论信息化管理在企事业单位中的重要性

摘 要：随着我国企业信息管理技术的进一步发展和完善，信息化管理领域的新技术已在企业的各个发展阶段得到广泛应用。将先进的信息化管理系统技术充分引入公司和企事业机构的管理中，不仅意味着可以有效地提高企事业单位的生产质量，提高生产的效率，同时还可以有效改善企业的内部管理，降低生产的成本，促進了企事业单位的健康和可持续发展。

关键词：信息化管理;企事业单位;现状;重要性

社会经济的进步和发展使各企事业单位的日常生产和经营规模不断增大，同时提高了对全国各企事业经营单位管理和经营者的要求。现代信息和网络技术的发展和进步有效地提高了各企事业单位的管理和工作效率，大大降低了各企事业单位的日常生产经营和管理成本，促进了对企事业单位综合管理，有效地提高了各企事业单位的管理和市场竞争的能力，提高了企业经济实力和社会经济效益。

一、信息技术概述

在当前社会信息技术飞速发展的时代背景下，信息化技术已广泛应用于各个领域，特别是将信息企业管理应用技术直接引入企事业单位的管理中，在生产，经营和服务的管理中来有效地进行信息化改进。这样做的目的是可以有效提高公司和企业管理机构的管理运营效率以及提高市场的竞争力，同时为了有效提高企业和机构的可管理性和服务的质量，必须使用信息化技术的技术软件来处理大量的数据并实现信息系统集成，使用先进的计算硬件和复杂模型集成技术来处理大量的图形数据和复杂模型图形，这些过程并不需要特别高端的设备，一些普通服务器即可完成。另外，通过服务器完成对简单的图形和复杂模型数据的有效采集和处理，大大提高了企业管理技术中信息化的使用效率，实现了计算机数据的采集和资源共享，在企业信息化的前提下有效地促进了企事业单位的健康和规范化管理。

二、企事业单位现阶段困扰

在当前企事业单位的发展过程中，随着企业规模和业务经营范围的不断扩大，企业内部对于管理的需求越来越高。但是按照传统的管理方法进行大规模管理过程容易出现问题，首先是人力资源管理方面，传统方法是记录纸质档案，但是随着员工数量的增加，以及工作情况的改变，档案的数量越来越多，保存和查阅都成为了难点，甚至还出现了档案丢失的现象。企事业单位缺乏财务管理和监督机制，公司内部没有严格而规范的监督体系，有许多监督员在检查时不够仔细，导致财务进度和核实账目出现问题。因此，公司需要加深对公司资金管理重要性的认识，减少挪用项目，在出现资金问题的情况下，必须专项分配资金，以保证资金使用效率。还有固定资产的储存和使用不足，刚性资产管理不严格，导致了企事业单位中仍然有很多财务管理人员弄虚作假或者无法按时完成工作，造成企业资产损失。最后，在许多公司和机构中，财务管理人员的整体素质不高，管理理念和职能不足，并且对财务管理的重要性缺乏准确的了解。由于这些财务经理不完全了解所涉及的法律法规、系统和标准，再加上巨大的工作量。因此容易出现检查和批准错误，从而无法帮助他们执行财务管理。

一些公司已经建立了绩效管理平台，但实际上并没有建立完整的统计系统。在绩效评估过程中，老板与老板之间无法顺利沟通，因此对员工的动态监督会失败。除此之外，在企事业单位的日常工作过程中，还会产生大量的工作文件，一些企业还选用人工方式进行管理，造成了大量资源混乱，工作效率低下。而在物资供应方面，一些企业仍然使用人工购买和管理储存，造成了工作效率低下，数据统计不及时。这些问题严重限制着企事业单位管理方面进一步发展，企事业单位只有将信息技术结合在单位管理过程中，才能够弥补目前的不足，实现更好发展。

三、企事业单位管理应用信息技术的重要性

传统企事业单位人力资源和资金管理主要是依靠大量的数据和图形，采用人工收集和处理的方式，这不仅在一定的程度上增加了事业单位员工的日常工作管理压力，而且也使其工作效率相对较低，严重影响了我国企事业单位的人力资金管理服务质量，阻碍了相关事业单位的健康发展。计算机信息技术对数据具有处理效率高、准确性高、速度快、成本低等优点，有效地提高了我国企事业单位对相关的数据和图形等信息的及时收集、分类、分析和整理汇总的能力，进一步改善了我国企事业单位的人力资金管理和财务会计核算情况。此外，借助完整的计算机信息管理技术，可以有效地促进和保证我国企事业单位的生产资源配置、生产组织结构的优化、管理体系的改进、生产设备和数据的管理、生产过程的布置。同时借助完整计算机的应用信息技术，可以有效加强和改善企事业单位的会计和财务管理，及时有效地解决企事业单位财务信息匮乏和延误的问题，更好地促进企事业单位各项监管制度的实施，促进企业和机构的健康可持续发展。

四、信息技术在企事业单位管理中的具体应用

（一）人力资源管理

人力资源的管理在公司的管理中一直占有非常重要的作用和地位，将互联网和计算机应用的技术有效地引入企事业单位人力资源的管理过程中，不仅使得管理人员可以有效地完成对于单位内部人力资源的把控，而且还可以有效提高企业和员工的发展潜力，使员工工作热情得到提升，有效地提高了员工的竞争力和综合素质，进一步提高了企事业单位的社会经济效益。同时，在企事业单位人力资源管理的过程中，借助互联网和计算机应用等信息技术，可以轻松建立工作表和对员工的档案管理机制，以便任何企事业单位都可以轻松地收集和调查员工的信息。

（二）财务工作管理

如今，随着企业的财务管理规模不断地增长和扩大，企事业单位必须逐步地增加自己的财务预算以帮助管理事业单位财务的运作，当前的信息技术可以有效地帮助改善这些企业和其他机构的财务信息管理运作，提高工作效率和财务工作的质量。企事业单位信息技术应用于财务管理技术，具有非常强大的财务信息查询和存储功能，可以按业务类别查询和存储这些公司和其他机构的季度和整个年度的财务信息，因此用户可以在短的时间内快速找到财务工作所需的信息，并且同时可以有效地借助先进的计算机应用的技术快速找到匹配的其他信息，使财务工作可以在短时间内完成。此外，还可以对企事业单位财务工作相关信息进行综合收集和分析，明确了未来事业单位财务信息管理工作的侧重点和发展方向，有效地提高了企事业单位的财务信息管理工作效率和质量。

（三）工作文件管理

在企事业单位和其他机构的日常工作和文档管理的过程中，通常都需要同时处理许多的表格，数据和其他信息，并且此处理过程中通常需要包含大量的工作文档，这大大地增加了工作难度。将现代信息技术中的计算机应用技术直接引入到日常作业和文件的管理中，这样就可以快速，准确地同时处理许多表格、数据、信息和其他的文档，并且处理过程中可以实现较短的文件运行时间，同时借助一些插件工具，可以把文件整理为简单整洁的中文字体，这样做可以及时纠正错误，大大提高日常作业和文件管理的工作效率和其准确性。

（四）物资管理

在加强企事业单位管理的过程中，物资供应采购和管理处于关键地位，其工作具有多样性和复杂性，应用了信息化供应管理技术可以有效地控制企事业单位的物资供应生产成本，加强企事业单位管理带来的社會经济效益。由于传统中企事业单位的物资供应采购和管理主要都是人工管理方式进行的，通常会出现采购量管理延误，库存量计算困难等各种问题，从而引起物资供应管理的瓶颈。当前，借助了计算机的应用管理技术，工作人员已经可以随时查询企业和供应管理机构的物资供应生产、库存、销售和其他的状况，这为将来的物资供应业务持续发展提供了特定的管理条件。同时，借助了信息技术中的计算机的应用库存管理技术，企业可以轻松实现对库存的管理，完成实际的记录和对账簿记录的有效协调，并快速实现准确的物资供应采购。此外，计算机的应用管理技术软件还可以帮助企业增强物资供应管理，控制物资供应管理成本，分析了采购的成本，从而有效地降低了成本，极大地提高了员工对采购成本的正确认识，有效确保了企业采购管理机构的经济和社会利益。

（五）综合服务管理

对于所有的企事业单位而言，集成服务管理技术和综合集成服务的管理主要是指通过人力、物力、财力、技术、信息等管理人力资源的有机结合，扩大了综合服务管理的范围。从集成服务管理的技术手段和管理方法的适用性角度分析来看，集成服务管理技术和综合集成服务的管理主要是服务技术本身的应用和集成，以及企业信息服务管理技、制造服务管理技术和与服务管理技术有关的各种服务集成。在对企事业单位的综合集成服务管理的过程中引入的信息化计算机集成应用技术，可以为集成服务管理技术以及集成服务管理的发展和应用提供必要的劳动力和技术支持。

结束语：

随着信息技术的发展，这一技术已广泛应用于我国企事业单位的管理过程中，不仅在管理上可以有效地实现对市场动态和信息的实时分析监控，而且为我国企事业单位管理提供了未来的市场经济发展战略方向。在实施我国企事业单位人力资源管理的过程中，有必要根据我国企事业单位的实际经济发展情况和当前的形势及市场经济合理地选择应用信息技术，并有效地将其与现有的企事业单位管理流程紧密结合起来，更好的实现了人力资源管理，财务业务管理，业务单据管理，物资供应业务管理，综合应用技术管理以及综合应用服务的管理，提高了企事业单位管理效率和服务的质量。

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作者简介：杨丽英（1983-），女，本科，工程师。研究方向：经济管理。