郭怡
摘要:财务稽核工作是电力企业进行内控及财务状况监督的重要方式之一。明确电力企业财务稽核工作的主要内容,充分认识其在电力企业管理中应用的作用,并在实际工作中采取有效手段落实稽核内容,可以帮助电力企业财务安全运营。本文围绕电力企业管理中财务稽核的相关问题展开讨论,以期为大家提供一些参考。
关键词:财务稽核;电力企业;管理;应用
随着改革开放以及社会主义市场经济的推进,电力企业已经逐渐实现市场化运营,并在市场化运营过程中积累了很多有益经验。财务管理工作是电力企业日常运营管理工作的重要内容,财务管理与稽核工作有助于提升企业对财务的控制力,利于对各项资金的掌握,提升资金的利用率,进而强化自身实力。为此,电力企业应强化对财务稽核工作的重视,落实各项内容。
一、电力企业财务稽核的内容
财务稽核是对企业会计核算开展检查与审核的重要工作,可保证会计核算的准确性,为企业运营及业务开展提供可靠依据。同时,采取稽核可及时找出企业财务管理中存在的问题,加强资金支出的合理性,避免企业财务风险的产生。通过对电力企业财务稽核的分析研究,可将其工作内容划分为以下几部分:
一是原始凭证的稽核。包括外来原始凭证和自制凭证这两部分。稽核中,要注重对出具凭证规格的合理性、手续的齐全性,且符合国家规定相关要求,确保凭证的法律效益。二是采购工作稽核。针对采购预算计划落实情况、采购价格的高低实行检查和审核,以最少资金采购高质量产品。在采购稽核中,要对产品数量、单价、总金额展开分析,确保其合理性。三是会计账簿稽核。先要注重账簿制定的规范性、合理性,制定定期稽核计划,按时开展账簿内容的检查与审核工作,使账簿内容与实际情况相符合。
二、电力企业运营中财务稽核的重要作用
(一)强化财务管理,维护资金运行安全
电气企业开展财务稽核可提高财务管理水平,加强资金使用的合理性、安全性。财务稽核工作的开展可为财务管理提供更多数据支持,根据这些数据信息,财务管理人员可对管理工作及计划实行调整,及时找出其中存在的问题,以降低资金损失,为电力企业运营提供充足资金扶持。另外,财务稽核工作的开展对工作人员也有显著的监督作用,合理划分人员职能,保证财务人员自身作用的发挥,以提升财务管理水平。同时也可促使人员自主学习财务知识和技能,对财务管理实行创新,维护电力企业的经济效益。
(二)控制电力企业财务风险,推动企业良好迈进
财务稽核是完善电力企业内部组织管理的有效途径,也是确保财务管理高效落实的重要手段。电力企业在运营发展中,由于涉及内容较多,技术要求较高,很容易因外界因素的影响增加企业管理难度和复杂性,进而延长项目进展时间,造成不必要的资金损耗,增加企业财务风险的发生率。而落实财务稽核工作,可对财务管理实行科学管控,从预算阶段开始实行严格监管,注重项目进展中各环节资金分配的科学性、合理性,减少资金损耗或供应不足带来的威胁,推动项目的正常运转。此外,将财务稽核融入到内部工作的各环节,可减少工作中各种管理问题的产生,加强资金使用的安全性、合理性。同时财务稽核对工作人员自身的行为规范、职业道德素质也有很好的约束作用,充分发挥财务管理优势,避免电力企业运营中各种违法行为的出现。
三、现阶段电力企业财务稽核工作中存在的主要问题
(一)重视程度不足
在当前的诸多企业中,管理人员在自我审核的过程中,并未能针对财务稽核的重要意义进行充分重视,当具备建立财务稽核工作的条件时,未能对其加以实施。同时,在进行岗位人员设置时,也存在一定程度的随意性,未能设置具有专业素养的财务人员,并且企业也未对岗位员工进行指导或是岗前培训,如此就导致电力企业的财务稽核工作无法发挥其应有的作用,同时还造成了企业人力资源成本的浪费。
(二)发展空间受限
如今,我国社会已然步入了信息化时代,但一些电力企业仍采用传统的管理方法,未能对信息技术进行全面的利用,如此,就致使财务稽核所能查阅的数据较为有限,工作发展速度较慢,未能切实对电力企业进行评估与审核。财务稽核工作的发展空间受限,也一定程度地影响了其作用的发挥,制约了企业的发展。
(三)没有健全的制度
如前文述所,因为部分电力企业未能对财务稽核工作进行充分重视,所以也就没有构建完善的制度来对工作进行支持,而制度的不完善不规范,就致使在实际的工作过程中,出现了分工不明、责任混乱的问题,如此,也就致使员工的工作不具有规范性,且工作的主动性较差,工作效率较低,无法更好地推进企业的发展。故而在未来的工作中,电力企业必须要立足于自身的发展实际,不断完善财务稽核的相关制度,进而使电气企业管理工作有据可依,切实发挥财务稽核的功能与作用。
四、财务稽核在电力企业管理中的应用
鉴于财务稽核的重要作用,电力企业有必要加大对财务稽核的认知力度,将其融入到日常管理中来,实现管理工作的创新和优化,以改进电力企业管理水平,推动各项业务的顺利开展。具体来说,财务稽核在电力企业管理中的具体应用为:
(一)建立健全的财务稽核制度
目前,电力企业在财务稽核工作落实中,因制度体系不完善、内部控制效用较低,使得财务稽核无法有效渗透到各环节作业中来,电力企业在会计计算机财务审核中存在诸多漏洞,难以维持各项参数数据的准确性、可靠性,这不利于电力企业经营活动的制定和落实,阻碍电力企业运营。另外,由于财务稽核在落实中缺少完善的制度规范支持,使得财务管理工作无法面面俱到,企业资金管控收效甚微,严重时还会导致企业支出大于剩余,出现企业财政危机。
鉴于此,电力企业要加大对财务稽核的认知力度,结合自身实际情况,将财务稽核融人到日常工作中来,同时做好薄弱环节的管理和控制,加大稽核力度。对岗位、制度等也要展开稽核工作,确保其科学性、合理性,以此优化员工工作水平,推动企业内部的正常运转。针对电力企业在发展过程中易发生财務问题的环节,要开展具体工程的专项财务稽核工作,开展阶段性的财务稽核,以便总结财务管理问题,解决财务管理漏洞。
(二)合理规划财务稽核内容
财务稽核不是随意进行的,其同样需要完善的计划作为支撑。因此在财务稽核落实前,要编制完整的工作计划,规范操作流程,确保财务结合,加强稽核结果的准确性、有效性。对于电力企业来说,尤其是特殊性,财务稽核被分为阶段性财务稽核和年度财务稽核两部分。阶段性财务稽核可由财务部门人员按照目标要求自行编制计划,而年度财务稽核则需要参照企业工作计划完成科学规范,且外聘外部财务稽核人员与企业财务人员一起组成稽查小组,实现对稽查工作的严格管控,加强财务稽核的准确性、真实性和有效性。另外,要划定稽查范围,涉及到的相关部门和人员需予以积极配合。一切准备就绪就可以展开稽查工作了。检查结束之后,人员应对发生的问题提出解决方案,避免今后工作中再次出现这类问题,且形成稽查报告,对自身的稽查工作进行反思和总结。
(三)构建良好的稽核环境
电力企业财务稽核工作的落实,需要财务部分充分发挥自身作用,制定完善的财务管理制度并加以落实,做好各部门的沟通交流作业,实现资源信息的实时共享,以全面了解各部门运转情况,掌握项目工作进度,对于其中存在的问题,要经过协商后给出合理的处理措施,避免财政风险的产生。再者,电力企业应加大财务稽核的宣传力度,让更多部门及员工了解到财务稽核的工作内容及重要性,按照财务稽核要求做好自检和复检工作,减少漏洞的产生,提升部门管理水平。基于业务性质以及专业分类,财务人员需要做好原始凭证反复审核工作,重点加强对资金的安全管理以及报销管理,同时还需要加强施工项目管理与税收风险管理,以期增大企业资金利用率,降低企业运营风险。除此之外,还需及时整改财务稽核中发现的问题,做好查漏补漏工作。
(四)强化专业人才培养
鉴于财务稽核工作的复杂性和重要性,加大专业人员培训力度是非常必要的,只有保证专业人才输送的合理性,才能推动财务稽核的高效落实,提高电力企业财务管控水平,促进各项工作的有序开展。在财务稽核人才培养上,一方面要关注人员专业技术素质的提高,另一方面要关注其职业道德素养的提升。也就是说,企业领导人员需合理规划培训内容,为员工灌输更多的理论和法律知识,并通过实际案例分析,加大其对知识的运用。
再者,强化工作人员的风险防范意识,让其不断学习先进技术技能,做好各环节工作的管控,保证企业资金的科学利用。另外,财务稽核工作人员要树立正确的职业道德素质,明确自身的工作要点和难点,发挥自身潜能,从而加强工作效果,改进财务稽核工作质量,加强结果有效性。与此同时,还要将激励机制构建起来,根据财务稽核工作的具体情况将奖惩措施建立起来,以对稽核工作人员发挥激励效应,促使稽核工作人员对工作产生积极的意识,自觉地提升自身的综合素质,使财务稽核工作高效运行。
(五)落实稽核结果
财务稽核工作完成后,管理部门应当组织人员对稽核工作结果实行分析探究,找出企业运营中存在的问题并加以解决,对存在的违规行为,要予以严肃处理,对发生的经济犯罪事件,实施通报处理,充分发挥财务稽核记过的作用,杜绝电力企业运营中违法违规行为的出现。与此同时,根据稽核结果,对企业现存的管理问题提出合理化建议和意见,优化管理模式,推动电力企业的持续发展。
五、结语
财务稽核在电力企业管理中起到非常重要的作用,相关部门及人员应加大重视力度,合理规划稽核作业内容,加强对电力企业运营的监督和管控,以推動企业内部各项工作的顺利开展,巩固企业的总体发展实力。