新时代下高校马克思主义学院资料室建设与管理的思考

罗雪花

而随着时代的发展变化，当今世界正在经历百年未有之大变局。世界多极化、经济全球化、社会信息化、文化多样化深入发展，全球治理体系和国际秩序变革加速推进，新兴市场国家和发展中国家快速崛起，国际力量对比更趋均衡，世界各国人民的命运从未像今天这样紧紧相连。意识形态工作面临着严峻的挑战。必须加强党对意识形态工作的绝对领导权。2016年，本科院校马克思主义学院单独建制。十八大以来，对马克思主义理论学科的重视，马克思主义学院在高校中越来越重要。马克思主义学院资料室建设在高校的思想政治理论课的建设、深化，党的建设等方面越来越凸显其重要作用。

• 马克思主义学院资料室建设的必要性

马克思主义学院资料室是马克思主义学院建设的重要组成部分。2019年8月文件《中共中央办公厅、国务院办公厅关于深化新时代学校思想政治理论课改革创新的若干意见》中提出要全面提升高校马克思主义学院建设水平。提出要加强公共资源使用方面的建设。资料室的建设就属于公共资源使用方面。马克思主义学院的资料室建设是马克思主义学院建设以及学科建设、课程建设的重要组成部分。马克思主义理论属于文科类，不同于理工、医学等学科建设的特点，需要配备实验室进行大量的基础性的实验，学科研究的基础就是前人的基础，需要大量的文史文献资料，而资料室建设正好为学科的发展提供了保障。马克思主义理论研究生的研究需要阅读大量的文献，资料室的资料为其查询、研究、论文的撰写提供有力的保障。

马克思主义学院资料室为马克思主义理论学科发展提供重要支撑。马克思主义学院资料室，针对马克思主义理论学科，专业性强。与此同时，除了图书文献资料的服务之外，学院的教材、著作、学术会议、教材编写、历年的教学科研管理情况等材料，十分珍贵，也在资料室归档。这些在学院发展过程中形成的直接文献资料，有利于学院后续的发展壮大，为学科的发展提供重要支撑。

马克思主义学院资料室为马克思主义学院师生提供高效、明确、多元的服务。学院资料室就设置在学院的同一层，占了地理优势，方便师生们的随时借阅。资料室方便师生们在课后、休息时间随时查询自己所需的资料文献，节约时间。马克思主义学院资料室多为A类、B类、D类和K类的文献资料，期刊多为人文社科类，与师生们的教学科研紧密相关，文献具有针对性，可以精准识别师生需求，提高教学科研能力。再者，资料室资料员在学院日常管理中发挥着作用，如报账、各教研室的教材征订、研究生教学的课程建设等方面，可以快速获得信息，满足学院师生们教学科研与学习的需要。

• 马克思主义学院资料室建设存在的问题

数字化建设不到位。主要体现在马克思主义理论学科数字库资源不到位。现在的资料室，主要进行纸质图书的采购，专业期刊的征订等业务，但是随着互联网技术的发展，教师们在数字资源方面的需求不断上升，现有的纸质书籍这一现实已经无法满足教师对数字资源的需求，这就存在着一个矛盾。解决矛盾的方法就是，增加数字资源库的建设。但在现实中，数字资源库的购买手续繁琐，需要依托校图书馆，通过打报告、申请，图书馆审批通过之后，上报校资产管理部门，上校务会等手续。医药类院校图书馆也购买了部分数字资源库，基本上都是医药类专业的，人文社科类、马克思主义哲学社科类、党史党建类的数字资源基本为零。马克思主义学院提出多次申请，但仍旧未能购买成功。数字资源的建设不到位，让马克思主义学院的师生们经常拜托同学或朋友在综合性大学下载自己所需的数字资料。

资料员的业务不专一。马克思主义学院资料室的资料员的性质很模糊，他在行政上属于院办科教科，需要处理学院教学、科研、研究生管理、资产等方面的工作，同时又要在业务上接受图书馆的管理，比较模糊。学科背景属于马克思主义理论学科背景，在现实工作中是需要图书馆专业背景的人员能更好地胜任资料员的工作。资料员参加校图书馆举办的图书采编的业务培训，因不经常使用该项业务，掌握的技能并不熟练。资料员管理整个资料室，他的业务包括图书的采购、编目、上架以及借阅等服务，工作量并不小，需要专心对待，省图书馆以及校图书馆均有闭馆整理内务的规定，而马克思主义学院的资料室却没有，因行政方面的繁杂事务，无法及时将采购的图书整理分类上架，影响了书籍资源的使用率。

管理方法落后。首先是借阅服务落后。因借阅的量不大，借阅方式还属于原始的手工记录阶段。图书的存量已经电子化了，而且马克思主义学院资料室已有的书目都与校图书馆的书目实现了对接，在校图书馆也可以查阅到资料室的图书情况，但是资料室没有安装借阅系统，还无法实现借阅方式与图书馆相衔接。其次就是图书资料文献的利用率不高。一方面有部分老师借阅了资料室的书籍，不及时返还。资料室的管理制度有针对图书不及时返还情况的处理措施，但大家都是一个学院的，没办法严格按照制度的要求进行处理，书籍的返还全靠老师的自觉性。书籍的返还率还可以，期刊的返还率就不太乐观了。另一方面部分书籍已经过时。在马克思主义学院资料室里存放了部分20世纪六七十年代的书籍，占用了一定的空间，没能好好地利用资料室的空间。再次，图书文献采购的局限性。图书文献资料的采购，一般会在学期开学后，征求学院教师的购书意愿，通过学院领导同意后，进行采购，一般是在网上进行，或直接与出版社进行联系，采购存在一定的信息不对称。学科图书文献的发展可能未能及时采购，采购的图书文献可能已经过时。学生用书情况也没有进行一定的征集，造成图书文献使用率不高。

• 马克思主义学院资料室建设的对策

提高对马克思主义学院资料室的重视程度。从十八大以来，党中央和国家对马克思主義理论以及意识形态方面的工作极端重视，马克思主义学院从人、财、物等方面得到了极大的改善，与此同时，马克思主义理论学科的竞争性也逐渐增强，全国重点马克思主义学院37所，全国重点马克思主义学院培育单位有4所，省设置有省级重点马院或者省级思想政治理论教育机构。在竞争激励的今天，学校以及学院一定要加强对资料室建设的重视。资料室书籍文献建设的质量体现了马克思主义学院的科研和教学情况。学院资料室建设得好，对学院教师的科研、教学，学生的学习具有巨大帮助。马克思主义学院资料室建设得好，能营造良好的学院教学科研氛围。学校需加强对马克思主义学院资料室的重视，保留资料员的岗位设置，加强马克思主义理论学科数字资源库的建设，美化资料室的阅读环境，为马克思主义学院师生们提供舒适便利的借阅、查询文献的环境。

提高资料室人员的整体素质和培训力度。我们需要更加注重保护和调动人的积极性。首先，资料室资料员需要有奉献精神。资料员对学院教师与学生提供服务的，提供文献资料，搜索科研相关材料，工作极其繁琐，看不到显眼的工作成绩。绩效考核的情况下，得不到其他岗位相同的待遇。若没有奉献精神，为师生服务的态度，资料室资料员的工作积极性会大打折扣。再次，我们需要提高马克思主义学院资料员的素质和培训力度。资料室需专人管理。资料室的资料员需要有良好的专业业务能力和高尚的思想道德修养，一方面，他需要有马克思主义理论学科的素养，能及时掌握和了解学科新的文献动态;另一方面，他需要有一定的图书专业的业务能力，图书的分类、排架、计算机编目业务借还等需要有专业素养。这需要对资料员进行学科专业和图书业务能力的培训。

加强管理，提高资源利用率。首先，要落实马克思主义学院资料室管理制度。资料室管理制度存在，但不应该只挂在墙上，而应该在马克思主义学院师生们中的心里。这就需要学院领导带头执行资料室管理制度，学院领导带头宣传资料室管理制度，使制度能“落地”、“入心”，发挥其本身的制度优势。其次，要加强马克思主义学院资料室的信息化。马克思主义学院资料室需加强与学校图书馆的联系，图书库共享。需要加强学院资料室的硬件设施。要在资料室安装多台计算机，完善复印机，无线网络，方便师生们方便快捷查阅资料。学院还需加强数字资源库的建设，马克思主义学院数字资源库建设好了之后，不仅仅是马克思主义学院的师生们获得方便，学校机关党委、党务工作者、辅导员们一样可以共享该资源，整体提升学校人文社科文献组成。最后，通过多种平台、各种方式提高资源的利用率。平台可以利用微信、QQ群、微信公众号等方式，收集文献需求，将已有图书文献资料共享给有需要的师生们。再者可以通过文化沙龙、“读书会”、“读书心得”等多种活动的方式，与思想政治理论课联系起来，推广马克思主义学院资料室，形成良好的“三全育人”模式。

总之，马克思主义学院资料室是马克思主义学院的重要组成部分，是马克思主义理论学科发展的重要支撑，是马克思主义学院的教学和科研重要服务机构，是高校“三全育人”中不可缺少的一部分。学校和学院必须要高度重视马克思主义学院资料室的建设与管理，把它建设好，管理好，为高校内涵式的发展注入强劲的动力，为马克思主义学院的发展插入腾飞的翅膀。

参考文献 

[1姚依民.高等体院图书资料管理模式探究[J].图书馆学刊，2011（03）.

[2]李灵草、孙伟.论高校院系图书资料室的建设与管理[J]，教育教学论坛，2016（11）

[3]張婷.二级学院图书资料管理方法探索[J]，黑龙江科学，2018（07）

[4]中共中央办公厅 国务院办公厅印发《关于深化新时代学校思想政治理论课改革创新的若干意见》 http：//www.gov.cn/zhengce/2019-08/14/content_5421252.htm.