新时代加强体育档案管理现代化建设的思考

王晓丽

摘 要：随着体育强国战略的实施，我国体育事业迎来了蓬勃发展的春天，体育档案管理工作也面临着新的机遇和挑战。体育档案管理人员应该准确把握以深化改革为动力的时代要求，在服务大局、贡献大局中，不断推进体育档案管理事业蓬勃发展。

关键词：体育档案;管理;现代化

当前，中国特色社会主义建设进入了新时代，以习近平总书记为核心的党中央做出了建设“体育强国”的战略部署，全民健身上升为“国家战略”，群众体育、竞技体育、体育产业实现协调健康发展，体育已经成为广大人民群众日常生活中必不可少的组成部分，成为中华民族伟大复兴的标志性事业。而体育档案管理作为其中的重要一环，是对体育信息进行集中化资源化管理的重要途径，其管理质量直接影响着体育事业的发展。在当今数字化、网络化、智能化的新时代，体育档案的管理也要随着时代的变迁而不断改进，在管理手段上也发生了很大变化，在管理过程当中引入了很多新技术、新手段，这对于体育档案的管理工作来说又是一次巨大的飞跃。

目前，工作变得来越开放，档案也成为全社会共享的信息资源，这就要求企业档案工作必须实现代化与社会同步发展，以适应形势的需要，适应社会的需要。

一、加强体育档案管理现代化建设的重要性

（一）有利于体育档案事业的快速发展

作为体育工作的重要组成部分，体育档案在一定程度上反映了体育事业的可持续化水平。通过在档案管理中引入先进的技术和方法，利用科学的组织管理理论来引导档案工作，实现管理工作的现代化，能够提高体育档案管理的整体效率。通过不断实现档案管理的现代化，档案事业的发展就更加有序。以体育档案管理为例，通过不断提升体育档案管理的现代化，能够进一步促进体育事业的有序发展。

（二）有利于体育档案事业的与时俱进

随着信息革命的深入推进，档案管理已走向无纸化时代，传统纸质档案越来越少，而电子档案越来越多。电子档案具有存储能力强、便于保存、查看方面等方面的优点，适应了当前信息化技术发展的大潮流，有利于档案管理与时代发展脉络相一致，促进档案事业的快速发展。体育档案不仅是对当前体育工作的反映，同时也是未来体育工作推进的依据，通过实现体育档案管理的现代化，能够促进体育档案管理事业的发展。

（三）有利于推进体育工作的开展

体育档案是体育部门不同载体的历史记录，不仅是对体育工作的集中反映，同时也为体育工作的进一步完善和发展提供良好的条件。在新时代，随着经济社会的高速发展，广大人民群众对美好生活的向往日益增长，社会大众更加注重生活品质，健身意识也日渐增强。在这一背景下，加强体育档案管理现代化建设的重要性也日渐显现，这体现在不同方面，它有利于有效指导一系列全民健身工作，开展多样化的全民健身活动，有效满足社会大众在这方面的客观要求，强化其终身锻炼意识，逐漸提高全民素质。同时，在一定程度上能够为和谐社会的构建融入更多鲜活的元素，借助全民力量，加快其建设步伐。

二、当前体育档案管理现代化建设存在的问题

（一）体育档案管理的现代化意识不强

体育事业的发展状况和存在的问题都可以通过体育档案展现，所以，体育档案的管理工作对体育事业的健康发展有着非常重要的作用。但由于基层体育管理部门对档案工作现代化的重视程度不够，存在一定的认识误区，在人财物上的投入普遍不足，不利于体育档案管理事业的健康发展。同时，多数体育基层档案管理人员还是采用传统的档案管理方法，对现代化的概念认识不到位，对学习现代化管理方法的积极性不足，这样不仅不利于体育档案工作的有序开展，也不利于体育档案管理工作的进步和完善。

（二）体育档案管理现代化人才缺乏

就目前来看，体育系统尤其是基层体育部门的档案管理人员缺乏相关的专业知识和技能，在业务水平和综合素质方面还存在着很多的问题。一方面，工作人员信息水平较低。很多工作人员年龄结构老化，对计算机等信息技术掌握能力不够，影响了体育档案管理现代化的进程;另一方面，体育部门对工作人员的培训力度不够，很多先进的档案管理技术都没有掌握，档案管理现代化工作难以有效开展。

（三）体育档案缺乏统一的管理系统

档案管理系统缺乏统一性，很难对体育档案数据进行统一、有效的管理，不能系统完成体育档案的使用和搜集，管理规范不合理，影响了档案管理工作的有序开展。在具体的档案管理中，很多工作报告、运动员监测数据都没有将原稿和相关附属材料附上，造成了原始数据的不全面和不规范，信息数据分散，无法形成配套的系统。这样一来就很难建立起合理完善的体育数据分析方法，无法实现环保信息的资源共享，影响档案管理工作的有序开展。

（四）体育事业发展的复杂性程度高

我国体育档案的管理工作应该不断增强其科学性和合理性，构成一个完备的管理体制，但是在现行的体育档案管理工作中，由于体育事业面临的复杂情况越来越多，各类体育运动项目的普及提高、全民健身赛事活动的蓬勃开展、体育产业的快速发展，大量的体育资料随之产生，体育档案的多样化和复杂化特点凸显。体育档案管理工作面临着大量的数据，给数据查阅和使用带来了很大的困难，不利于体育事业工作的有序开展。

三、加强体育档案管理现代化建设的对策

（一）进一步提高对体育档案管理现代化的重视程度

首先要强化组织领导和保障。体育行政管理部门的领导要对档案管理现代化建设给予足够的重视，将体育档案现代化建设纳入部门重点工作中，加大对档案管理软硬件设施的投入力度，为管理好体育档案创造更好的基础设施和条件。其次，要强化对档案工作人员思想教育。引导档案管理人员以高度的责任感、良好的职业道德、乐于奉献的工作态度，对日常工作中形成的档案和数据进行及时有效整理和分析，确保各种档案的规范性;同时，要树立良好的现代化管理理念，建立与时俱进的档案管理意识，转变传统的档案管理理念，实现由传统封闭式服务到开放式服务的转变，使体育档案工作的现代化程度越来越强。

（二）进一步提高体育档案管理人员的综合素质

首先，要培养档案管理人员的数字化意识和能力。体育档案管理现代化需要工作人员有着较强的数字化意识和能力，在掌握相关档案管理业务的同时，对计算机网络有着熟练的操作，能够通过解决各种技术问题实现档案管理现代化工作的推进。同时，档案管理人员要以全新的思维来掌握档案管理任务，对体育档案进行有效的整合。

其次，要加大体育档案管理人员的培训力度。积极实施“走出去、请进来”战略，尽快培养出既懂知识、又懂技术、又具备良好素质的专业人才，从而为体育档案管理的现代化提供坚实的人才保障。

最后，要加强体育档案管理人员的学习。鼓励档案管理工作人员努力学习习近平新时代中国特色社会主义思想，学习《档案法》相关条款，在掌握丰富档案管理知识的同时，积极学习最先进的信息技术和档案管理技术，学习运用计算机技术进行档案管理的方法，从而提高档案管理的综合能力，为实现体育档案管理的现代化奠定坚实基础。

（三）进一步完善体育档案管理的内容体系

将体育档案管理的内容进一步的扩充和完善，使其具有全面性，内容体系主要包括管理队伍的建设、体育教学、运动竞赛、体育硬件设施管理、群体活动、体育社团活动、体育社会实践、体育科研、体育网络建设、体质健康调查以及体育运动训练等。在分类上，可根据主干目录、分支目录逐级划分，同时使管理内容的呈现方式具有多样性，借此来使体育档案管理呈科学化、系统化发展，发挥体育档案的功效。

（四）進一步推进体育档案管理的系统化

首先，要以数字化为核心归档基础工作。针对档案管理缺乏统一性，很难对体育档案数据进行统一、不能够系统完成体育档案的使用和收集等问题，坚持以数字化为中心，实现基础工作归档的系统性。体育行政管理部门应该建立起电子文件相关的档案归纳和收集制度，确保档案收集工作的有效开展。同时，要做好体育数据电子文件的识读和保存，做好相应鉴定工作，用数字化系统来规范档案管理，实现档案管理现代化。其次，要以数据库建设为核心。采用数字化管理方式进行导入和备份，同时注意数据库的标准化建设，保持数据格式的兼容性，实现体育档案管理的系统化。最后，要建立一个以软件平台为基础的体育工作数据库，实现体育数据的优化利用，实现自动化和标准化的网络建设，实现体育档案数据的共享。

四、结语

目前我国的体育档案管理工作还需要进一步改进和完善，只有在体育档案管理工作中不断提高现代化水平，才能不断促进我国体育档案管理工作的发展，更好地促进我国体育事业的进步。体育档案管理工作人员必须要创新思路，与时俱进，不断提高自身的档案管理能力和信息化水平，为实现体育档案管理的现代化贡献自己的一份力量。

参考文献：

[1]崔铁丽.现代化体育档案管理工作的思考[J].科学中国人，2017（8）：68.

[2]周岳荣.关于体育档案管理现代化的思考[J].安徽体育科技，2008（2）：94-96.

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