浅谈企业存货管理中存在的问题及相应措施

蔡雯　

摘要：存货管理不仅是加强企业经济管理，提高精细化管理水平的重要内容，也是企业加强成本控制，实施低成本战略的重要任务。本文通过对现有公司存货管理中存在的問题进行梳理和分析，提出了相应的解决措施，以期建立适合企业自身发展的科学存货管理系统。

关键词：存货管理;相关问题;解决措施

存货是企业的一项重要流动资产，它不仅占据企业大量的资金，还是企业生产经营活动顺利进行的保障。因此存货管理的优劣直接影响着企业内部管理制度是否完善，资金使用是否恰当和企业存货存储是否得当。但是一些企业往往忽视了存货管理中存在的问题，如存货内部控制制度不完备，缺乏科学的采购计划、存货的验收、存储及保管的管理机制不完善等等。一个适合企业自身发展的存货管理体系可以降低库存管理成本，促进企业资金流通。

一、企业存货管理存在的问题

（一）存货内部控制制度不完善

有些企业岗位责权不明晰，在关键岗位上一人多岗，出现掩盖错误和舞弊行为，使企业蒙受损失。很多企业不设置内部审计机构，缺乏内部监督机制，有时由于情况紧急，在采购、领料、销售环节会不经过正常的审批手续，将审批制度视为虚设。有的企业在实际生产经营中，只是简单地强调会计核算，忽视存货的监盘管理，导致存货账实不符的情况常常出现，存货内部控制制度亟待完善。

（二）缺乏科学的存货采购计划

企业存货采购计划在企业存货管理中扮演者重要的角色，但仍有一些企业缺乏科学的存货采购计划。有些企业采购员缺乏对企业的设备生产、人员配备、经营状况的了解，没有经过严格的采购流程，盲目采购。还有的采购人员对不同物资成本的确定采用相同的方法。

（三）存货验收、存储及管理体制不完善

存货在入库前是一定要经过验收这一环节的。一些企业对存货验收的谨慎性不够，仅仅停留在数量的核对上，往往忽视了存货的质量，没有严把质量关，将一些不合格品验收入库，造成企业损失。更为重要的是，如果采购人员和验收人员为同一个人，极易产生舞弊行为。

存货的库存管理会对企业的生产经营活动产生重大影响。有的企业没有根据存货的重要性、存储环境进行分类存储，存货乱堆乱放，极大地增加了存货进出库耗用时间，既不能保证存货的安全性，又加大了存货管理成本，甚至因保管不当产生霉烂变质或被盗用现象，给企业造成损失。

二、完善企业存货管理的相关措施

（一）完善企业存货内部控制制度

首先，建立健全的岗位责任制，明确各部门和各岗位的职权和职责，保证不相容岗位相互监督，相互分离。

其次，确定审批制度，并确保审批人员严格执行此制度;制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管;定期了解与存货相关岗位和业务人员的情况，定期检查系统的接收、发送和接收清单的实施情况、定期检查库存仓储系统的实施情况。

（二）完善采购流程，加强采购环节管理

首先，采购员应对采购的设备物资有一定的专业认识，对设备维修，备件消耗和物耗消耗有一个全面的了解。其次，采购员要根据规范的采购流程进行采购，采购货物的主要步骤如下：

1.制定需要采购货物的目录，详细说明货物的要求;

2.选择供应商谈判货物供应和贸易;

3.市场价格和供应商的价格作为货物购买价格的基础;

4.看样品，如何购买;

5.供应商同意货物的供应价格;

6.发出订购合同;

7.审核供应商发票单据;

8.收货及验货存库，并记录存档。

（三）完善存货的验收、存储和保管制度

首先，必须做到单据上的数量和实物数量保持一致，其次，要做到单据上的存货的质量必须和合同约定的质量相符。验收的时候要安排除采购人员以外的人员进行验收，防止出现舞弊现象。

存货的存储必须要根据存货的情况进行分类管理，相比较其他方法，ABC管理分类法更有助于企业分类管理存货。所谓ABC管理法，即将存货分成三类：其中A类指资金金额占总库存资金总额的60%—80%，品种数目占总库存品种总数的5%—20%;B类指资金金额占总库存资金总额的10%—15%，品种数目占总库存品种总数的20%—30%：C类指资金金额占总库存资金总额的0%—15%，品种数目占总库存品种总数的60%—70%。下面通过实例加以说明。

例如：某企业有6种库存，其有关资料如表1所示。根据ABC管理法，存货分类情况如表2所示。

因此具体管理如下：

1.对A类存货的控制，需要计算每项物品的经济订货数量和订货点数，小批量和多批次采购，以提高资金周转率;同时，也要根据存货制定销售计划，小批量，多批次的销售，避免造成存货积压;最后A类存货还要每天盘点和检查。

2.对于B类库存的控制，还需要事先计算每个项目的经济订货量和订货点数量，以及中等数量的采购量以确保及时销售。该类存货不需要投入大量的管理力量，只需每周定期盘点和检查，避免存货短缺。

3.对于C类存货的控制，由于数量众多，并且单价相比较B类存货较为低，存货成本也较低。因此，我们可以选择适当对全年的订货次数减少，增加每次订货数量，对这类物资，可以采用一些较为方便简单的方法进行管理，每月进行一次盘点和检查，对于报废物料应及时清理掉，并及时上报上级。

存货的保管必须安排专人进行定时定点的检查，并注意存货的保质期，及时记载存货进出的数量和领用单位，及时收回未用完的存货。

三、结语

企业要提高存货管理水平，还需要从自身的实际情况出发，建立和完善适合自身发展的科学的存货管理系统。除了上述提出的几点措施之外，还可以在完善存货领用管理制度、实行存货管理信息化，如运用先进的管理软件等方面进一步加强建设。

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