文化艺术类声像档案的保护及利用

【摘  要】随着经济时代的不断发展进步，档案的载体在人们的生活中有着很大的变化，档案在分类的过程中一直都是通过多个层次多个角度进行，并没有统一的标准。文化艺术类的声像档案是按照记录信息的方式进行划分的，并通过多种的方式进行保存，能够更好的保证声音和图像的再现。本文主要介绍了保证声像档案录制的质量，不断的强化对归档的声像文件的接收和保存以及确保读取方式的最优选择与最佳效果。

【关键词】文化艺术类; 声像档案; 保护; 利用

声像档案是通过照片、影片、光盘等不同的载体对声音和图片进行保存，并及时的在线，同时也可以加上相关的文字进行更加具有价值的记录，并且种类十分丰富。文化艺术时时刻刻的都在我们身边，对我们的生活产生了很多的影响，能够陶冶我们的情操促进我们生活质量的提高。所以声像档案在保存和利用的过程中应当采取相关的措施保证功能的完整性，以便读者更好的查阅和检索。

1.保证声像档案录制的质量

在进行声像档案质量保证的过程中应当从档案管理的源头出发，这样才能够起到良好的效果，所以，档案部门在对声像档案应当采取主动干扰的措施，对音频文件的标准和存储介质的选择上应当从源头上进行，对录入数据的工作人员应当进行专业的指导和培训，保证声像资料录制的质量和格式能够严格的按照规范化的标准进行，为声像档案在归档和保存中奠定良好的基础。保证存储介质的标准化，存储介质包括很多的种类，档案的管理部门应当通过采取质量认证，达到制作档案级别的光盘和硬盘，才能够更好的保证声像录制的质量。

2.不断的强化对归档的声像文件的接收和保存

2.1保证声像资料在归档的时候应当按照严格的标准进行

随着社会环境的不断发展进步，声像档案的内容也要不断的进步，选择的声像档案应当具有长期、持久保存的价值，所以应当对文化艺术类声像档案的内容进行不断的评估，保证它具有持久的价值，并且相关的工作人员应当对档案的内容进行严格的界定，保证声像档案的价值，让声像档案文件能够经过严格的挑选被保存。同时，档案管理部门应当对长期要保存的声像档案理论上是要按照压缩的方式进行，但是在实际的声像档案的形成过程中，存储的格式应当严格的按照国家的规定进行，在保证声像的同时应当保证存储空间的最小。并且档案管理部门应当确定声像档案的级别、保存的要求以及保管的期限，应当把声像文件按照同类内容的纸质档案进行档案的管理，但是不论是长期还是永久的声像资料，它的存储介质应当在符合条件的进行，但是由于自身的性质的不稳定，所以要长期安全的进行存放有一定的难度，所以，应当对声像资料进行不断更新，保证真实性和准确性。

2.2对声像档案应当采取适当的安全措施

为了更好的保证声像资料的安全性工作人员应当提前的做好备份工作，利用耐久性的材质进行，使用标准的文件格式对相关的数据进行存储，减少在存储和利用的过程中声像档案损坏的事情的发生，避免声像档案的损坏造成数据的缺失。同时，在进行备份档案的保存的时候可以异地的存储，这样能够有效的避免档案无法读取的现象的出现，还有一些自然灾害和人为破坏能够减少避免档案资料的安全受到威胁。

对文化艺术类的声像档案相关的工作人员应当定期的进行检查，保证声像文件能够被正常的读取，在对设备的处理过程中应当进行登记检查。因为声像档案一般都是保存在光盘、硬盘等介质上，对设备环境的更新应当保证存储载体的兼容性，这样才能够更好的对声像资料进行保护，有利于让更多的声像资料流传下来。

2.3对存储介质应当进行及时的更新

在文化艺术类声像的档案管理的过程中，应当对声像档案的存储载体不断的创新，只有将内容信息从原来的存储载体转化到新的稳定性更高的载体中，这样能够避免因为载体的老化破损，导致文化艺术类声像内容信息的损失，这样能够更好的保存文化艺术类的声像档案。同时，文化艺术类声像档案在保护的时候只有不断的提高存储载体的质量，加大时间的跨度，才能够更好的对信号进行转化，能够更好的更新质量，降低损失。同时，传统的录音方式已经被数字录音的方式所替代，现在磁带的使用急剧的减少，所以采用数字化的录音方式能够为转化升级创造出更加便利的条件。

2.4提高声像档案工作人员的综合素质

声像档案的工作人员应当具备良好的综合素质，保证声像档案能够被完整的保存，提前做好备份的工作，减少数据移动的频率，这样才能够更好的降低数据丢失的风险，文化艺术类声像档案的工作人员应当严格的按照国家的标准进行，让声像档案能够不断的传承和发展，并且工作人员应当有较高的技能，能够熟练的应用各种软件，保证声像档案的完整性，只有这样才能够让声像档案得到更好的保护和利用，让声像档案中的音频和视频能够更好的被人们接受，有利于提高声像档案的价值。

3.确保读取方式的最优选择与最佳效果

3.1不断的提高读取方式的安全性

随着经济时代的不断发展进步，互联网的安全性也十分的重要，提高声像档案读取方式的安全性就是要不断的提高声像档案存储方式的安全性、阅读工具的安全性。保证声像档案存储信息的安全，能够防止声像档案在存储过程中的内容被改变，这样能够更好的对文化艺术类的声像档案进行保存，同时，归档后的声像资料应当保持禁止更改的状态，这样才能有利于声像档案能够被更好的利用，并且应当保证声响档案阅读工具的安全性，能够有效的防止声像档案遭受计算机中病毒的侵害。如果文化艺术类的声像档案在归档的过程中没有按照相关的规定进行严格的检查，就会导致声像档案中可能会含有病毒，会入侵档案管理系统，不利于档案的正常保存。所以，为了保证声像档案的安全性，防止声像档案在借阅的时候被损坏，应当按照正确的方式对声像资料进行拷贝。

3.2不断的提高内容检索的方便性

虽然现在并没有建立与声像档案密切联系的语言信息档案，但是随着时代的发展进步，文化艺术类的声像档案中音频和视频的数量不断的增加，所以从档案资料中选取特定的声像资料的难度越来越大。如果能够建立声响档案信息的检索系统，与特定的音频和视频档案相对应，这样才能够更加准确的反映出声像档案的内容，并且将音频和视频中的内容摘要以及发言的底稿都要严格的录入到系统当中，这样才能克服声像档案不能向文本那样能够海量的进行检索，有利于查找借阅的读者更加的方便，能够更加明确的找到自己需要的资料，这样对提高关键信息的查找能力具有十分重要的家中。

4.结语

综上所述，随着科学技术的不断发展进步，在声像档案信息在检索过程中通过语言的识别和人像识别，这样不仅有利于声像档案信息查阅的准确性和便捷性，还能够促进人们更快的找到文化艺术类的声像档案，有利于推动声像档案能够得到良好健康的发展。

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作者简介：宋乔（1962.--），女，汉族，江苏扬州人，甘肃省文化艺术档案馆，副研究馆员，学历大专，方向：艺术档案管理及摄影  。