有限公司财务管理信息化的影响及完善策略

杨积英

摘 要：随着公司的不断壮大，业务不断增加，特别是互联网的飞速发展下，财务管理信息化成为企业发展的必然趋势。现阶段，由于业务规模的扩大，本公司的财务管理系统及管理模式不能更好地服务企业的发展，转型升级已经成为迫在眉睫的问题。在这种背景下，本文主要围绕工具集团有限公司的财务管理信息化进行阐述，介绍财务管理信息化带来的影响，明确发展问题，提出完善策略。

关键词：有限公司;财务管理信息化;影响;策略

高效的财务管理信息化有着加速资金流的运转、及时准确地更新财务资料、整合公司信息资源、防止舞弊行为发生等等的积极影响，是企业运营当中必须重视的一部分。在计算机和互联网发展的时代，公司要想整合信息资源，构建科学合理且高效的运营体系，就离不开财务管理的信息化。实行财务管理信息化能够提高企业的资源数据共享程度、整合系统提高企业运转效率、完善企业组织结构等从而更好应对信息化下的市场竞争。

一、有限公司财务管理信息化的影响

（一）拓宽管理广度，优化管理深度

财务管理的信息化是基于互联网技术和平台的发展，其一个显著的特点就是“云管理”。“云管理”体现在诸多方面，促进企业财务管理的广度与深度。财务管理人员可以摆脱传统的“面对面”沟通模式，在信息化的端口及时掌握工作人员与财务信息资料的状况，及时更新、及时核对、及时审查，既能防止工作人员徇私舞弊的状况发生，又能提高财务管理的运转效率。及时做出关于消费需求、原料采购需求、公司库存现状的财务预算，加速资金流转，避免库存积压，从而节约运营成本。这样将打破财务管理与具体业务运营之间的壁垒，优化管理的可能性、方向性和有效性。

（二）促进高效运转，提升经济效益

对于企业业务而言，財务管理信息化可以及时跟进业务的进展，了解业务发生的具体状况，第一时间更新一线信息，完成对信息的整合与分析，为财务决策提供科学准确的保障。从而促进企业的经济效益的提高。对于企业内部管理而言，企业的生产经营活动是由原料采购管理、库存管理、生产管理、销售管理、财务管理等等一系列管理来支撑的，每一个管理环节都是相互依存、互相促进、缺一不可的关系。

（三）深化校企合作，培养高素质人才

一般而言，有实力的企业会根据自己的经营实际，来开发符合自身生产特点的管理系统。但是并不是每家公司都有着能够独立开发专门的管理系统的实力，而在社会上寻找专门的软件开发企业成本又相对较高，所以校企合作便成为一种最优选择。通过校企合作来促进财务管理信息化对公司的影响在于不仅能够节约开发成本，还能扩大企业的知名度。工具集团有限公司在2003年与上海交通大学合作，定制式开发了生产管理软件系统。在开发系统的过程中，公司方可以派遣专门的人员参与到项目建设的活动中，而校方也因为有着积极的学术实践能够促进学生专业素养的提高。最重要的是，在校企合作中，双方互利共赢，培养了一批批高素质的学生，这些学生也能成为企业的后备人才。

二、有限公司财务管理信息化存在的问题

（一）财务管理信息化思想认识不到位

现代财务管理理念在我国发展已经有一段时间，但是互联网、信息化的爆炸式发展却是最近十年左右的事情。在企业发展优化内外部管理结构与方式的改革时期，首先思想认识上要摆脱得过且过的观念。因为财务管理信息化起步晚、投入大的特点，导致很多中小型企业和大型企业的一部分管理人员和基层员工认为财务管理信息化是“瞎折腾”，没有充分认识到财务管理信息化带来的效率的提高以及管理能力的提升。

（二）支持力度投入不足，后继建设乏力

财务管理信息化建设对于企业管理方式而言并不是在传统管理方式上稍微修正一部分或者说稍微改良一部分。财务管理信息化可以说是完全采用一种新的方式进行管理，所以其呈现出开发资金需求大、开发难度大、开发时间长的特点。

（三）信息孤岛，难以打破传统隔阂

软件作为财务管理信息化的重要载体，能够协助人工完成一部分的财务审计内容。开发针对性强、场景运用具体的软件系统对部分科研实力雄厚的高校和企业并不困难。但是问题的关键是企业的高效运转必然是整个管理系统的高效运转。工具集团有限公司在2003年与上海交通大学合作，定制式开发了生产管理软件系统;自身在后来又开发了物资管理系统;财务系统是用友系统;还有独立的办公系统。其实客观上讲，每个系统都是具有针对性的，也能够高效地应用在具体的场景。但导致的问题是，四个系统同时运营只是4个信息的孤岛，并不能实现信息软件层面上及时、无误的信息流转交换，没有打破传统的程序之间的隔阂，造成人力物力的资源浪费。

（四）财务管理信息化建设、管理人才缺失

无论是财务管理信息化的建设和维护都离不开人才的培养。对于财务管理信息化而言，就是能够在系统性的软件层面上应用自己的财务知识。但是目前高校的教育体系和企业人才管理培养体系稍微滞后于时代。诸多财会人员能够从学习和实践中不断深化自己的专业知识，但是在信息化的场景下便显得无所适从。再加上信息化浪潮下，部分企业急于改变，只给财会人员要求，不给激励导致人才培养的进度缓慢。

三、有限公司财务管理信息化的完善策略

（一）着力宣传财务管理信息化意义

财务管理信息化的过程中要坚持“认识统一，步调一致”的原则，因为在改革的途中任何的微小阻力都有可能被无限放大。首先是企业的管理层应该对企业进行深度考察，了解现状，明确财务管理信息化的发展方向，对财务管理信息化的作用给与肯定。然后由上到下进行宣传，可以通过会议、培训等方式将新的管理理念和经营理念宣传到中层管理人员和基层一线人员。使员工充分认识财务管理信息化建设的必要性和有效性。让企业员工在信息化的浪潮下形成思想合力。

（二）全面持续地给予人、财、物支持

执行上最重要的是全面持续地给予人、财、物支持，因为财务管理信息化的完善是一项长期的工程。具体工作内容涉及软件开发、软件应用、软件测试、软件修正、软件再应用等一系列过程。需要耗费相当数量的资金与时间，所以需要企业有计划、分主次地持续性推进和投入。在开发的实际应用中企业应该注意以下问题，避免意外情况发生：年度预算中要预留一部分作为软件硬件的更新与维护;要对软件进行具体应用场景的测试，使信息化的结果符合客观实际;在开发测试的过程中，人才培养要跟上。

（三）深度合作，开发“集成式”软件

以工具集团有限公司为例，开发“集成式”软件系统是未来大势所趋。公司的生产、物资管理、财务、办公系统是四个独立的系统，不能够胜任业务规模的不断扩张，产品种类越来越多、企业管理的精细化的现状。如何解决产品信息迅速更新、物流资源的有效运用、原材料库存情况迅速了解、供应商何时配送等等一系列的问题，可以借鉴互联网巨头的软件开发模式，开发“集成式”软件。具体就是在生产、原材料供应、消费者选择产品、物流运输等方向上构建一个动态的、双向的经营体系，在信息传递和反馈上做到及时更新，开发消费者能够登陆的公司商品平台端，自主选择和比较商品。在内部管理上，整合银行与企业的关联度，构建统一平台，建立资金、财务管理跟踪反馈机制，由专门的管理人员定时统一下发付款指令，避免徇私舞弊的情况发生。与高校深度合作，将企业的具体应用明确表述，依托高校科研实力，将财务管理的相关活动集成到整个公司生产经营活动的大家庭中，将财务管理的系统对接相应的其它系统功能，设置搜索指令，及时准确地查询到信息，加速信息周轉。

四、总结

有限公司财务管理信息化是时代发展的必然趋势，也是应对激烈的市场竞争的必要手段。企业应以创新精神、务实精神看待财务管理信息化以及整个公司运营的信息化，加大人、财、物投入力度，着力培养专门的建设和管理人才，才是企业长期稳定发展的根本保障。

参考文献：

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