困难职工档案在工会帮扶工作中的重要作用分析

孙浩

【摘要】随着经济的不断发展，当前脱贫工作一直以来都是国家发展中的重要内容。通过脱贫工作也能够确保所有的员工其自身的生活质量得到提升，而困難员工帮扶工作也在当前得到了显著的改变。

【关键词】困难职工档案  工会  帮扶工作

困难职工建设工作的开展不仅仅让困难职工的帮扶工作质量得到提升，同时也使得帮扶工作更加具有针对性，能够不断创新和完善、奠定一个良好的帮扶工作开端。本文简要分析了困难职工档案在工会帮扶工作中的主要作用。

一、困难职工档案在工会帮扶工作中的重要作用

随着我国经济的飞速发展，当前已经走入了经济平稳的发展状态中，在这一阶段需要不断调整和优化工会帮扶困难员工的整体状况，并且找到最佳的帮扶方式。由于每一个公会都会拥有一定的资金，如何分配资金将资金资源优化程度达到最高点，帮扶更多的困难员工，也是当前工会在精准扶贫精准帮扶过程中所需要考虑的一个问题，让有效的资金帮助所有的困难职工及时解决问题、精准的、尽快渡过当前所面对的难关。除此之外，还需要不断去拓宽帮扶思路，正所谓受人予鱼，不如授人予渔。应明确在帮扶的过程中不仅仅要帮助其解决经济问题，更需要扶技、扶智，也就是说帮助困难员工搭建一个全新的就业平台和创业平台，使得其地开展就业培训和创业培训的过程中，能够找到自己工作的全新方向，提高工作的效果，让困难员工的自救能力得到提升、自食其力这就是授人与渔，能够让困难员工在脱贫致富之后帮助其他的困难员进行工作与学习，提高所有员工的抗压能力，让员工在面对生活时更加拥有自信以及勇气。

二、困难职工档案在工会帮扶工作中的方式

（一）做好基础调查，充实档案内容

近几年，虽然各级工会都已经开始逐步重视困难员工的档案管理工作，但是在困难员工档案管理过程中，其中仍旧会存在一些问题，比如说常见的困难员工的信息收集不全，在档案记录数据时，其覆盖的范围有限，难以针对困难员工的实际状况进行客观的描述，其描述的概念相对于混杂、不科学等一系列的问题，这也导致在档案建立时，难以科学地进行建立。在分析困难员工所具有的独特状况时，需要开展帮扶活动，但是如果信息档案的基础设施基础信息调查不全面，其帮扶活动的困难程度也在逐步增加。为此，当前需要做好所有针对困难职工基础的调查工作，确保在档案调查以及单位信息使用时的真实性、全面性以及准确性，提高困难职工的管理效果，同时也需要了解到在开展帮扶工作时，其帮扶工作如何顺利的开展。应按照三清的标准，即要求在对困难职工的档案记录档案进行管理时，应清楚的了解职工的困难需求是什么、清楚的了解职工在日常工作中又面对着哪些困难、这些内容只有了解清楚才能够更好的帮助员工解决现实需求。以此为依据将帮扶工作落实到每一个困难职工上，建立系统的帮扶体系，真正的通过工会做好精准帮扶。

（二）实行动态管理，强化档案时效

进行档案管理时还需要实现动态的档案管理，这是因为困难职工随着时间的发展，其工作的状态以及困难程度也会有拥有一定的改变，而实施动态管理能够不断的更新困难员工当前的档案以及困难员工当前困的原因是什么？困难的程度是什么？如何他们想要怎样的现实需求，如何帮助其解决事情，这些都需要动态档案进行管理才能够提高帮扶的效果，也能让帮扶更加具有意义。工会人员要定期对所有的档案进行全面的核查，保证困难职工的档案中所蕴含的内容是清楚、明了的，而已经解决了困难，则需要及时的进行清空和注销，确保脱困的职工档案并不会仍旧在困难的困难职工档案中，并且随时随地的补充新的困难职工档案，始终确保困难职工档案在应用时，其时效性得到提高，满足社会的发展需求。应制定科学、规范的困难职工档案管理制度，这是因为在开展困难职工档案帮扶时，应考虑到每一个单位所具有的独特特点，以及困难职工在实际工作时的工作状态，使得困难职工在档案管理时具有可操作性，并且具有实用性和指导性。困难职工的档案管理不仅仅可以约束所有的档案管理人员，还可以帮助工作人员以一种积极向上的态度工作，严格的遵循相关的制度，按照制度内容进行工作，提高所有工作人员的工作素养，这也能让困难职工的档案管理质量得到提升。

（三）提供工作人员的专业素质

当前我国在选择困难职工档案管理人员时，应对所有的工作人员专业素养以及态度进行严格的把关，选择专业能力强，综合素养高的工作人员从事相应的工作，可以让困难职工档案管理效果得到提升。同时也需要加大对已经负责困难职工档案管理人员专业素养进行培训，确保其了解如何帮助困难职工、困难职工在日常工作时又面对着哪些困惑？对其进行职业道德的培养，也能够让这些人员在硬件和软件方面真正的胜任困难职工档案管理制一项工作，提高档案管理的效果。建立困难职工档案管理，其最终的目的是为了帮助更多的人解决问题，同时也能让工会应用档案了解相应的信息，为困难职工提供最精准最有效的帮扶。针对档案中的困难程度、致困原因以及现实需求等，公会在帮助员工时，这些内容都发挥着十分重要的作用，这也是直接帮扶困难员工的最重要的方式之一。

三、结语

综上所述，当前中国特色社会主义已经进入了一个全新的时代，在这个时代背景下，我国针对困难员工的帮扶力度在逐步增强，也使得一批又一批的困难员工实现了脱困、解困。但是随着时代的发展，职工对解困的需求也出现了非常大的变化，其实不仅仅在单纯的要求维持员工的经济效益，更多的是从精神上帮助员工，无论是在物质上或者是精神上的全面帮扶都需要工会更好地利用困难职工档案，针对困难职工档案进行精细化管理，通过档案了解职工的个人需求，也能够让更多的困难员工脱贫致富，为建设小康社会、构建和谐社会做出积极的影响。

参考文献：

[1]曹旭青.困难职工档案在工会帮扶工作中的重要作用[J].办公室业务，2019，（05）：81.

[2]黄金华.试论如何发挥困难职工档案在工会困难帮扶工作中的重要作用[J].才智，2018，（23）：215.