关于大数据时代的财务云共享研究

陈月

摘要：随着经济全球化的不断发展，财务共享发展速度日益加快，在大数据时代下世界各个国家都出现“共享经济”。财务云属于全新的财务模式，其基础是财务共享服务，有利于推动企业财务管理的革新。基于此，本文以大数据时代的财务云共享为研究对象，主要介绍大数据时代财务云共享存在的主要问题，并提出了大数据时代财务云共享的应对措施，希望可以为有需要的人提供参考。

关键词：大数据;财务云共享;问题;措施

在财务工作的发展中，其工作理念也随之发生巨大的改变，从某个角度来看，当前最先进的财务工作理念是财务共享，许多企业都开始进行财务共享中心建设。为了可以让其在企业日常运行过程中全面发挥自身的作用，必须要准确把握共享要点，进而更好地促进企业健康有序发展。

1 大数据时代财务云共享存在的主要问题

1.1 企业财务共享资源意愿不够

尽管财务共享是多数财务管理的发展趋势，然而财务共享并不是单纯地集中处理或者财务数据共享。财务共享涉及多个方面的内容，比如：财务共享系统设计以及财务共享中心设计等。财务共享最早被集团性企业以及大型企业接受，该类企业最早体验到财务共享中心的好处。然而在我国，中小型企业占据的比例很大，许多企业都不重视财务共享建设，也缺乏较强的意愿。正是因为这样，我国企业财务共享水平不高，缺乏相对成熟的财务共享中心，许多企业财务管理还是传统的管理模式。

1.2 财务共享系统本身的问题

目前，尽管我国已经进入大数据时代，然而由于市场环境、计算机技术各方面因素的影响，我国企业经营发展状况是良莠不齐的，多数企业都尚未构建财务共享系统。归根结底，其主要原因在于财务共享中心建设需要相当高的成本，一些中小企业很难负荷。通常，在财务共享服务中心建设前期，企业除了需要投入大量的人力、物力和财力，还会产生多项费用，比如：人员设备转移费用以及人员差旅费用等等，尽管这些费用看似很少，但是加起来就是一笔不少的费用。综合来讲，在不能合理预测财务共享系统是否可以为企业带来预期效益的基础上，企业必须要先支付很高的成本，使得许多企业管理人员无法接受。此外，在财务共享中心正式投入运营后，信息可以高度集中化处理，明显提升财务数据信息处理水平。然而也出现很多难题，即财务数据信息处理不正确时，很难及时发现责任承担者。企业必须要通过积极查找资料和人员询问调查，才可以找到责任承担者。

1.3 企业财务人员问题

就企业来讲，只要企业采用财务共享中心模式，就可以实现企业财务集中化管理，提升工作水平，减少财务工作人员的工作量。然而也会造成很多问题出现，包括以下几点：其一，财务工作人员从业务前端向业务后端转移，时间一长财务工作人员不再具有较强的职业敏感性，而且开始对公司的主要业务形成陌生感，导致其业务能力不断降低。其二，在采用财务共享中心模式后，业务流程符合标准要求，财务工作人员仅仅根据其基本流程完成财务报表以及财务数据等等工作就行，该反复性的机械化工作很有可能造成财务工作人员没有工作积极性，甚至产生负面情绪。其三，财务共享中心的工作人员不固定，具有很强的流动性，多数财务工作人员在工作几个月或者一年后，经常会选择跳槽到其他的公司。如果财务工作人员离职，就很有可能造成财务业务终端不能顺利进行，降低财务业务处理水平。

1.4 法律政策环境的问题

不管什么企业，当其发展规模日益扩大，都会逐渐扩张，增加企业自身的影响力。比如，全国各地都可以见到麦当劳以及万达等等企业，这些企业在各个地区开展业务，必须要认真考虑当地的法律政策环境。尽管每个地区在财务政策方面与国家制定的政策方针类似，但是仍旧存在一定的地区政策性差异。对于财务共享中心来说，其财务工作人员尚未充分了解财务业务活动出现所处的法律政策环境，如果不能充分掌握其财务政策，在其财务处理中就很有可能存在信息处理不正确，降低财务管理效率。并且因為财务工作人员多数都是在第二线工作，而且不是在财务共享中心所在位置直接居住，没有充分认识一线业务，经验不丰富，而且很少与地税部门和国税部门工作人员进行信息交流，在税务核算处理过程中很有可能发生偏差，以造成法律风险存在。

1.5 信息安全问题

目前，人们正处在信息化时代，企业可以接收大量的信息，数据信息质量也良莠不齐，这就容易造成企业各方面业务量很大，包括数据信息分析以及数据信息处理等等。在这种情况下，企业必须要采用财务共享模式，集中化处理企业的各项财务活动，而且增加企业信息处理和信息传输的工作难度，很有可能造成财务共享中心信息受阻。并且因为数据信息量偏大，也容易导致信息不能及时传输。此外。因为信息网络具有较强的不稳定性以及开放性，财务共享中心面临复杂的网络环境，一旦不注意，就很有可能造成财务数据泄露出现。如果该问题发生，就会导致企业财务共享中心处于瘫痪状态，直接影响企业的发展。

2 大数据时代财务云共享的应对措施

2.1 激发企业财务共享建设的意愿

在大数据时代，企业构建财务共享中心，无需花费大量的资金和其他资源，信息技术尚未成熟，构建财务共享中心也能够利用专业的财务管理软件开展。然而在企业当做财务共享中心构建主体和自身财务管理主体的前提下，激发企业财务共享中心建设的动力，加强企业财务共享中心建设的想法非常有必要。政府能够通过构建国家级的企业财务共享中心数据库，使一些中小型企业可以积极尝试共享式财务管理。在企业、政府和国家三方参与的模式下，企业可以明显减少财务共享中心建设所需的资金，这样就可以使企业自主构建财务共享中心，而且中小型企业也可以主动参与到构建财务共享中心建设中。

2.2 构建财务共享中心，解决财务共享系统自身风险

使用财务共享中心是复杂性较强的工程。就企业来讲，对其进行应用前，必须要充分做好各项准备工作，最后开展财务共享中心的评估、设计和实施。其主要步骤包括以下几点：

其一，财务共享中心的初期评估工作。首先，企业应该在确定是否构建财务共享中心前，结合企业的具体经营情况，进行合理评估，换言之，就是要大概了解企业的基本情况，看其是否适应于构建财务共享中心，运用财务共享系统。然后，企业需要设置与其相应的管理机构，而且配置有关的人员。这样当财务共享中心下达命令后，有关人员就能够迅速参与到财务共享中心构建中。最后，选择财务共享中心最佳的位置。构建队伍的工作人员将收集的数据进行综合处理分析后，应该通过报告的形式及时上交给管理机构。由企业管理层领导结合企业自身的发展战略计划以及数据信息分析报告，明确财务共享中心的最终位置。其二，财务共享中心的设计。首先，作为工作人员，必须要结合企业的具体情况，比如经营业务以及管理结构等等，针对其科学设计财务共享中心建设规模，进而满足基础设施的各项要求。其次，企业在进行投资收益分析后，需要做好财务共享中心的建设规划工作，利用数据全面体现财务共享中心可以获取的经济效益。其三，财务共享中心的实施。首先，严格遵循科学性的原则，合理制定财务共享中心组织流程和组织结构。然后，对财务共享服务中心进行实施时，应该采取不同的方法，促进内部资源的彼此配合。最后，完成建设实施前提的业务转移和有关人员工作。此外，结合财务共享系统自身出现的风险，需要逐一解决。企业应该合理制定绩效评价制度和风险评估制度。由于财务共享中心通常需要投入较多的成本，这就要求企业合理评估财务共享中心的效益与风险。如果财务共享中心正式投入使用，对其开展绩效评价，这样可以帮助企业股东及时掌握财务共享中心形成的投资收益，使股东充满信心。

2.3促进文化建设，加强人员管理

就企业来讲，文化是其必不可少的软实力，促进文化建设，对建立宽松的企业环境和凝聚人心是非常有利的。第一，企業必须要结合自身的特色建立企业文化，不断加快企业文化建设，针对企业内部定期或者不定期进行文化宣传，提高企业职工的认同感。并且企业需要及时了解工作人员的思想变化，保证其有一个健康的心理。如果发现员工思想存在严重的偏颇，需要积极交流，开展有意义的文化教育活动，职工受到人性化思想带来的影响，使职工有更高的思想觉悟，激发职工工作热情。第二，企业需要定期邀请一些资深人员在企业内部开展专业培训，比如业务主管以及专家等等，丰富工作人员的专业知识，使工作人员可以更加有效地处理各种业务问题。第三，企业需要合理制定相应的绩效考核制度，结合职工的实际需求，制定与其相符的激励策略，采用精神鼓励以及物质奖励等方法，使工作人员更加主动参与到平时的工作中，并且提高工作效率。

2.4制定标准化的管理流程，认真遵守有关的法律法规

第一，企业必须要在遵循国家有关会计制度以及会计政策的基础上，根据单位自身的具体情况，制定与企业相符的会计标准，确保会计数据的准确性、全面性和有效性。特别需要注意的是，企业在深入探究内部财务工作与会计数据后，根据准确性的原则来精心设计数据标准接口，进而实现会计数据规范化传送的目标。第二，财务共享中心需要与其他部门相联系，共同完成改善财务流程规范化的工作。不断完善财务共享系统。由于应用财务共享系统包含与前端业务部门的配合，只有与其进行交流，才可以在很大程度上确保财务共享系统稳定运行。第三，企业财务工作人员不仅需要充分认识企业开展的各项财务活动，还要了解不同地区的财务经济活动。并且结合各个地区的财务业务，财务工作人员应该结合当地的具体情况学习有关法律法规，在认真遵循法律政策差异性的基础上，将财务业务处理工作落实到位。特别是加强与地税部门和国税部门之间的交流，进而对法律风险进行合理规避。

2.5 提升信息处理效率，完成信息风险防范工作

其一，对于企业来说，必须要不断推进财务共享中心平台建设，重视平时维护与检修，定期更新系统，完善系统资源，建立适应于大数据环境的信息系统。其二，企业需要加强自身的数据挖掘能力，实现智能化信息处理和信息传递。企业需要认真学习和不断创新，重视数据分析技术和挖掘技术的运用以及研发，尽快实现财务共享中心的智能化处理。其三，企业需要合理制定关于财务共享中心的信息安全管理制度，完成信息风险防范工作。首先，应该安排专门的人员管理数据传递端口。然后，构建全面的防入侵体系，要求其具有较强的防御能力和安全性，比如采用防火墙技术等等，以保证其安全，避免受到黑客或者病毒的入侵。最后，企业需要科学制定相应的信息风险防范预案，如果出现病毒入侵或者数据被盗等情况，必须要迅速启动预案，尽可能将危害控制最小化。

3 结语

总而言之，在大数据时代，要想实现企业集团的可持续发展，必须要重视财务云共享。但是财务云共享的整个实施过程充满艰辛，企业集团必须要不断促进财务共享中心建设，保证共享中心正常运营，进而实现提升企业集团管理效率的既定目标。

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