燃气企业基建档案的作用与管理策略探析与研究

田丽

摘 要：近年来，随着社会经济的发展，城市化建设水平的逐渐提高，人们对于生活质量的要求也越来越高，因此，城市内的燃气发展是十分重要的。燃气的使用对于热能利用率的提高具有十分重要的作用，其可以降低能源消耗的程度，促进我国生态文明建设。本文通过对燃气企业基建档案的作用与管理策略进行分析，针对其基建档案的管理方法提出有效措施，为燃气企业的发展提供一些参考，促进企业档案的有效开发利用，为其建设的顺利开展提供依据，促进企业的建设与发展。

关键词：燃气企业;基建档案;管理策略

【中图分类号】 TK474.7 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）18-0291-01

燃气企业的基建档案对于企业的发展具有十分重要的意义，其主要是指燃气管网的工程在建设的过程中，关于项目的一些文件资料，其中包括文字、表格、图纸等，基建档案不仅仅是单一的文件资料，其重要性是较大的，包括工程中的前期预算以及工程开展过程中的施工进程，以及工程结束之后的验收工作。燃气企业的基建档案不仅是城市供气的基础设施建设，也是对城市的供气安全具有一定保障作用。基建档案的合理利用，对于能源结构的优化以及人们的使用安全等具有十分重要的作用，促进我国现代化建设。

1 关于基建档案的作用分析

1.1 关于必要条件分析

随着社会经济的发展，城市化建设的进程加快，城市基础建设设施也逐渐完善，因此，城市中的地下管道建设是十分繁杂的，实现燃气管网的有效施工，需要对地下的管线进行有效的管理，保证人们生活的正常进行，在这一过程中，基建档案的使用是十分必要的[1]。燃气企业在其进行基本设施建设的同时，会根据项目的进行程度，将其逐渐形成以文字、图纸等为表现形式的基建档案，通过对管线设施的信息获取，对之后开展的施工计划以及项目预算等进行有效的分析，采取合适的措施，对城市内的老旧管道予以改善。通过燃气管道的建设，对于城市内的输配系统格局具有十分有效的改善作用，对区域内的应急供气保障能力也会具有积极意义。

1.2 关于宝贵经验分析

燃气企业的基建档案由于在工程的建设过程中记录工程实施的技术工艺以及相应的改进措施，对于工程的整个过程都会有相对完整的记录，因此，基建档案可以为之后开展的相关工程提供参考，是一种十分有效的经验分享，在这一层面上，基建档案也是企业内的一种无形资产。基建档案的使用，具备科学化和合理化，对企业的生产效率具有十分重要的作用，提高企业的生产效率，促进企业的顺利发展，降低企业的投入成本，通过对现有的施工技术予以改进和创新，对生产中的安全管理予以提高，增加企业的经济效益。在燃气企业的基建档案出现丢失或者破损的情况时，会对企业的生产工作造成一定程度的损失，劳动工作的重复进行，安全事故的频发，对工作人员以及城市人民的人身以及财产安全都会有一定的负面影响，不利于我国社会主义现代化建设。

1.3 关于重要依据分析

城市建设与顺利发展与城市燃气资源的开发利用是息息相关的，因此，供气设施的有效开发和管理是其中十分重要的部分[2]。基建档案的形成是通过工程中的内容以文字或者是图表的形式予以显示，对于项目工程的开展具有一定程度的再现功能，因此，其具有真实性和可靠性。通过对城市燃气基础设施的建设，基建档案对于后期的基础设施建设具有十分重要的参考作用，促进城市化建设的顺利开展。

2 关于燃气企业基建档案的管理策略分析

2.1 建立以及完善相关管理制度

现阶段，企业的运行生产已经逐渐使用新技术，新设备也逐渐予以供应，数字化的办公模式逐渐被使用，因此，相对先进的生产管理理念是十分重要的，对于技术管理具有一定程度的指导意义[3]。基于这一情况，企业要将实践工作逐步推进，落实規章制度，针对工程建设中的不同环节，例如形成、使用储存等环节，针对不同部分的特点，使用不同的规章制度，保证管理的完整性和全面性。根据国家法律法规的指导，对管理制度进行一定程度的细化，实施与本企业的生产发展相适应的管理制度，促进基建档案管理的科学性和有效性。

2.2 提高工作人员的专业素质

人是管理工作中的主体，因此，基建档案工作的有效管理与工作人员的管理能力存在重要的联系，对管理工作的有效开展具有关键性的作用[4]。在进行管理人员的选择时，要注重工作人员的岗位职责意识，工作人员需具备良好的职业道德素质;除此之外，档案工作的管理人员要具备专业化的素质，其需对档案工作中的整理以及筛选具有一定技能。对档案的安全保管以及信息维护具有较强的责任意识。与此同时，档案工作的管理人员，要对档案信息进行有效的挖掘和整理，针对一些可公开范围的信息予以共享，为企业的生产发展提供有效的支持。

2.3 提高数字化管理能力

在信息技术快速发展的条件下，基建档案的管理工作也要实现数字化和信息化的管理，提高管理能力[5]。在进行档案管理数字化的过程中，企业要使用相对先进的数字化设备，为其管理能力的提升提供必要的支持。将信息技术与档案工作进行有效融合，促进管理工作的高效化和标准化。

总结：

随着社会经济的大力发展，科学技术水平的提高，城市化建设的进程也在逐渐加快，因此，对于城市化基础设施的建设是十分重要的。燃气的供应对于人们的日常生活是十分必要的，提高人们的生活质量，通过燃气管道的建设，大大提高城市基础设施建设的水平。基建档案的使用对于燃气供应的建设具有十分重要的意义，有利于技术的改进和管理水平的提高。通过对制度予以建立和完善，提高工作人员的专业素质，实现数字化的管理模式，对于城市燃气基建档案的管理工作具有十分重要的积极意义，有利于我国社会主义现代化建设。

参考文献

[1]童春娟，曹绮兰. 燃气企业基建档案的作用与管理策略探析[J]. 城建档案，2019，232（01）：50-52.

[2]白芝梅. 企业基建档案管理存在的问题及对策研究[J]. 东方教育，2015，000（007）：474-474.

[3]王浩. 基建档案在高校建设中的作用及管理策略分析[J]. 西部素质教育，2017，3（004）：16-16.

[4]尹航. 基建工程项目管理中档案资料管理与监控的重要性探析[J]. 福建质量管理，2019，000（011）：225.

[5]杨声键. 浅析核电工程实物档案的价值作用和归档管理探析[J]. 新商务周刊，2017，000（005）：22.