高校财务信息化建设中存在的问题与对策探究

摘要：信息技术的高速发展，为高校信息化建设提供了有力的技术支撑，财务信息化是高校信息化建设的重要组成部分，本文阐述了高校财务信息化的内涵和存在的优势，通过分析高校财务信息化建设的现状，归纳其中存在的问题，并针对问题提出解决对策，以期能对高校信息化建设的进一步发展提供思路与参考。

关键词：高校财务;信息化建设;建议与对策

中共中央、国务院印发的《中国教育现代化2035》，明确指出“加快信息化时代教育变革”是教育现代化的战略任务之一。2019年1月1日新政府会计制度要求构建“财务会计与预算会计适度分离又相互衔接”的双功能、双基础、双报告的会计核算方式，对财务核算工作提出了更精细的要求。面对我国教育现代化发展的新目标、新任务，结合近年来高校办学规模不断扩大、业务量逐年增多的现实情况，传统报账模式已经无法满足新环境下大规模报账的需求，为进一步提升高校财务管理质量，有必要加快高校传统财务会计转型升级，通过信息化技术减轻双体系下会计核算的工作量，有效推动高校财务信息化建设工作。

一、高校财务信息化建设的内涵

高校财务信息化建设是指利用计算机、大数据、云计算、人工智能等先进的互联网信息技术固化财务管理流程，利用信息技术实现会计资料自动化录入与电子化存储，有力提高财务工作效率，方便对会计原始资料进行分类归纳与整合管理，实现信息的线上查询与共享，促进部门间的信息交流与沟通，为管理者做出科学合理的财务决策提供依据。

二、高校财务信息化建设的优势

（一）信息更新及时准确

财务会计是一段时间内经济事项的事后反映，需要经过一系列审批流程最终支付款项，因此，数据更新存在一定滞后性，引入信息化技术后，报销者可以查询实时的经费到账情况，及时办理经费到账下拨手续，准确查询到每一笔经费的使用情况，实时追踪报销单动态信息，通过电脑和手机终端就能查阅相关信息，学生足不出户就能通过网络办理各种缴费业务;财务人员也能在系统中对各部门和二级学院资金使用情况进行动态跟踪，通过微信公众号、QQ群、财务官网等平台及时为报销人提供咨询和解答服务，有利于进一步提高财务工作的服务满意度。

（二）业务流程标准规范

财务信息化帮助广大财务人员从繁重的重复劳动中解脱出来，一定程度上避免了录入效率低下、手工录入出错的情况。合理规划业务操作流程，出台业务操作规范，利用系统流程固化内部控制，将文字性、明细化的制度文件转换成标准化的系统流程，有效提高了对经济活动的内部控制，减少了人为操控的风险，保证财务信息的公开透明，严格遵循“不相容职务相分离”的原则，有效防控越权访问或者权力滥用的风险。

（三）决策管理科学有据

信息化的发展为高校管理层制定发展规划提供了强有力的信息保障，信息化用有力的数据说话，通过收集业务系统中不断产生的数据流，对教学科研方面海量财务数据进行深度挖掘，找出数据背后隐藏的行为规律，使之作为决策的根本依据，避免“拍脑袋”凭空做决策的现象发生。科学的管理决策有利于进一步优化高校整体资源配置，完善全面预算管理体系，及时发现经费使用中存在的问题，杜绝非法套用教学科研资金的现象。良好的高校财务运营模式又能进一步促进信息系统的优化完善，实现信息化流程的再造和提升，形成良性循环。

三、高校财务信息化建设现状

（一）纸质单据管理难

目前，大多数高校还是使用纸质报销单据，但是纸质单据存在一些弊端，当遇到分管领导出差不在时，单据就无法及时审批签字;年底业务量大，纸质单据容易出现毁损、夹带而找不到的情况，加大了财务工作难度。此外，整理纸质单据也需要耗费大量人力成本，占用大量存储空间，查阅繁琐，稽核困难。

（二）信息共享程度低

高校财务部门在教育经费的管理过程中，有很多数据需要与其他部門实时共享，比如资产的出入库需要与资产管理系统进行核对，学费的收取需要从学工系统提取学生学籍，有无助学贷款等信息，教职工的工资福利发放需要与人事系统相同步。但目前部分高校仍未建立统一的信息平台，财务部门处于“信息孤岛”的状态，不能第一时间得到有效的信息，对财务工作的效率产生很大的影响。

（三）缺乏信息技术管理人才

目前，一些高校还存在财务管理与信息技术相脱节的状况，没有专业的技术人员对财务系统进行及时的管理和维护是财务信息化进展缓慢的重要因素。一方面财务人员对信息技术的学习自觉性不够强烈，对计算机程序的操作能力有限，无法对运行环境、数据库建设进行调试;另一方面，计算机专业的信息技术人员不具备财务基础知识，无法理解财务数据中的勾稽关系。因此，系统一旦出现问题，无法及时进行修复和更正，影响报账进度。

（四）存在财务信息安全风险

信息安全问题已经成为当今信息化社会关注的普遍问题之一，以黑客攻击、计算机病毒、垃圾邮件等方式出现的网络安全问题时有发生，财务数据共享平台的建设虽然提高了部门间数据传输的效率，但财务信息共享程度的提高，也加大了财务系统的安全风险，虽然高校网络大都已经安装了防火墙，但由于一些财务人员缺乏信息安全意识，给黑客、病毒攻击以可乘之机，造成财务系统数据信息被破坏，整个财务系统数据处在巨大的安全风险之中。

四、加强信息化建设的对策建议

（一）实现报销单据全程电子化

搭建以云计算技术为支撑，集数据采集、票据查验、单据核算、支付款项等功能于一体的大数据信息平台，通过影像扫描技术，报销人可以随时随地通过电脑或者手机等移动终端对报销材料进行数据采集、上传，实现原始凭证快速扫描存档，领导也能实现线上审批，大大降低了审批难度，提高了审批效率，降低了传递过程中单据丢失的风险。增值税发票通过OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术能自动识别并提取票据信息，显著提高发票信息录入的效率和准确性，与税务系统联网能快速查验发票真伪，查验是否是唯一一次报销，并提供反馈结果。

數据自动化录入提高了数据录入的精准度，电子化存储数据一方面节省了大量纸张、油墨，腾出了大量库房空间，另一方面也能将报销人和财务人从繁杂机械的工作中解放出来，转型升级去做更具有价值的工作，如数据分析、预算编制、财务管理等，电子版的财务凭证经过收集、清点、立卷、编目、登记，分门别类进入电子档案管理系统，方便了凭证的查阅与稽核，有助于进一步提升财务管理水平。

（二）完善信息共享平台建设

解决信息孤岛问题就要进一步完善信息共享平台建设，现在校园普遍运用的“校园一卡通”即是将学生的教务、财务信息搭建起一个局部网络信息平台，是信息共享的成功案例。在此基础上可以建立更广泛的信息共享平台，规范软件接口标准，对早年数据接口不规范，无法与中间数据库进行数据交换的系统程序，建议采购接口与一体化平台一致的新软件，当学校各业务部门的接口与信息一体化共享平台一致时，各职能部门有关联的业务工作就会被串联起来，逐渐形成一个独立的信息空间，让数据在空间中进行交换，这也就是平台的真正作用，日常服务可以依托多个数据中心进行信息交流，以此加强高校经济活动的关联性，做到信息资源的共享。

（三）加强复合型人才培养

在财务信息化的背景下，“财务+信息技术”的复合型人才尤其短缺，为缓解人才短缺的困境，首先，财务部门内部应定期开展业务学习，普及信息化软件操作知识，增强员工的信息化实操能力，并在学习结束后进行考核，提高财务部门整体信息化管理水平。其次，地方高校应选拔自我提升意愿强、创新能力强、业务熟练的会计人才，着重培养他们信息技术方面的能力，补齐他们的知识短板，设立专门的信息技术管理岗位，专职研究财务系统的构建与优化，模块与模块之间数据的传输与关联，软件报错的处理方法等，在软件公司提供的基础功能上，根据本校的业务特点定制个性化的功能，进一步提高学校财务工作效率。此外，积极引进符合信息化建设需求的复合型财务人才，给予他们在职业晋升中的政策性支持，积极宣传财务信息化建设的重要意义，提高专职财务信息技术管理员的工作认可度。

（四）加强财务信息安全管理

财务信息共享虽然提高了办事效率，但在数据传输的过程中也会伴随着被损坏甚至被窃取的风险，因此，财务人员需要高度重视财务信息安全管理，妥善做好财务信息的保管存档、迁移、销毁等工作。

在技术层面，首先，加强用户权限管理，杜绝未经授权的用户访问数据库，根据用户的等级设置相应的访问权限，做好系统账号的安全防范，保证系统具备操作日志、操作人员信息、操作内容信息等的记录。其次，聘请专业人员定期对财务系统进行检查维护，通过任务管理器查看系统是否存在操作漏洞，通过进程内存映像查看是否存在潜伏的进程，防止隐藏在正常应用程序中的恶意软件破坏进程，窃取信息。

此外，系统管理员要定期做好计算机、服务器的数据备份工作，建立数据备份规则与数据恢复防控预案，防患于未然，保障在遇到突发事件时能快速应对，对重要的财务信息实行多级备份，防止单一备份的存储设备损毁，造成无法挽回的损失，鉴于当今高校业务繁多且日益复杂，财务数据不时会有调整和修正，因此，有必要建立一套健全的信息一致性监控方案，实时动态追踪财务信息的变更、增减情况，保证备份数据与实际发生数据完全一致，同时，在数据传输存储过程中，对需要保密的财务信息通过加密软件实施加密处理，保证只有“有权限”的人才能查阅或审批相关文件。

五、结语

综上所述，加强财务信息化建设有利于进一步发挥财务信息在高校管理中的作用，实现报销单据全程电子化，搭建“业财融合”的财务信息共享平台，鼓励复合型人才培养，完善信息安全管理机制，由于财务信息化建设是一项涉及多部门、多维度的综合性系统工程，高校各部门管理人员需集思广益，构建科学详细的工作规划，发现并控制潜在风险点，进一步优化财务信息查询步骤，同步财务经费使用情况，提高师生员工对财务服务的满意程度，促进高校现代化建设迈上新台阶。

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作者简介：吴珺青（1996—），女，江苏南京人，本科，主要从事高校财务出纳研究。