，逐一录入纸质档案的编码。聘请专业的技术人员，结合企业的发展情况开发档案共享平台，发挥大数据的优势，既能够降低物理储存档案的成本，还能够为后期的查找工作提供便利。

（三）秉承以人为本工作理念

受传统管理理念的影响，企业在开展工作的过程中，更加注重企业的业绩与收益。但是在知识经济时代，应将人才的优势充分发挥出来，关注企业发展过程中的人，以及人才在企业发展中产生的作用与影响力。档案管理工作人员应将表现突出或者做出杰出贡献的员工，载入企业发展档案当中，将模范带头的作用充分发挥出来。在具体的管理工作中，还应搜集信息使用者所提出的意见与反馈，根据实际情况对档案管理方法进行完善，真正满足受众的需求与要求，秉承以人为本的工作理念，对档案管理与服务进行创新。

（四）加强档案管理队伍建设

在部分企业内部，档案管理工作是采取兼职管理的方式，缺乏专业的档案管理人员。若档案管理人员自身缺乏专业能力与实践经验，在保存档案的过程中运用保存封箱的方式，极易出现纸张损坏或者发霉的情况。因此，构建一支专业的档案管理队伍，聘用专业的档案管理人员，推动档案管理工作向着标准化与规范化的方向发展。定期开展培训工作，提高档案管理人员的技术水平，增强在职人员的职业素养与档案管理能力。制定完善的绩效考核标准，激发员工参与自身工作的积极性，将档案管理在企业文化中的作用发挥出来。

四、结语

总而言之，开展企业档案管理工作，相关工作人员应紧跟时代发展的步伐做到与时俱进，对档案管理工作方式方法进行创新。档案管理属于根源性的文字记载，对于企业今后的顺利发展起到重要意义。企业文化与档案管理两者之间相辅相成，秉承以人为本的工作理念，将人才的优势充分发挥出来。定期开展宣传教育工作，使员工在思想层面上意识到企业文化的魅力，为企业今后的可持续发展奠定基础。

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[3].企业档案在企业文化建设中的实践——以华能碌曲水电开发有限公司为例[A]. 张伟.档案与文化建设：2012年全国档案工作者年会论文集（中）[C]. 2012.

作者简介：

李新刚（1986年5月），性别： 男，民族： 汉，籍贯： 山东省青岛市，当前职务：资深经理，当前职称： 无，学历： 硕士，研究方向： 人力资源与档案管理.