新形势下实现科技档案经济价值的途径

张峰

摘 要：科技档案是企业记录科学研究工作的重要载体，在企业的发展进程中扮演着十分重要的角色。在信息技术不断发展的当代社会，科技档案的经济价值进一步提升。本文主要探究新形势下实现科技档案经济价值的途径，从而为企业的不断发展创造更大的经济效益。

关键词：新形势;科技档案;经济价值

科技档案记录着一个企业的全部科研活动，其经济价值应该得到相关部门的高度重视。在市场经济快速发展的当代社会，企业的科研能力已经成为了提高核心竞争力的关键因素。但是随着信息技术以及经济全球化的不断发展，商业窃密行为已经严重威胁到各个企业的良性发展，对企业的经济发展造成了较大的冲擊。因此企业相关部门必须根据自身的实际情况以及科技档案管理的自身特性，不断加强科技档案的管理工作，切实提高企业发展过程中的核心竞争力，从而为企业创造更大的经济效益。

一、新形势下科技档案的经济价值

在信息技术飞速发展的现代社会，科技档案的形式以及功能属性均发生了较大的变化，并在企业的创新发展过程中扮演着十分重要的角色。科技档案主要包含科研过程中的设计图纸、文字材料、图片以及原始资料等一系列信息数据，这其中包含着科研人员的劳动付出以及创意灵感，是科学实践活动的内在产物[1]。科技档案的经济价值主要体现在科技档案与经济建设之间的融合，人们可以通过对科技档案的深入研究，加速科技档案转化为现实生产力的速度，进一步提高企业的市场竞争力，实现企业的经济利益最大化。科技档案的经济价值主要在于二次利用，这不仅可以有效提升科技档案的经济价值，还能在很大程度上提升其社会价值。

二、现阶段科技档案信息资源存在的问题

（一）对科技档案缺乏正确的认识

目前，很多单位对科技档案信息资源缺乏正确的认识，这是导致其科技档案未能被有效利用的重要原因之一。就现阶段科技档案信息资源的建设工作而言，很多单位的科技档案建设工作主要集中在对档案的整理汇总以及储存提供两个方面，它们对科技档案的经济效益缺乏全面的了解，因而科技档案的开发建设工作还未能引起相关部门的足够重视。除此之外，大多数单位的科技档案只限内部人员使用，这在很大程度上降低了科技档案的实际利用率，是对科技档案信息资源的一种浪费行为。

（二）科技档案的开发利用率较低

科研活动的各个环节都需要大量的人力物力作为支撑，其整个过程的成本投入相对较大。科研活动是科技档案信息资料的主要来源，但是由于科研人员对科技档案的经济价值缺乏全面的认识，因而科技档案的开发利用率相对很低，这对科研活动的整体评估造成了一定的负面影响。

（三）科技档案的管理工作有待进一步落实

由于各种因素的影响，我国当前的科技档案管理工作还有待进一步的落实，这对科技档案的合理利用造成了巨大的阻碍。首先，在科技档案管理的工作实践中，很多管理人员都是年龄较大的外行人员，其综合素质以及专业化水平相对较低。其次，随着信息技术的不断发展，科技档案的信息化水平逐渐提高，但是信息档案管理人员缺乏必要的计算机培训，其计算机水平相对较差，这也给科技档案的开发利用造成了很大的阻碍。最后，科技档案的管理工作缺乏相应的制度体系，这就导致一些档案管理人员没有切实履行自己的工作职责，这在很大程度上增加了科技档案数据混乱以及数据丢失的概率，进一步降低了科技档案的经济价值。

三、新形势下实现科技档案经济价值的途径

（一）强化相关技术的保密功能

科技档案是科研活动的一个缩影，承载着人类的物质和精神财富，记录着整个社会的发展进步。就现阶段的科研发展而言，科技档案完整记录了一个企业的发展进步，其生产建设的流程细节十分明确，因而具有较强的保密性。科技档案一旦被泄露，就会造成巨大的经济损失，甚至严重阻碍该企业的生产建设，对该企业的发展进步造成巨大的损失。针对这种情况，相关部门必须对科技档案的保密功能给予足够的重视，从而切实提高企业自身的市场竞争力，为其不断发展提供内在动力。与此同时，企业也要根据企业的运营状态以及科技档案的自身特征，不断优化科技档案的检索目录，增强科技档案的数字化发展水平，进一步提高科技档案的实用性以及可操作性，为科技档案的开发利用奠定夯实的基础。

（二）探寻科技档案的潜在价值

为了进一步提高科技档案的潜在价值，相关部门应根据自身的实际情况以及科技档案的内在特性，加大科技档案管理的资金和人才投入，不断优化科技档案的管理模式，切实提高管理人员的综合素质，从而为科技档案经济价值的显著提升奠定夯实的基础。首先，企业的工作人员要对自身的研发过程有一个严密的监管模式，保障企业产品的独特性，从而切实提高产品的市场竞争力。其次，企业应加强对资产管理的重视，积极探寻科技档案的潜在价值，从而为企业的发展提供良好的资金支持。最后，企业应合理分配生产各个环节中的资金和人员配置，不断完善科技档案的相关内容，为企业科研工作的顺利进行提供良好的数据支持，从而有效提高企业的科研效率，避免不必要的资金浪费和时间损耗，有效控制企业发展过程中的资金投入。

（三）转变科技档案的经济价值

就我国当前的企业科技档案管理现状而言，其管理技术和管理理念较为落后，这种科技档案的管理模式已经无法适应当代科技的快速发展，因此切实改进科技档案的管理模式，转变科技档案的经济效益，已经成为了一种不可避免的发展趋势之一。首先，企业应不断更新科技档案的管理理念，通过科技档案的相关数据和先进经验提高自身的科技水平，并根据企业的运营状况以及相关设备的磨损程度，定期更新相关的生产设备，从而不断提高企业的生产效率，切实发挥科技档案的经济价值[2]。与此同时，企业也要进一步明确科技档案的实际价值以及建设科技档案的根本目的，加强科技档案与经济发展之间的内部联系，合理开发科技档案的使用价值，为企业的进一步发展奠定夯实的基础。

（四）转变科技档案的经济价值

随着信息技术的不断推进，企业科技档案管理工作的现代化水平越来越高，原有的管理人员已经无法满足当前科技档案管理的切实需求，因此科技档案管理工作正在面临严峻的考验。针对这种情况，相关部门必须对科技档案的经济价值有一个正确的认识，并对科技档案管理工作给予足够的重视，不断引入符合要求的高素质人才，为科技档案管理工作的高效进行提供强有力的保障。目前，科技档案的管理工作已经不仅仅是相关数据的整理录入，而是不断优化现有的科技档案数据库，并以这些现有的数据为基础，使各个部门的工作人员不断优化自身的知识体系和技术水平，进一步提高企业的生产效率，使其能够创造出更大的经济效益[3]。

结 语

科技档案是企业发展进步的内在动力，其中蕴含的经济价值不容小觑。因此相关部门要对科技档案有一个较为全面的认识，进一步强化强化相关技术的保密功能，探寻科技档案的潜在价值，转变科技档案的经济价值，转变科技档案的经济价值，为企业的发展壮大提供新的思路和方法。

参考文献

[1] 王力召.浅析如何发挥科技档案经济效益更好服务社会发展[J].中国经贸导刊，2020（08）：78-79.

[2] 迟永生.新形势下实现科技档案经济价值的途径[J].现代营销（经营版），2018（10）：61.

[3] 张晓琴.浅议企业科技档案提高经济效益的研究[J].知识经济，2018（04）：91-92.