钱 琨
(南京审计大学,江苏 南京211815)
随着时代的发展, 高等教育在不断向前迈步,国内高校越来越重视校友工作的探索与创新,越来越重视校友资源的开发与利用。 将招生就业工作与校友资源开发有机结合、深度融合、协同创新,是非常有意义和有价值的新视角与切入点,恰逢其时。
校友工作历来是高校各项工作的重要组成部分, 随着改革开放和社会主义现代建设的不断深入,校友工作被提上了更高的历史地位,重要战略意义已经被越来越多的高校意识到。 校友工作对毕业走出校门的广大校友的发展和成长来说,具有不可或缺的作用。 “校友即母校”“名校友即名母校”这一观点,也已被越来越多的有识之士认可与接受。
校友资源是进入21世纪以来提出的新概念,其战略资源作用日益凸显。 新时代有新要求,作为中国的高校,毕业的校友无论是工作行业还是地区分布,都具有鲜明的时代特征。 一批批走出校门、跨入社会的各类型高校校友,都在各行各业以不同方式,对国家的政治、经济、建设等方面产生重要影响,发挥着重要作用。 但是当下在信息化、大数据时代到来之际,部分高校的校友工作还停留在传统线下简单粗放的落后工作模式上, 深度与广度均严重不足,和其他大学相比,还有很大差距,投入与产出已经严重不适应当下社会发展对高校校友工作的要求与期望, 也与广大高校毕业的校友期望相去甚远。 因此,高校的校友工作和校友资源开发亟待改革与创新,必须充分发挥校友工作在服务高校的学科建设、人才培养及社会服务等方面的积极作用。
招生就业工作是一所高校具有战略性、 全局性、重要性的牛鼻子工程,既关系到学生前途命运,又关系到学校兴衰成败。 优质生源通过高考选拔进入高校,经过大学阶段的刻苦学习,毕业走向社会成为校友,奋斗打拼多年后,积累了一定的资历与能力,可以通过自身的影响力与传播力,宣传母校,帮助母校提升社会美誉度与影响力,从而带动母校招生就业工作的进一步发展,招生就业质量的进一步提升。
因此, 在招生就业与校友工作之间架起桥梁,建立协同创新的长效机制,是值得每一所高校重视的一项战略举措,只有遵循“共商-共享-共赢”的思路,形成良性互动,才能让高校和校友的各自优势得到充分发挥,让双方真正构建“情感共同体”“事业共同体”“利益共同体”, 直至最终的 “命运共同体”,达到“学校得发展、校友得成功、在校生得实惠”的三方共赢局面。
母校在校友在校期间给予过的关心与帮助,校友毕业后铭记在心,会以各种不同方式表达自己对母校的感恩之心,吸纳母校的毕业生就业就是很好的一条途径。 同样,母校在校友毕业后,仍能经常联系校友,在校友返校日、校庆日、在高考招生宣传时等重要时间节点向校友宣传母校、邀请校友回校参加活动或者座谈, 加强与校友感情的沟通与交流,从而促进校友与母校构建“情感共同体”。
情感的维系与深化来源于母校和校友常年不间断的合作发展,母校的繁荣兴旺、社会声誉的提升,很大程度上来自于校友在各行各业做出的成绩与取得的成果,校友的引领示范效应不容忽视。 同样, 校友事业的发展也离不开母校的鼎力支持,母校通过就业工作,将一届届的毕业生输送到校友所在的行业或单位, 校友招聘了来自母校的毕业生,双方就能形成团队合力。
构建“事业共同体”之后,更要切切实实地落实为母校、为校友谋求利益的举措:在招生宣传时,给予校友更多的信息分享,指导校友填报志愿,鼓励校友的子女报考母校。 同样校友也会帮助母校开展招生宣传,向身边的亲朋好友,单位同事宣传母校,推荐母校。 就业工作亦是如此,校友向自己所在单位、所在行业推荐母校的毕业生,吸纳母校毕业生,也是为母校的利益添砖加瓦,母校毕业生加盟校友所在的企业或行业后,与已经在该单位工作的师兄学长们更易形成团队合力,共谋发展,携手进步,互利共赢。 因此,无论是从感情维系方面、事业发展方面还是各自利益目标方面,最终都是为了把母校和校友的命运紧紧联系在一起。
协同学的研究在近年来被广大学者逐渐认可和广泛使用,通过让原本各自开放孤立的系统互相配合,建立起合作关系,以有组织性的方式协同行动,从而达到量变到质变的效果。 对于高校的招生就业与校友资源深度融合来说,建立起高效一体化的协同运作流程与实现路径是实现两者相互融合,协同发展的重要支撑平台。
无论是校友工作,还是招生就业工作,都是关系高校事业发展兴衰成败的关键性工作,高校校友资源开发应围绕“以招生就业助力校友成长、以校友反哺母校招生就业”的总体方针政策,各部门通过招生就业工作的具体措施与校友工作实现深度融合、协同创新。 具体实施方案的设计与构建,如图1所示。
图1 学校与校友关系图
由图1可见,以招生就业工作为切入点,以校友办为中心,围绕“招生就业与校友资源协同创新”这一中心,全校各部门进行理念协同、工作协同、资源协同。 创新性的开展合作,是实现前述各个“共同体”目标,引领校友资源深度开发行之有效的实现途径。 校友办按照校领导顶层设计的原则与方针,联动本校的学生处(学工处)及招生办公室、大学生就业创业指导服务中心(即就业办公室),各二级院系,将每年最新的招生就业政策与资讯及时传递给校友办,将优秀的毕业生资源推荐给校友办,以便校友办及时将这些信息梳理、汇总并分享给各地校友会和校友们。 同时校友办也可以收集整理各地校友所在单位或行业的用人单位招聘信息并反馈给就业办,鼓励校友积极招聘吸纳本校的毕业生。
理顺工作协调机制的目的之一就是为了推进信息互连互通,尤其是在信息化、大数据、区块链的时代已然到来的当下,要摒弃“资源孤岛”,做到信息充分共享,互通机制显得尤为重要。 传统模式已显落伍,信息不对称甚至信息闭塞会严重阻碍校友资源开发,可以利用网站系统、云平台、App手机软件、微信公众号、微信群、QQ群等媒介手段,做到大数据分析、区块链管理,确保信息畅通无误、数据安全有效。 一方面母校把最新的招生信息、招生政策传递给校友,鼓励校友自己的孩子或者本单位其他员工的子女报考母校。 另一方面,母校把优质的毕业生生源信息反馈给校友, 向校友推荐与宣传,校友可以根据各行业各领域的自身特点,择优录取所需要的毕业生,让更多的高校毕业生服务社会主义现代化经济建设,也是培育和造就一代又一代优秀校友资源的有效途径。
母校和校友之间, 有着各自独特的资源优势,如何将成果充分转化,方法与机制很重要。 母校的资源来源于一代又一代生生不竭的学生资源,校友办可以通过学校的招生就业部门将毕业生的大数据资料整理汇编好,包括毕业生的专业分布、生源地分布、就业意向分布等,推送给各地校友会实现信息资源共享, 各地校友会根据本地校友的需要,选择合适的毕业生资源去其所在单位实习实践,优秀的可以聘用为正式员工,从而实现从校园的学生资源到社会的人力资源的共享与转化,并有可能将毕业生培养成为潜在的优秀校友。
高校和校友,一个身处象牙塔,一个身处社会大熔炉,对社会经济发展,尤其是经济形势的判断,有着各自不同的视角, 也就意味着有着不同的观点。 加强高校和校友之间对国际和国内经济形势、经济发展趋势和走向的共同研究预判,在当今社会显得尤为重要。 例如,财经专业毕业的校友们既有着扎实的理论基础,又有着丰富的实践经验,而母校有着丰富的专家学者资源, 如果两者充分结合,协同研判,融合创新,必然会创造出:“1+1>2”的良好效果。 这样,可以指导各所高校根据国家经济形势实时调整和优化财经类专业招生结构分布和人数比例。 毕业生在就业择业阶段,也能依托分析研判的结论,理性选择就业方向和就业领域。 更贴近和符合新时代经济社会对人才的需求,也就意味着能更好地培育和开发更多的优秀校友资源。
招生和就业工作是架接母校和校友之间很好的桥梁和纽带,可以尝试在各地校友会设立“招生就业工作联络站”的二级机构,开创与高校招生就业工作充分联动、信息共享、资源共用的校友资源开发平台。 这一创新举措,无疑是将两者有机结合,深度融合,协同创新的有益探索与尝试。 充分发动邀请有热心、有经验、有行动力的校友参与,担任站长或联络员, 担任学校招生就业的 “形象宣传大使”,在招生宣传和招生录取的过程中,充分做到与校友信息共享、互通有无,及时将母校的招生政策、招生信息、宣传材料传递给全国各地校友,让他们了解母校招生的权威信息,让校友真正感受到母校的温暖。 在就业工作过程中,母校把每年应届毕业生的生源信息, 及时传递给各地校友会的联络站,热忱欢迎校友所在单位来母校招贤纳才,这样有更多的毕业生加盟校友的企业或者单位,会形成良好的集聚效应,而且高校校友长期在国家各行各业的第一线,只有这样充分交流,才能最终达到服务母校、服务校友的双向功能,达成“联络-服务-共赢”的互利共赢、长效运行的良好局面。
进入信息化新时代以后,校友资源开发有着前所未有的机遇,也存在着许多困难与挑战。 尤其是结合招生就业引领校友资源的不断开发,还存在着许多问题与矛盾需要不断去探索与解决。 例如,提升大数据、区块链时代下的专业技能。 目前校友工作人员的业务能力, 计算机与大数据分析操作能力、区块链技术手段的获取还有待提高。
目前, 不少高校忽略了对广大校友的助力,没有很好地把改革和发展的红利更多地惠及到校友这一重要群体层面上。 同时,很多杰出校友由于在各自工作领域和行业工作压力大、 工作节奏快,也没有很好地反哺母校,甚至很难有时间和精力经常联系母校。 导致很多高校尚不知道有很多杰出校友散落在祖国乃至世界各地,高校与校友之间还存在着发展不均衡、信息不对称的突出矛盾亟待解决。
以招生和就业为切入点,实现校友与母校的沟通与互动,让校友资源更多地与高校招生就业工作融合起来,做到共享信息、共享资源、共享利益、共享成果、共享荣誉,是高校校友会的重要工作目标。我们始终坚信,校友资源开发必将鼓励与支持广大校友凝心聚力、奋发有为、敢于开拓、善于创新,绘就“母校-校友命运共同体”美好画卷。